深入了解 SmartArt 圖形

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SmartArt 圖形是資訊和想法的視覺表示。 您可以根據您的訊息,選擇合適的版面配置來加以建立。 部分版面配置 (例如組織圖表和文氏圖表) 可呈現特定類型的資訊,然而其他版面配置只能加強項目符號清單的外觀效果。

結合 佈景主題等其他功能,SmartArt 圖形可協助您建立只要按幾下滑鼠就能製作出設計師品質的圖例。

本文內容:

SmartArt 圖形的概觀

您可以在 Excel、PowerPoint、Word 或傳統 Outlook 的電子郵件訊息中建立 SmartArt 圖形。 [SmartArt] 按鈕位於 [插入] 索引標籤,顯示方式可能會因您的螢幕大小而有所不同,如下所示︰

全尺寸 [SmartArt] 按鈕 縮小大小 [SmartArt] 按鈕 沒有文字標籤的小型 SmartArt 按鈕

其他 Microsoft 365 程式不允許建立 SmartArt 圖形,但您可以將 SmartArt 圖形複製並貼上影像到這些程式中。

您可以透過下列方式來變更 SmartArt 圖形的外觀:變更圖案或文字的填滿、加入效果 (例如陰影、反射、光暈或柔邊),或者加入立體效果 (例如浮凸或旋轉)。

您可以閱讀 本文底部所列的相關資訊,以深入了解使用 SmartArt 圖形。

選擇版面配置時要考慮的事項

當您選擇 SmartArt 圖形的版面配置時,請考慮一下要傳達的資訊為何,以及是否要以特定方式顯示資訊。 在此程序中,建立 SmartArt 圖形時,系統會提示您選擇類型,例如 [流程圖][階層圖]、或 [關聯圖]。 類型與 SmartArt 圖形的類別相似,每個類型都包含數種不同的版面配置。

因為您可以快速輕鬆地切換版面配置,請嘗試各種類型的不同版面配置,直到您找到最適合傳達您的訊息的版面配置。

[選擇 SmartArt 圖形] 對話方塊中的選項

下表列出幾種 SmartArt 圖形常見用法範例以及每種用法的最佳 SmartArt 類型。

進行此動作 請使用此類型
顯示不連續的資訊。 清單
顯示程序或時間表中的步驟。 程序
顯示連續的程序。 循環圖
建立組織圖。 階層圖
顯示決策樹。 階層圖
說明關係。 關聯圖
顯示組件與整體之間的關聯。 矩陣圖
使用圖片傳達或強調內容。 圖片
按比例顯示關聯性,將最大的元件顯示在頂端或底端。 金字塔圖

如需選擇正確 SmartArt 圖形版面配置的詳細指引,以及每個版面配置類型的詳細資訊,請參閱 選擇 SmartArt 圖形

關於文字窗格

使用 [文字窗格] 輸入及編輯 SmartArt 圖形中顯示的文字。 [文字窗格] 會顯示在 SmartArt 圖形的左側。 在 [文字窗格] 中新增及編輯內容時,SmartArt 圖形會自動更新 — 系統會視需要新增或移除圖案。

顯示層級 1 和層級 2 文字的 [文字] 窗格影像 當您建立 SmartArt 圖形時,SmartArt 圖形及其 [文字] 窗格會填入預留位置文字,讓您可以用您的資訊取代這些文字。 在 [文字窗格] 的頂端,您可以編輯要在 SmartArt 圖形中顯示的文字。 在 [文字] 窗格底部,您可以閱讀 SmartArt 圖形的描述。

在包含固定圖案數目的 SmartArt 圖形中,只有 [文字] 窗格中的部分文字會出現在 SmartArt 圖形中。 未顯示的文字、圖片或其他內容會在 [文字窗格] 中以紅色 X 識別。如果您切換到另一個版面配置,此內容仍然可用,但如果您保留並關閉相同的版面配置,則不會儲存該資訊,以保護您的隱私權。

帶有紅色 X 的文字窗格 [文字] 窗格的功能就像大綱或項目符號清單,可將資訊直接對應至 SmartArt 圖形。 每個 SmartArt 圖形都會定義 [文字窗格] 中的項目符號與 SmartArt 圖形圖案集之間的對應。

若要在文字窗格中建立新的項目符號文字行,請按 Enter。 若要在 [文字窗格] 中縮排一行,請選取您要縮排的行,然後在 [設計] 索引標籤的 [SmartArt 工具] 底下 (或在 [SmartArt 設計] 索引標籤) 的 [建立圖形] 群組中,按一下 [降階]。 若要凸排文字行,請按一下 [升階]。 您也可以從文字窗格內,按 Tab 進行縮排,或按 Shift+Tab 進行凸排。

如果您沒看到 [ 設計 ] 或 [SmartArt] 設計索引標籤,請按兩下 SmartArt 圖形。

根據您所選擇的版面配置,[文字窗格] 中的每個項目符號會在 SmartArt 圖形中以新圖案或圖案內的項目符號表示。 例如,請注意相同的文字在下面兩個 SmartArt 圖形中的對應有何不同。 在第一個範例中,子項目符號是以個別圖案表示。 在第二個範例中,子項目符號是以圖案中的項目符號表示。

