您可以隨時隨地完成許多類型的工作,而且許多組織都採用混合式模型,這是一種彈性的工作方式,其中有些小組成員會在辦公室,而有些人則是在家工作。 瞭解混合式工作場所動態,以及如何決定最適合您案例的會議類型。
混合式工作場所動態
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親自參加會議: 所有會議參與者都會同時位於同一個位置。
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混合式會議: 有些會議參與者在同一個位置,有些則不在同一個位置。
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生產力工具: 例如 SharePoint 小組網站 、 Microsoft Teams 頻道和聊天等工具。
何時選擇:親自參與、全遠端或混合式?
親自參加 |
全遠端 |
混合式 |
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建立及維護關聯的重要性時 |
當物件很大、範圍廣泛,而且不在同一個位置時 |
當您使用不同時區的團隊時 |
當其為複雜的主題或敏感主題時 |
當會議或事件可以隨時檢視時 |
當會議主題不復雜或不敏感時 |
混合式會議基本概念:
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只分享您需要的專案 - 在 Teams 會議中共用內容時,您可以控制其他人可以看到的內容。 您可以決定是否需要顯示整個桌面,或只顯示特定視窗。
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每個人都可以參與 - 因為每個人都不在同一個房間,並不表示您無法在白板上進行腦力激蕩。 Microsoft Whiteboard已與每個 Teams 會議整合。
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Y ou 無須錯過會議,即使您錯過會議 - 與其在其他會議中快速上手,只要錄製您的 Teams 會議即可。 參與者可以搜尋會議文字記錄,並跳至提及特定主題的會議時間點。
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與組織內外的人員聯繫 - 下次您在 Teams 或 Microsoft Outlook 中排程會議時,只要包含外部來賓的電子郵件地址,Teams 就會處理其餘的工作。