讓企業中的每個人都使用專業的電子郵件簽名，是與客戶溝通品牌的絕佳方式。 您可以從電子郵件簽名範本開始，以公司名稱、標誌和色彩更新，然後與員工共用。 品牌簽名為您的通訊增加了信賴度和可信度。
我會學到什麼？
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如何建立專業、有品牌的電子郵件簽名
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如何與我公司中的其他人共用電子郵件簽名範本
我需要什麼？
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5 分鐘
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Windows 電腦版 Outlook
您可以使用現成的簽名範本，為電子郵件訊息建立簽名。
取得電子郵件簽名範本並將其個人化
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您可以從電子郵件簽名範本開始著手建立品牌簽名。 您可以從範本將您喜歡的簽名複製到電子郵件訊息中，並將其個人化以建立您自己的簽名。
注意事項：有時候，當您下載並開啟在 Word 的 [受保護的檢視] 中開啟的簽名範本時，若要編輯範本，您必須選取 [啟用編輯]。
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下載範本之後，請在 Word 中開啟範本。
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選擇您喜歡的任何簽名，選取簽名中的所有元素，然後按一下 [複製]。
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開啟 Outlook，然後選取 [新增Email]。
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在電子郵件內文中貼上複製的簽名。
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編輯文字、變更相片/標誌、新增網站/社交的超連結，以個人化您的簽名，如下列影片所示。
附註: 有時候，當您下載並開啟在 Word 的 [受保護的檢視] 中開啟的簽名範本時，若要編輯範本，您必須選取 [ 啟用編輯]。
變更相片/標誌
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以滑鼠右鍵按一下簽名中的相片，然後選取 [變更圖片]。
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從相片/標誌所在的清單中挑選來源。
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選取[插入]。
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若要調整影像大小，請選取影像以查看圖像周圍出現拖曳控點。 視需要移動拖曳控點來調整影像大小。 選取 [格式]功能表，然後使用其中的選項來設定影像格式。
提示: 最佳作法是建議您使用標準字型做為簽名。 如需字型的詳細資訊，請在網路上搜尋「電子郵件的最佳字型」。
新增網站/社交網站的超連結
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在簽名中，以滑鼠右鍵按一下任何社交圖示或醒目提示網站文字，以滑鼠右鍵按一下並選擇[編輯連結]。
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在 [位址：]欄位中，將連結新增至您的社交設定檔。
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選取[確定]。
將簽名個人化之後，您必須儲存簽名，才能在所有外寄電子郵件中繼續使用。
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選取簽名的所有元素，以滑鼠右鍵按一下並選擇 [複製]
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從 [郵件] 功能表選取 [簽名>簽名]。
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選擇 [新增 ]，然後輸入簽名的名稱。 例如：商務、官方、個人。
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在 [ 編輯簽名] 欄位中，以滑鼠右鍵按一下並選取 [貼上]。 您的簽名現在會顯示在欄位中。
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選擇 [確定] 儲存您的新簽名。 所有未來的郵件都會自動新增此簽名。
另請參閱
建立品牌專業簽名之後，您會想要與公司中的其他人共用，讓每個人都能以您的品牌擁有專業的電子郵件簽名。 共用電子郵件簽名最簡單的方法是使用電子郵件簽名傳送電子郵件給公司中的其他人。 請參閱上述步驟 2 和 3，以修改並儲存其簽名。
