為您的小型企業建立電子郵件簽名

您可以使用現成的簽名範本為電子郵件訊息建立簽名。

取得電子郵件簽名範本並進行個人化設定

• 您可以從電子郵件簽名範本開始，在建立品牌簽名方面搶佔先機。 從模板中，您可以將您喜歡的簽名複製到您的電子郵件中，並對其進行個性化設置以製作您自己的簽名。

取得範本

注意：有時候，當您下載並開啟簽名範本時，它會在 Word 中以 [受保護的檢視] 開啟。若要編輯範本，您必須選取 [啟用編輯]。

1. 下載範本後，請在 Word 中開啟範本。

2. 選擇您喜歡的任何簽名，選擇簽名中的所有元素，然後單擊複製。

3. 開啟 Outlook 並選取 [新增電子郵件]。

4. 在電子郵件內文中貼上複製的簽名。

5. 通過編輯文本、更改照片/徽標、添加指向您的網站/社交的超鏈接來個性化您的簽名，如以下視頻所示。

變更相片/標誌

1. 以滑鼠右鍵按一下簽名中的相片，然後選取 [變更圖片]。

2. 從相片/標誌的所在清單中挑選來源。

3. 選取 [插入]。

4. 若要調整影像大小，請選取影像，影像周圍便會顯示拖曳控點。 視需要移動拖曳控點來調整影像大小。 選取 [格式] 功能表，並使用其選項來設定影像格式。

新增網站/社交網站個人檔案的超連結

1. 在簽名中，以滑鼠右鍵按一下任何社交網站圖示或醒目提示網站文字，按一下滑鼠右鍵，然後選擇 [編輯連結]。

2. 在 [位址:] 欄位中新增社交網站個人檔案的連結。

3. 選取[確定]。

個人化簽名後，您需要儲存它才能在所有外寄電子郵件中繼續使用它。

1. 選取簽名的所有元素，按一下滑鼠右鍵，然後選擇 [複製]。

2. 從 [郵件] 功能表選取 [簽名] > [簽名]。
   
   

3. 選擇 [新增 ] 並輸入簽名的名稱。 例如：商務、官方、個人。

4. 在 [編輯簽名] 欄位中，按一下滑鼠右鍵，並選取 [貼上]。 您的簽名隨即顯示在欄位中。

5. 選擇 [確定] 儲存新的簽名。 該簽名會自動新增在所有未來的郵件。

另請參閱

• 從範本 (microsoft.com) 建立電子郵件簽名

• 在您的電子郵件簽名中插入指向 Facebook 和 X (以前稱為 Twitter) 的超鏈接

• 將標誌或圖像新增至您的簽名

建立品牌專業簽名後，您將需要與企業中的其他人分享，以便每個人都擁有帶有您品牌的專業電子郵件簽名。 分享電子郵件簽名的最簡單方法是向企業中的其他人發送電子郵件，並附上您的電子郵件簽名。 建議使用者參考上述步驟 2 和 3，以修改並儲存其簽章。