[階層清單] SmartArt 圖形在 [文字窗格] 中,而不是在圖案中顯示項目符號

基本流程 SmartArt 圖形,將文字窗格中的項目符號顯示為圖形中的項目符號。 提示:如果您不想讓所有文字都以不同的形狀呈現,請切換到不同的版面配置,將所有文字顯示為項目符號。

如果您使用具有輔助圖案的組織圖版面配置,附線條的項目符號即為輔助圖案。

顯示主管、下屬和助理圖形項目符號的文字窗格。您可以將字元、字型、字型大小、粗體、斜體和底線等字元格式套用至 SmartArt 圖形中的文字,方法是將格式套用至 [文字] 窗格中的文字,它會反映在 SmartArt 圖形中。 當某個圖案中的字型大小因為在圖案中加入過多文字而縮小時,SmartArt 圖形中其餘圖案中的所有其他文字也會跟著縮小成相同的大小,以使 SmartArt 圖形保持一致與專業的外觀。

選擇版面配置之後,您可以將滑鼠游標移到 [ 設計 ] 或 [SmartArt] 索引標籤上顯示的任何不同版面配置上,然後使用 [即時預覽] 來查看套用該版面配置後內容的外觀。

SmartArt 圖形的樣式、色彩和效果

在 [設計] 索引標籤 (的 [SmartArt 工具] 底下,或是 [SmartArt 設計] 索引標籤) 底下,有兩個圖庫可讓您快速變更 SmartArt 圖形的外觀:SmartArt 樣式變更色彩

[SmartArt 樣式] 包含圖案填滿、邊緣、陰影、線條樣式、漸層及立體 (3-D) 透視圖,而且會套用至整個 SmartArt 圖形。 此外,您也可以對 SmartArt 圖形中的一個或多個圖案套用個別的圖案樣式。

第二個圖庫 [ 變更色彩] 為 SmartArt 圖形提供一系列不同的色彩選項,每個選項都以不同的方式將一或多個佈景主題色彩套用至 SmartArt 圖形中的圖案。

當您將指標放置於這些圖庫中的某個縮圖上方時,就可以在實際套用之前先預覽 SmartArt 樣式或色彩變化如何影響 SmartArt 圖形。

SmartArt 樣式和色彩組合是為強調內容而設計。 例如,如果您使用立體 SmartArt 樣式搭配透視圖,就可以看見同一階層的每個人。

含有白色外框的組織圖版面配置您也可以使用具有透視的立體 SmartArt 樣式來強調未來的時程表。

具有鳥瞰圖場景的基本時間表 提示:立體 SmartArt 樣式最好謹慎使用,以免分散您想要傳達的訊息。 立體 SmartArt 樣式通常適用於文件的第一頁或簡報的第一張投影片。

若要強調 [流程 ] 類型的 SmartArt 圖形中的不同步驟,您可以使用 [ 變更色彩] 中的 [ 彩色] 下的任何組合。

具有彩色範圍輔色的基本流程配置 5 到 6 如果您有 [循環] 類型的 SmartArt 圖形,您可以使用 [變更色彩] 中的任何 [強調色] 選項來強調圓形移動。 這些色彩會以漸層方式移動至中間圖案,然後再以相反的色彩漸層回到第一個圖案。

具有漸層範圍的連續循環版面配置 - 重音符號 3選擇色彩時,您也應考慮是否要讓觀眾列印您的 SmartArt 圖形或在線上檢視。

提示: 如果影像是背景投影片的一部分,則名稱中帶有 [透明] 的色彩組合最適合在文件中展示更精緻的設計。

當您將 SmartArt 圖形插入文件而不指定佈景主題時,圖形佈景主題會配合文件中其餘內容所使用的佈景主題。 如果您變更文件的佈景主題,SmartArt 圖形的外觀會自動更新。

SmartArt 圖形幾乎所有部分都是可自訂的。 如果 [SmartArt 樣式] 圖庫沒有您所需的填滿、線條及效果組合,您可以套用個別的 [圖案樣式] 或完全自行自訂圖案。 您也可以移動圖案或調整大小。 您可以在 [SmartArt 工具 ] 的 [格式 ] 索引 標籤下找到大部分的自訂選項, (或在 [圖案格式] 功能表中按一下滑鼠右鍵按一下圖形並選取 [ 物件格式)

自訂 SmartArt 圖形之後,您仍可以將其變更為不同的版面配置,大部分的自訂都會保留。 或者,若要移除所有格式設定並重新開始,請在 [ 設計 ] 索引標籤或 [SmartArt 設計 ] 索引標籤上,按一下 [重設 圖形] 群組中的 [ 重設圖形]。

[重設圖形] 按鈕圖像

SmartArt 圖形的動畫

在 PowerPoint 中,您可以在 SmartArt 圖形或 SmartArt 圖形中的個別圖案新增動畫。 例如,您可以讓圖案從螢幕的某一邊快速飛入,或慢慢淡入。

可用的動畫是依據您選擇的 SmartArt 圖形版面配置而定,但您可以選擇一次讓所有圖案顯示動畫效果,或一次讓一個圖案顯示動畫效果。

若要深入了解動畫,請閱讀將 SmartArt 圖形製作成動畫

另請參閱

選擇 SmartArt 圖形

建立 SmartArt 圖形

SmartArt 圖形的動畫效果

還原 SmartArt 圖形的預設版面配置和色彩