演講教練的建議

節奏

做簡報是一種傳遞重要訊息的方式。 演講教練會測量你的說話速度，原因包括：

• 研究顯示，當你說話過快時，聽眾對訊息的理解和記憶力會下降。 

• 當你說話太慢時，聽眾可能會失去對內容的興趣，進而降低理解力和記憶力。 

• 你的配速會顯示在摘要報告中，並有圖表顯示你說話速度隨時間的大致變化。

速度的變化

• 根據實地研究及過去學術研究，演講教練建議講者以每分鐘100至165字的速度發言;這是我們測試過的大多數受眾認為最容易消化所聽到資訊的速度。 但不同的人能以不同的速度舒適且清晰地說話，因此你的聽眾可能能以不同的速度清楚理解你。 隨著時間推移，演講教練會從你的使用經驗中學習。

• 在排練過程中，演講教練會根據最近幾秒鐘的發言內容顯示你的進度。 這些短時間的測量間隔可能會隨著排練過程而有所不同。

• 如果你的電腦網路連線不強，Speaker Coach 聽你說話的時間可能會有延遲，這可能會影響它準確測量說話速度的能力。

建議

• 在開始新投影片或簡報段落前，先深呼吸。

• 試著規劃一個適合的過渡短語，方便你在進入下一張投影片時使用，甚至像是「讓我們繼續」或「讓我們談談下一張投影片) 主題 (」。 這能幫助你在繼續前行時保持冷靜。 

• 要明白你對主題的熱情可能會讓你說話快速或興奮，但聽眾可能無法跟上你的話。

填充詞

當你向聽眾講述你的故事時，聽起來自信有助於讓你的訊息更具說服力。 演講教練會聆聽填充詞彙，因為：

• 研究顯示，經常使用填充詞的講者，觀眾會認為其對簡報缺乏自信。 這反過來會讓觀眾對故事失去信心。 

• 雖然使用填充詞是說話中的正常部分，但如果使用太多，可能會分散注意力或影響訊息。 隨著時間推移，演講教練會從你使用此功能的經驗中學習。

建議

• 如果你需要一點時間整理思緒，請暫停。 

• 如果你感到緊張，可以深呼吸讓自己放慢腳步。

• 為了讓自己對教材更自在，請在正式報告前多花時間練習。

• 如果你發現自己在過渡時刻使用填充詞，可以寫下一些過渡短語，可以改用。

音高

單調說話會讓聽眾更難保持專注或知道該專注什麼。

建議

為了吸引他們的注意力並提升溝通能力，務必透過調整音量和音調來強調關鍵詞和片語。 如果你是根據筆記或劇本工作，要小心不要只照著劇本念，因為那樣會讓你語氣變得單調、不自然。

發音

發音不清楚可能會導致聽眾誤解你的意思，進而失去投入感。

建議

發音要清晰且精確。 如果有些單字你發音困難，請仔細練習，直到你有信心能順利說出去而不出錯。

原創性

研究顯示，當講者重複投影片中的長篇陳述時，聽眾往往會失去興趣。 他們變得更被動——對演講的投入度降低。 當這種情況發生時，他們就比較難記住你的訊息。

建議

• 不要大聲朗讀長篇大論。 讓觀眾自己閱讀吧。 總結或解釋文本的意義。

• 重複投影片中較短的文字段落，例如標題或重點，是可以的。

投影片上的數字

如果你有一張有很多數字的投影片，你要大聲朗讀，演講教練不會把這個動作認定為讀投影片。 通常，朗讀數字數據有助於讓讀者清楚掌握這些資訊。 

包容性

Speaker Coach 透過傾聽這些領域中具有文化敏感性的詞彙，幫助你包容：身 心障礙、 年齡、 性別、 種族、 性取向、 心理健康、 敏感地緣政治議題，以及 髒話。 

