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Microsoft 365 中的 SharePoint Microsoft Syntex

建立說明以識別您想要從檔擷取的資訊。 或者,如果您沒有擷取資訊,請建立一個以協助分類檔。

範本

說明範本開始。

  1. 從 [ 說明] 區段中,選取 [新增],然後選取 [從範本]

  2. 在 [說明] 範本頁面上,選取您要的範本,然後選擇 [新增]。

  3. 您選取的資訊會顯示在 [建立說明]頁面上。 如有需要,請編輯說明名稱,並從片語清單中新增或移除專案。

自訂說明

如果沒有符合您案例的範本,或者您已經知道您需要範本,請建立自訂說明。 

從 [ 說明] 區段中,選取 [新增],然後選取 [空白]

選擇三種自訂說明類型的其中之一。

  • 片語清單是您可以在檔中使用或您所擷取之資訊的單字、片語、數位或其他字元清單。 例如,如果發生于您要識別的醫療推薦檔中,請使用「推薦醫生」文字字串。 

  • 正則運算式是用來尋找特定字元模式的模式比對標記法。 例如,使用正則運算式來尋找一組檔中電子郵件地址模式的所有實例。

  • 近接描述彼此的說明有多接近。 例如,街地道號片語清單會直接出現在街道名稱片語清單前面,中間沒有 權杖

    重要: 只有在解壓縮器或分類器有兩個或多個說明時,才能使用此選項。

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