您可以藉由壓縮文件中的圖片，減少檔案大小並節省磁碟空間。 壓縮選項可讓您根據圖片的用途 (例如要在螢幕或電子郵件中檢視) 縮減檔案大小和圖片尺寸。 您可以壓縮檔案中的所有圖片，也可以只壓縮所選圖片。
這些功能在 Microsoft 365 網頁版中無法使用，只有桌面版的 Office 應用程式才有。
只要將檔案儲存到雲端，然後從 OneDrive 共用檔案，您就可以輕鬆傳送含有高品質影像的檔案，擺脫檔案限制。
壓縮單張圖片
當你不需要每一個像素才能得到可接受的版本時，你可以壓縮圖片來縮小檔案大小。
使用 Microsoft Office 應用程式開啟您的檔案，然後選取您要壓縮的一或多張圖片。
在圖片格式標籤中，選擇調整群組中的
「壓縮圖片」。
如果你沒看到圖片 格式 標籤，請確定你已經選擇了圖片。 你可能需要雙擊圖片才能選取，然後打開 圖片格式 標籤。
另外，視您的螢幕大小而定，您可能只會看到 [調整] 群組的圖示。
壓縮圖片按鈕顯示時沒有標籤。如果只要壓縮所選取圖片的解析度，而非文件中所有圖片的解析度，請選取 [只套用到此圖片] 核取方塊。
清除 [只套用到此圖片] 核取方塊會覆寫先前您在此文件中為其他個別圖片所做的任何變更。在 解析度下，選擇你想要的解析度，然後選擇 確定。
注意
- Microsoft 365 的預設畫面解析度是 220 ppi。 你可以 更改預設的畫面解析度 或 關閉圖片壓縮。
- 當您關閉此對話方塊時，壓縮設定隨即變更。 如果您對結果不滿意，您可以復原變更。
- 壓縮圖片可能會讓影像因遺失細節而看起來有所不同。 基於此原因，您應先壓縮圖片並儲存檔案，然後再套用美術效果 (機器翻譯)。
如需詳細資訊，請選取下方標題
為文件中的所有圖片變更預設的圖片解析度
重要
此設定僅適用於目前文件中的圖片，或是在 [影像大小和品質] 旁邊之清單中所選取文件中的圖片。 若要將它設為所有新文件的預設設定，請變更下拉式清單。
- 在 檔案 標籤中，選擇 選項 ，然後選擇 進階。
- 在 [影像大小和品質] 底下，使用下拉式清單選取您是否要將變更套用到特定文件，或是套用到所有新的 (以及未來的) 文件。
- 把解析度設為預設，然後選擇 確定
刪除所有圖片編輯資料
您對圖片所做之變更的任何相關資訊都會儲存在檔案中。 您可以刪除此編輯資料以縮小檔案大小，但如果您要復原編輯，就需要重新插入圖片。
- 在 檔案 標籤中，選擇 選項 ，然後選擇 進階。
- 在 圖片尺寸與品質中，選擇你想移除圖片編輯資料的文件。
- 在 [影像大小和品質] 底下，選取 [捨棄編輯資料] 核取方塊。
注意
此設定僅適用於目前文件中的圖片，或是圖片大小 與品質旁列表中所選的文件。