• 研究顯示，在簡報場合，使用文化敏感的詞語能讓每位觀眾都感受到被包容。 你的訊息清晰可傳達，不會疏遠觀眾。

• 這裡有一個「性別」類別的例子：「我們需要更多警察來維護公共安全」這句話，觀眾會認為帶有男性偏見。 演講者教練建議改用「警察」一詞，因為男女皆有執行這些職責。

• 在現代職場中，正式簡報中使用髒話可能會讓聽眾感到疏離。

建議

Speaker Coach 會溫和地建議特定詞彙的替代詞彙。 當然，最終決定在簡報中使用哪些詞彙。 

Speaker Coach 評審的偏見類型：

語音精煉

演講教練可以在多個語言精進方面提供建議。 這些包括：冗長、委婉語、所有格/複數形式、名詞片語內的一致，以及非正式語言。

建議

• 試著清楚且簡潔地表達你的觀點。 過度冗長、使用委婉語或某些非正式的口語，會讓聽眾更難理解。

• 注意你的所有格/複數形式是一致的。 說像「他是專家」或「我有大象」這類話，可能會削弱你在聽眾心中的表現。

重複詞彙

當你說話時，可能會在無意識中反覆使用單字和片語;不過，你的觀眾會知道這點。 演講教練能協助你辨識這些詞彙和片語，避免過度使用，並保持聽眾更投入。

重複語言與填充詞不同，因為你反覆使用的詞彙或片語是句子的一部分，而非你用來填補句子間空檔的說法。

Speaker Coach 使用約 200 個常用單字和片語的資料庫。 它會計算你在資料庫中使用該詞彙或片語的次數。 如果你用得太多，會在「你的彩排報告」視窗的重複語言區看到他們被點名。

資料庫中的某些單字會被檢查是否出現在句首。 這些詞像是「基本上」、「儘管如此」或「技術上」。 其他詞彙會被檢查是否出現在句尾，例如「right」。 然而，大多數問題會在句子內被檢查是否出現。

建議

• 多用詞。 與你的同義詞詞典成為朋友。 不要一直重複使用同一個詞，而是使用同義詞。 例如，與其重複說「awesome」，不如把「amazing」或「excellent」這類詞交替使用。 你不僅能做更好的演講，還能增加你的詞彙量。

• 多練習看看進步。 透過更注意自己過度使用某些詞彙，當你正式做簡報時，就能保持警覺。

• 專注於表達更簡潔。 你過度使用的許多詞彙很可能是你本可以避免的形容詞。 像上述開頭的片語，非常接近填充詞。 更簡潔的語氣也會讓讀者更有吸引力。 讓每個字都很重要。

• Speaker Coach 只檢查資料庫中的單字和片語。 所以，你可能仍然在使用重複的語言和其他詞語或片語。 錄下你的練習並播放。 你可能會注意到演講教練沒注意到重複的語言。

肢體語言

當你對著觀眾說話時，非語言溝通的影響力可能和你說的話一樣大。 你的舉止、姿勢、眼神接觸、與鏡頭的距離、燈光和穿著都會影響訊息的傳達。 Speaker Coach 中的肢體語言評論提供回饋，幫助你更好地與聽眾互動並減少干擾。

這些評論僅在網路上提供PowerPoint。

肢體語言評論已調整為靜止坐姿，幫助你準備視覺呈現。

請注意，Microsoft 不會保存你排練時的影片。 我們很重視您的隱私權。

建議

• 保持在電腦螢幕前的固定位置。

• 避免動作或物品遮蓋或遮蔽你的臉部，包括嘴巴和額頭。

• 保持眼神接觸，避免移開視線。

• 一次直播回饋中只會出現一個評論。 如果有多個批評，它們會依序出現。

• 穿著以避免分心;你穿的衣服不應該吸引觀眾的注意。

• 確保你的背景不雜亂，避免分散觀眾注意力。

• 保持與攝影機的穩定距離，避免距離太近或太遠。