現代化與傳統之間必要屬性行為的差異

要求 Microsoft SharePoint 清單或文件庫欄包含資訊，以協助排列內容管理工作的優先順序。必要時， SharePoint 會以各種方式為檔案或清單專案加上標幟。

本文說明當檔案新增至文件庫時，哪些動作會遺失需要取出的資訊。

當您新增的檔案在現代化體驗中缺少必要資訊時，會發生什麼情況？

如果您這麼做，檔案就是...	存回	取出
將檔案上傳至文件庫	X
從 Microsoft 365 中的 SharePoint [ 新增 ] 按鈕建立檔案	X
從 SharePoint Server 2019 和 Subscription Edition 的 [新增] 按鈕建立檔案		X
從 Microsoft 365 客戶端建立新檔案並使用 SharePoint 將它儲存在文件庫中		X
從 Microsoft 365 客戶端建立新檔案並使用 SharePoint Server 2019儲存在文件庫中	X
移動或複製檔案	X
從 OneDrive 同步處理用戶端上傳必須由 SharePoint 系統管理員為 SharePoint Server 2019設定		X

存回允許其他人查看的檔案。這對共同作業特別重要。

從[檢視選項] 功能表選取需要注意的檔案，以檢視文件庫中缺少必要資訊的所有檔案。開啟 [詳細資料] 窗格以填入必要資訊，而不需離開頁面。若要深入瞭解，請參閱以注意檢視排定內容管理工作的優先順序。

附註: 部分功能會逐步提供給加入宣告「已設定目標發行計畫」的組織。您可能不會立即看到從 [ 新增 ] 按鈕建立檔案的取出行為變更。

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取出或存回文件庫中的檔案

如果您這麼做，檔案就是...	存回	取出
將檔案上傳至文件庫		X
從 [ 新增 ] 按鈕建立檔案		X
從 Microsoft 365 客戶端建立新檔案並將它儲存在文件庫中		X
移動或複製檔案	X
從 OneDrive 同步處理用戶端上傳必須由 SharePoint 系統管理員為 SharePoint Server 2019設定		X

在傳統體驗中，檔案必須具備所有必要資訊，才能存回。