您刪除的專案會移至 [刪除的 郵件 ] 或 [ 垃圾桶] 資料夾,但不會永久刪除,直到清空這些資料夾為止。 一段時間后,[刪除的 郵件] 檔案 夾的內容可能會耗用計算機或電子郵件伺服器儲存配額的大量空間。
當您在 Outlook 中刪除郵件時,郵件會移到 [ 垃圾桶 ] 資料夾。 此資料夾中的 項 目繼續取得電腦硬碟上的空間與 - 如果您的帳戶是否設定為可離開 - 在您的帳戶的信箱中的郵件伺服器上的郵件複本。 若要釋放一些磁碟和信箱空間,您可以清空 [ 垃圾桶 ] 資料夾。
如果您有多個電子郵件帳戶,每個帳戶都會有一個壟 圾桶 資料夾。
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按住CONTROL,然後在 [ 資料夾清單] 中選取 [ 垃圾桶 ] 資料夾。
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選取 [清空資料夾]。
附註:
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某些類型的電子郵件帳戶,例如 Windows Live Hotmail 帳戶,會在預先定義的時間自動清空 [ 垃圾桶 ] 資料夾。
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透過某些電子郵件帳戶,您可以在 Outlook 中設定排程,定期清空 [ 垃圾桶 ] 資料夾。
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網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 帳戶已刪除的 項 目所儲存的方式提供多種選 項 ,並顯示。 設定您的喜好設定,請在[ 工具] 功能表中,按一下[ 帳戶],然後選取的帳戶清單中 IMAP 帳戶。 按一下[ 進階],按一下[ 資料夾 ]索引標籤,然後旁邊, [垃圾桶]、選取 您想要的選 項 。
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請參閱
清空 Windows 版 Outlook 中的 [刪除的郵件] 資料夾
關於 Time Machine 備份與 Outlook