傳送/接收群組包含一或多個電子郵件帳戶、RSS 摘要，以及您在 Microsoft Outlook中設定的因特網發佈行事曆。 根據預設， [所有帳戶 傳送/接收] 群組會預先設定並包含在 Microsoft Outlook中。
如果您只有一個帳戶，則您只需要預設的 [ 所有帳戶] 群組。 您可以針對要影響單一帳戶的設定變更此群組。 不過，如果您有多個電子郵件帳戶、RSS 摘要或發佈到因特網的行事歷組合，建議您將 [ 所有帳戶] 群組保持原樣，並建立自定義組以自定義連線和下載動作。
本文內容
關於傳送/接收群組
您可以為每個 [傳送/接收] 群組指定不同的動作，例如 Outlook 連線到適當伺服器以傳送和接收群組項目的頻率，或是 Outlook 在線或脫機時的連線行為。
您可以使用 [傳送/接收] 群組來指定：
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當您傳送或接收郵件時，是否包含帳戶。
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郵件是要傳送或接收，還是兩者都應從帳戶寄出。
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傳送/接收動作的頻率。
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要下載之郵件的大小限制。
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傳送和接收時要包含的資料夾。
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只下載新郵件的標題。
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Outlook 離線時的設定。
設定傳送/接收群組通常是一次性的程式。 除非您新增帳戶或變更工作樣式，否則您可能不會重新瀏覽您的設定。 當您移除帳戶時，帳戶會自動從 [傳送/接收] 群組中移除。
附註: [ 傳送/接收設定 ] 對話框中顯示的選項和規則會根據您使用的帳戶類型而有所不同。
Create 傳送/接收] 群組
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按兩下 [傳送/接收] 索引 標籤
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在 [傳送 & 接收] 群組中，按兩下 [傳送/接收] 群組，然後按兩下 [定義傳送/接收 群組]。
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按一下 [新增]。
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輸入新 [傳送/接收] 群組的名稱，然後按兩下 [ 確定]。
新的 [傳送/接收] 群組會出現 [ 傳送/接收設定 ] 對話框。
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所有可用的帳戶都列在 [ 帳戶] 底下。 若要在此 [傳送/接收] 群組中包含帳戶，請選取該帳戶，然後選取 [ 在此群組中包含選取的帳戶 ] 複選框。
選取複選框之後，對話框中的選項即可供使用。
根據現有群組 Create 傳送/接收群組
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按一下「傳送/接收」。
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在 [傳送 & 接收] 群組中，按兩下 [傳送/接收] 群組，然後按兩下 [定義傳送/接收 群組]。
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選取您要複製的 [傳送/接收] 群組，然後按下 [ 複製]。
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輸入新 [傳送/接收] 群組的名稱，然後按兩下 [ 確定]。
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選取您在上一個步驟中建立的 [傳送/接收] 群組複本，然後按兩下 [ 編輯]。
新的 [傳送/接收] 群組會出現 [ 傳送/接收設定 ] 對話框。
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所有可用的帳戶都列在 [ 帳戶] 底下。 若要在此 [傳送/接收] 群組中包含帳戶，請選取該帳戶，然後選取 [ 在此群組中包含選取的帳戶 ] 複選框。
選取複選框之後，對話框中的選項即可供使用。
編輯 [傳送/接收] 群組
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按一下「傳送/接收」。
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在 [傳送 & 接收] 群組中，按兩下 [傳送/接收] 群組，然後按兩下 [定義傳送/接收 群組]。
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選取您要變更的 [傳送/接收] 群組，然後按兩下 [ 編輯]。
重新命名 [傳送/接收] 群組
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按一下「傳送/接收」。
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在 [傳送 & 接收] 群組中，按兩下 [傳送/接收] 群組，然後按兩下 [定義傳送/接收 群組]。
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選取您要變更的 [傳送/接收] 群組，然後按兩下 [ 重新命名]。
拿掉 [傳送/接收] 群組
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按一下「傳送/接收」。
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在 [傳送 & 接收] 群組中，按兩下 [傳送/接收] 群組，然後按兩下 [定義傳送/接收 群組]。
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選取您要移除的 [傳送/接收] 群組，然後按兩下 [ 移除]。
當您移除 [傳送/接收] 群組時，不會刪除您的帳戶資訊。
附註: 您無法移除 [所有帳戶 傳送/接收] 群組。 如果您不想使用 [所有帳戶 傳送/接收] 群組，可以選取它、單擊 [編輯]，然後在 [ 帳戶] 底下選取每個帳戶，然後清除 [ 將選取的帳戶包含在此群組中 ] 複選框。
