您可以藉由壓縮文件中的圖片,減少檔案大小並節省磁碟空間。 壓縮選項可讓您根據圖片的用途 (例如要在螢幕或電子郵件中檢視) 縮減檔案大小和圖片尺寸。 您可以壓縮檔案中的所有圖片,也可以只壓縮所選圖片。
這些功能不適用於 Microsoft 365 網頁版,而僅適用於電腦版 Office 應用程式。
只要將檔案儲存到雲端,然後從 OneDrive 共用檔案,您就可以輕鬆傳送含有高品質影像的檔案,擺脫檔案限制。
壓縮個別圖片
當您不需要圖像中的每個像素來獲得可接受的版本時,您可以壓縮圖片以縮小文件大小。
使用 Microsoft Office 應用程式開啟您的檔案,然後選取您要壓縮的一或多張圖片。
在 [圖片格式] 索引標籤上,選取
[調整] 群組中的 [壓縮圖片]。
如果您沒有看到 [圖片格式 ] 索引標籤,請確定您已選取圖片。 您可能必須按兩下圖片才能將它選取,然後開啟 [圖片格式 ] 索引標籤。
另外,視您的螢幕大小而定,您可能只會看到 [調整] 群組的圖示。 [
[壓縮圖片] 按鈕在沒有標籤的情況下顯示。如果只要壓縮所選取圖片的解析度,而非文件中所有圖片的解析度,請選取 [只套用到此圖片] 核取方塊。
清除 [只套用到此圖片] 核取方塊會覆寫先前您在此文件中為其他個別圖片所做的任何變更。在 [解析度] 底下,選擇您想要的解析度,然後選取 [ 確定]。
注意
如需詳細資訊,請選取下方標題
為文件中的所有圖片變更預設的圖片解析度
重要
此設定僅適用於目前文件中的圖片,或是在 [影像大小和品質] 旁邊之清單中所選取文件中的圖片。 若要將它設為所有新文件的預設設定,請變更下拉式清單。
- 在 [檔案 ] 索引標籤上,選取 [ 選項 ],然後選擇 [ 進階]。
- 在 [影像大小和品質] 底下,使用下拉式清單選取您是否要將變更套用到特定文件,或是套用到所有新的 (以及未來的) 文件。
- 將解析度設定為預設值,然後選取 [確定]
刪除所有圖片編輯資料
您對圖片所做之變更的任何相關資訊都會儲存在檔案中。 您可以刪除此編輯資料以縮小檔案大小,但如果您要復原編輯,就需要重新插入圖片。
- 在 [檔案 ] 索引標籤上,選取 [ 選項 ],然後選擇 [ 進階]。
- 在 [影像大小和品質] 底下,選取您想要從中移除圖片編輯資料的文件。
- 在 [影像大小和品質] 底下,選取 [捨棄編輯資料] 核取方塊。
注意
此設定僅適用於目前文件中的圖片,或在 [影像大小] 和 [品質] 旁清單中選取的文件。