透過 Microsoft 365 與 OneDrive 或 SharePoint，多人可以一起工作 Word 文件、Excel 試算表或 PowerPoint 簡報。 所有人同時一起工作的情況稱為「共同撰寫」。
共同撰寫文件需要什麼條件？
共同撰寫適用於儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的文件。
若要與其他人共同撰寫，您需要：
- 共用儲藏區OneDrive、工作或學校用 OneDrive、SharePoint 與 SharePoint Server 是共享儲存空間，可實現共同撰寫功能。
- 支援所有裝置上共同撰寫 Word 和 PowerPoint 的應用程式，以及比 Office 2010 更新的版本，也支援共同撰寫。 Excel 行動應用程式及最新版本的 Microsoft 365 Excel 也支援共同撰寫。
- 對共同撰寫友善的文件：只有 .docx (Word)、.pptx (PowerPoint) 和 .xlsx (Excel) 等新式檔案格式能夠支援共同撰寫功能。
- 給予共同作者編輯權限：所有共同作者都必須擁有存取並編輯該文件的權限。
建立或開啟要共同撰寫的文件
這些主題將幫助你學習如何共同撰寫 Microsoft 365 文件：
共用您的文件，以與他人共同作業並共同撰寫。
共同作業及共同撰寫的關鍵是共用您的文件。 在 SharePoint、OneDrive 和 Microsoft 365 應用程式中，你可以與他人分享檔案。
若要深入了解如何在 OneDrive 和 SharePoint 中共用文件，請參閱下列主題：
我可以在離線進行共同撰寫嗎？
當在傳統型應用程式或行動裝置 App 中開啟共用文件時，無論您連線與否都能繼續工作。 如果有其他人正在編輯同一份文件，當您離線時，他們將無法看到您的變更。 重新連線後，系統將會通知您任何存在的變更，其他人才能看到您的變更。
當您在 Word 中工作時，您正在處理的段落會受到鎖定，因此沒有人能夠覆寫您正在處理的部分。 當你用 Word 離線時，可以和團隊裡的其他人一起寫同一段。 當你儲存變更時，會跳出訊息說有衝突。 接著你可以點進去，找到解決衝突的地方。
如果你正在處理一個位於同步資料夾 (的檔案，例如 OneDrive 或 OneDrive for work， school) ，無論應用程式是否 (Word PowerPoint) 正在運行，它都會同步。 當您重新連線時，您的檔案會自動進行同步處理。 如果有衝突，您會收到通知。 如需詳細資訊，請參閱在 Windows 中使用 OneDrive 同步處理檔案。
誰可以共同撰寫文件
根據預設，指派給您在 SharePoint 中儲存或建立文件之文件庫的群組與權限，會由該文件庫中的所有文件繼承。 比方說，在每個人都有讀/寫權限的小組網站中，任何人都能進行共同撰寫。 雖然 SharePoint 文件庫的唯讀權限只允許使用者查看文件，但除非明確邀請，否則沒有人能修改。
SharePoint 權限由繼承產生，但您可以為特定人員設定不同的權限。 如果 SharePoint 文件庫以僅供檢視進行共用，您可以給予部分使用者編輯權限。 不過，如果文件庫已為每個人設定了編輯權限，您就無法將某些人限制為只能檢視。 您可以使用較高 (而非較低) 的權限覆寫繼承的權限。 欲了解更多權限資訊，請參閱 「了解 SharePoint 中的權限等級」。
儲存在 OneDrive 的 Files 必須明確分享。 根據預設，它們只能由文件庫的擁有者編輯和檢視。 您可以藉由共用編輯權限給人員或群組，來選取誰能編輯個別檔案。 欲了解更多分享資訊，請參閱 分享 SharePoint 檔案或資料夾。
我是否能使用 SharePoint 或 OneDrive 以外的儲存空間提供者共同撰寫我的檔案？
是的，Microsoft 曾與全球數十個合作夥伴合作 (包括 Box、Citrix ShareFile、Dropbox 和 Egnyte) ，因此你可以與 Microsoft 365 網頁版共同撰寫。 請查詢你的儲存服務提供商，看看是否支援與 Microsoft 365 網頁版共同撰寫。
- 你可以在 Office 網頁、桌面和行動用戶端上共同撰寫 Dropbox 的 Office 檔案。 欲了解更多資訊，請參閱 Dropbox 說明文章《編輯 Dropbox 中共享的 Microsoft Office 文件》。
- 你可以在 Office 網頁版和桌面用戶端共同撰寫 Office 檔案。 欲了解更多資訊，請參閱 Box 說明文章《 啟用 Box for Microsoft Office 共著指南》。
- 你可以在 Office 網頁、桌面和行動端上共同撰寫 Egnyte 的 Office 檔案。 欲了解更多資訊，請參閱 Egnyte 說明文章《 為 Office Desktop 配置 Co-Editing Microsoft》。
- Microsoft 不 支援共同作者存放在 Google Drive 的文件。
在 SharePoint、OneDrive 與 Microsoft 365 中共同撰寫問題
如果共同撰寫功能未正確運作，有幾項可能造成問題的原因。 若要協助針對您的共同撰寫階段及設定進行疑難排解，請參閱 Office 內共同撰寫疑難排解 (機器翻譯)。
我要如何判斷我的共同作業者是否已更新我們正在共同撰寫的文件？
如果你是用 OneDrive 分享文件，可能會收到電子郵件通知文件已更新。
其他您可能有興趣的主題
如果你還沒用過網頁版Word，可以 Microsoft365.com 試玩。 登入後選擇應用程式啟動器 
，從完整應用程式清單中選擇。
適用於 SharePoint 系統管理員：
注意
對於受資訊權利管理（Information Rights Management） (IRM) 或權利管理服務（Rights Management Service） (RMS) 保護的文件，不提供共同撰寫權。