為什麼需要 Microsoft 線上服務才能列印某些 Office 檔案？

在 Android 版 Office 中列印檔案

當您第一次列印 Android 版 Word、Excel 或 PowerPoint 中的檔案，您會看到通知，詢問您是否允許使用 Microsoft 線上服務來處理檔案。

如果您選取 [允許] (建議選項)，即表示您授權讓 Microsoft 線上服務來處理您目前使用的檔案並列印。 另外您也授權讓 Microsoft 線上服務處理以後的列印檔案，如此一來，每次列印時就不會再看到通知。

如果您選取 [不允許]，Microsoft 線上服務就不會處理檔案，因此也不會列印。 您必須先允許使用 Microsoft 線上服務來處理檔案才能列印它們。

在 Windows 10 版 Excel 和 PowerPoint Mobile 中列印檔案

當您第一次列印 Windows 10 版 Excel 或 PowerPoint Mobile 中的檔案時，您會看到通知，詢問您是否允許使用 Microsoft 線上服務來處理檔案 (此處以 PowerPoint 為例)。

如果您選取 [允許] (建議選項)，即表示您授權讓 Microsoft 線上服務來處理您目前使用的檔案並列印。 另外您也授權讓 Microsoft 線上服務處理以後的列印檔案，如此一來，每次列印時就不會再看到通知。

如果您選取 [不允許]，Microsoft 線上服務就不會處理檔案，因此也不會列印。 您必須先允許使用 Microsoft 線上服務來處理 Windows 10 版 Excel 或 PowerPoint Mobile 中的檔案才能列印它們。

如何關閉 Microsoft 線上服務

如果您不想要使用 Microsoft 線上服務，可以隨時關閉它。

1. 移至 [檔案] > [設定] > [信任中心]

2. 將 [使用 Microsoft 線上服務] 開關切換到 [關閉]。