文件共同作業及共同撰寫

文件共同作業及共同撰寫

使用 Office 以及 OneDrive 或 SharePoint,就能讓多人一起處理一份 Word 文件、Excel 試算表或 PowerPoint 簡報。 所有人同時一起工作的情況稱為「共同撰寫」。

指出有兩個作者在 Word 文件中工作的旗幟

提示: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

共同撰寫文件需要什麼條件?

共同撰寫適用於儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的文件。 

若要與其他人共同撰寫,您需要:    

  • 共用的儲存區域   OneDrive、 公司用或學校用 OneDrive、 SharePoint 和 SharePoint 伺服器是共用的儲存區,可讓共同撰寫。

  • 支援共同撰寫的 App   :所有裝置上版本比 Office 2010 更新的 Word 和 PowerPoint 都支援共同撰寫。 Excel 行動裝置 app 和最新版本的 Microsoft 365 Excel 也支援共同撰寫。

  • 共同撰寫友好檔    共同撰寫只受新式檔案格式支援,包括 .. .docx (Word)、.pptx (PowerPoint)及 .xlsx (Excel)。

  • 編輯共同撰寫者的許可權    所有共同撰寫者都必須具備存取及編輯檔的許可權。

建立或開啟要共同撰寫的文件

這些主題將協助您瞭解如何共同撰寫Office檔:

共用您的文件,以與他人共同作業並共同撰寫。

共同作業及共同撰寫的關鍵是共用您的文件。 您可以在 SharePoint、OneDrive 和 Office App 中與其他人共用檔案。

若要深入了解如何在 OneDrive 和 SharePoint 中共用文件,請參閱下列主題:

當在傳統型應用程式或行動裝置 App 中開啟共用文件時,無論您連線與否都能繼續工作。 如果有其他人正在編輯同一份文件,當您離線時,他們將無法看到您的變更。 重新連線後,系統將會通知您任何存在的變更,其他人才能看到您的變更。

當您在 Word 中工作時,您正在處理的段落會受到鎖定,因此沒有人能夠覆寫您正在處理的部分。 當您離線使用 Word,有可能會和貴群組中的其他人一起處理同樣的段落。 當您儲存您的變更,您會收到表示發生衝突的快顯訊息。 您可以按一下來移至該處,並解決衝突。

Word 中有衝突的句子

如果您在處理的檔案位於同步處理資料夾中 (例如 OneDrive 或公司用或學校用 OneDrive),它會在您重新連線時進行同步處理,無論該 App (Word、PowerPoint) 執行與否。 當您重新連線時,您的檔案會自動進行同步處理。 如果有衝突,您會收到通知。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 中使用 OneDrive 同步處理檔案

根據預設,指派給您在 SharePoint 中儲存或建立文件之文件庫的群組與權限,會由該文件庫中的所有文件繼承。 比方說,在每個人都有讀/寫權限的小組網站中,任何人都能進行共同撰寫。 雖然具有唯讀許可權的 SharePoint 文件庫只允許人員查看檔,但除非明確受到邀請,否則作者可以進行變更。

SharePoint 權限由繼承產生,但您可以為特定人員設定不同的權限。 如果 SharePoint 文件庫以僅供檢視進行共用,您可以給予部分使用者編輯權限。 不過,如果文件庫已為每個人設定了編輯權限,您就無法將某些人限制為只能檢視。 您可以使用較高 (而非較低) 的權限覆寫繼承的權限。 如需許可權的詳細資訊,請參閱瞭解 SharePoint 中的許可權等級

儲存在OneDrive 中的檔案需要明確地共用。 根據預設,它們只能由文件庫的擁有者編輯和檢視。 您可以藉由共用編輯權限給人員或群組,來選取誰能編輯個別檔案。 如需共用的詳細資訊,請參閱在 Microsoft 365 中共用檔案或資料夾

雖然您可以透過 Word 並 PowerPoint 2007 或更舊版本,將檔案上傳至 SharePoint 或 OneDrive,而且您可以開啟這些檔案進行編輯,您無法使用這些繼承應用程式共同撰寫這些檔。 當使用者使用 Word 或 PowerPoint 2007 開啟檔時,SharePoint 或 OneDrive 會在檔上建立鎖定,並防止 Office 的其他使用者編輯該檔。 若要在 Word 或 PowerPoint中充分利用共同撰寫功能,建議所有使用者使用至少 Office 2010 或更新版本,包括在網頁和行動裝置上。

是的,Microsoft 已與世界各地的許多合作夥伴共同合作,因此您可以使用 web Office共同撰寫。 檢查您的儲存服務提供者,查看是否支援共同撰寫與 Office網頁版。

不過,使用 Office 電腦版或其他平台的協力廠商提供者並不受支援,且 Microsoft 不支援共同撰寫儲存於 Google 雲端硬碟的文件。

以下是協助您開始使用的一些連結。

如果共同撰寫功能未正確運作,有幾項可能造成問題的原因。 若要協助針對您的共同撰寫階段及設定進行疑難排解,請參閱 Office 內共同撰寫疑難排解 (機器翻譯)。

如果您已使用OneDrive共用檔,您可能會收到一封電子郵件訊息,讓您知道檔已更新。

其他您可能有興趣的主題

如果您尚未使用 Word 網頁版,您可以從Office.com測試磁片磁碟機。 登入並選取 [應用程式啟動器] App 啟動器按鈕 ,從完整的 app 清單中進行選擇。

適用於 SharePoint 系統管理員:

附註: 共同撰寫不適用於受到資訊版權管理 (IRM) 或 Rights Management Service (RMS) 保護的文件。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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