當您將 Microsoft Excel 工作表儲存為 XML 電子表格格式時，您可能會看到一則訊息，告訴您當您儲存為該格式時，某些功能可能會遺失。 會保留許多 Excel 功能，但部分功能則不會保留。 詳細數據列在下表中。
儲存為 XML 電子表格 2003 時遺失的功能 (.xml) 格式：
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Excel 功能 |
儲存時的結果 |
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稽核追蹤箭號 |
未保留 |
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圖表、樞紐分析圖及其他圖形物件 |
未保留 |
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圖表、宏表、對話框工作表 |
未保留 |
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自訂檢視 |
未保留 |
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數據匯總 |
不會保留參照 |
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繪圖物件圖層 |
未保留 |
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清單 |
清單功能會遺失，但數據會保留。 |
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Office App |
未保留 |
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大寫和群組 |
未保留 |
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密碼設定 |
無法儲存受密碼保護的工作表和活頁簿中的數據。 若要發佈受保護的數據，請勿使用密碼。 不過，您可以使用工作表查詢儲存資料庫密碼;開啟 XML 電子表格時，用戶必須輸入密碼。 |
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樞紐分析表 |
數據會保留，但樞紐分析、篩選或排序的能力會遺失。 |
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案例 |
未保留 |
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共用工作簿資訊 |
未保留 |
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走勢圖 |
未保留 |
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用戶定義的函數類別 |
未保留 |
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Visual Basic for Applications (VBA) 專案 |
未保留 |
儲存為 XML 電子表格 2003 時保留的功能 (.xml) 格式：
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Excel 功能 |
儲存時的結果 |
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1904 日期系統 |
保留 |
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標示 OLAP 數據總計的星號 |
保留 |
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背景重新整理，個別擷取頁面字段中每個項目的數據 |
保留 |
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導出欄位 |
保留 |
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計算專案 |
保留 |
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單元格批注 |
保留 |
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Excel 源數據的變更 |
保留 |
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字元和儲存格格式設定 |
保留 |
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條件式格式設定 |
保留 |
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自訂計算 |
保留 |
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自定義排序順序 |
保留 |
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自訂錯誤值和空白儲存格值 |
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數據驗證限制和郵件 |
保留 |
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分散對齊 |
保留 |
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外部資料範圍 |
保留 |
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欄位中的群組專案 |
保留 |
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縮排格式 |
保留 |
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縮排文字 |
保留 |
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公式中的標籤 |
保留 |
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清單 |
清單功能會遺失，但數據會保留。 |
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單一儲存格中的多個字型 |
保留 |
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數字格式 |
保留 |
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離線 Cube 檔案 |
保留 |
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列或欄中的頁面欄位 |
保留 |
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圖樣填滿 |
保留 |
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數據透視表 |
保留 |
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顯示的精確度 |
保留 |
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列印和版面設定功能 |
保留 |
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R1C1 欄名列號表示法 |
保留 |
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其他工作表上數據的參照 |
保留 |
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旋轉或垂直文字 |
保留 |
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小計 |
保留 |
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顯示在專案群組頂端小計 |
數字和計算會保留。 群組和大綱功能不會保留。 |
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泰文對齊方式 |
保留 |
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Lotus 相容性的轉場設定 |
保留 |
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Web 查詢 |
保留 |
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工作表列數限制 |
保留 |
