為電子郵件建立可重複使用的文字塊

Outlook 中的快速元件功能提供建置元件、可重複使用的內容片段，或是儲存在圖庫中的其他電子郵件訊息元件。您可以隨時存取及重複使用建置組塊。您也可以儲存建置組塊並使用範本發佈，讓其他人可以使用您建立的建置組塊。

選取您要儲存為可重複使用建置組塊的內容或電子郵件部分。

要儲存包含項目的段落格式設定 (包括縮排、對齊方式、行距和分頁)，請在選取範圍中包括段落標記 ()。

附註: 若要檢視段落標記，請在 [ 文字格式] 索引 卷標上，按兩下 [ 段落] 按鈕。
在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中，按一下 [快速組件]。
按一下 [儲存選取項目至快速組件庫]。
在 [建立新建置組塊] 對話方塊中填入資訊：
- Name (名稱) 輸入建置組塊的唯一名稱。
- 庫選取您要建置組塊顯示的圖庫。
- 類別選取類別，例如 [一般 ] 或 [內建]，或建立新類別。
- 說明輸入建置組塊的描述。
- 儲存於 按一下下拉式清單中範本的名稱。
  
  範本必須開啟，才能顯示在範本名稱的下拉式清單中。
- 選項選擇下列其中一項：
  - 選 取 [插入本身的段落 ]，使內容變成自己的段落，即使使用者的游標位於段落中間也一樣。
  - 選取 [在自己的頁面中插入內容 ]，將內容設為自己的頁面。
  - 針對所有其他內容，選取 [只插入內容]。

您必須至少儲存一個建置組塊，才能執行這項工作。

按下您要在電子郵件訊息中插入建置組塊的位置。
在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中，按一下 [快速組件]。
在圖庫窗格中按兩下滑鼠右鍵。如果您看到想要的建置組塊，請選取它。如果您沒有看到建置組塊，請在快捷方式功能表上，按兩下 [ 組織] 和 [刪除]。

如果您知道建置組塊的名稱，請按兩下 [ 名稱 ] 依名稱排序。
選取建置組塊，然後按下 [ 插入]。

您可以隨時存取及重複使用建置組塊。您也可以使用範本發佈建置組塊。例如，您可以在範本中建立建置組塊，並將範本發佈給其他使用者，這些使用者可以將範本儲存到 [建置組塊] 資料夾，並使用您建立的建置組塊。

按兩下 [新增 ] 以建立空白電子郵件訊息。
按兩下 [檔案 > 另存新檔]。

僅Outlook 2007 ：按兩下 [Microsoft Office 按鈕 ]，然後按兩下 [ 另存新檔]。
在 [ 另存新 檔] 對話框中，按兩下 [ 存盤類型 ] 清單中的 [ Outlook 範本] 。
輸入新範本的名稱，按兩下 [存盤類型] 清單中的[Outlook 範本]，然後按兩下 [儲存]。

僅Outlook 2007 ：您也可以將範本儲存為 Word Macro-Enabled 範本 (.dotm 檔案) 或 Word 97-2003 範本 (.dot 檔案) 。
在開啟的範本中，建立並儲存您要提供給其他使用者的建置組塊。當您在 [ 建立新建置組塊 ] 對話框中填寫資訊時，請務必按兩下 [儲存於] 列表中的範本名稱。

針對您希望使用者針對特定建置組塊擁有的所有選擇，使用相同的類別名稱。

附註: 將建置組塊儲存至圖庫后，您可以從範本中刪除內容。內容仍會與建置組塊保持關聯。
發佈範本。如果收件者不熟悉使用範本，您可以在根據範本傳送電子郵件訊息中取得指引。