筆記欄位包含您可以輸入有關工作、資源或工作分派的批註。

筆記欄位有好幾個類別。

資料類型     RTF

工作欄位 (筆記)

項目類型     已輸入

最佳用途    當您要顯示工作筆記時,將筆記欄位新增到工作視圖。 當您新增筆記至工作時,記事標記會出現在標記欄位中。 如果您在筆記欄位中查看文字,或指向記事標記,便會顯示附注的第一部分。 如果您按兩下 [記事> 欄位,然後按一下 [記事> 定位停駐點,筆記的完整格式文字會顯示在 [ 工作資訊 > 對話方塊中。

範例    Sean、Jamie 和 Chris 會指派給 「協調貿易展」工作。 您擁有可協助完成這項工作的重要連絡人清單。 您將筆記欄位新增到工作工作表,然後輸入記事,記住要提供資源與貿易展連絡人 的一份副本

註解    輸入筆記最簡單的方法是在 [工作 資訊> 對話方塊內。 選取工作,然後按一下 [ 工作 筆記 按鈕影像。 輸入筆記並格式化。 您可以變更字元的字型、樣式、大小和色彩。 您也可以變更文字對齊方式、建立點符號清單,以及插入 OLE 物件。 在工作表視圖的筆記欄位中輸入的筆記,不會顯示格式。 在 [工作資訊」 對話方塊中輸入 的筆記會顯示為格式。

若要避免不小心刪除文字或移除長筆記中的格式資訊,請只在 [工作資訊> 對話方塊中編輯筆記,而不在工作表視圖的 [筆記> 欄位中編輯筆記。

筆記可以格式化,而且幾乎沒有大小限制。 您也可以將 OLE 物件和點陣圖插入 [筆記> 欄位。

資源欄位 (筆記)

項目類型     已輸入

最佳用途     當您要顯示資源批註時,將筆記欄位新增到資源檢視。 當您新增記事至資源時,記事標記會顯示在資源工作表視圖的標記欄位中。 如果您在筆記欄位中查看文字,或指向記事標記,便會顯示筆記的開頭。 如果您按兩下 [記事> 欄位,然後按一下 [記事> 定位停駐點,筆記的完整格式文字會顯示在 [資源資訊> 對話方塊中。

範例     您注意到,Sean 一致地比排程提前完成任務,而且品質高。 您可以在資源工作表中新增筆記欄位,然後輸入關於此的附注。 之後,當您在審查專案的成功或規劃員工認可時,可以參考資源相關筆記。

註解     輸入資源筆記最簡單的方法是在 [資源資訊 > 對話方塊內。 在資源檢視中,選取資源,然後按一下 [資源記按鈕影像 輸入筆記並格式化。 您可以變更字元的字型、樣式、大小和色彩。 您也可以變更文字對齊方式、建立點符號清單,以及插入 OLE 物件。 在資源工作表的筆記欄位中輸入的筆記,不會顯示格式。 在 [資源資訊> 對話方塊中輸入 的筆記會顯示為格式。

若要避免不小心刪除文字或移除長筆記中的格式資訊,請只在 [資源資訊> 對話方塊中編輯筆記,而不要編輯工作表視圖中的 [筆記> 欄位。

筆記可以格式化,而且幾乎沒有大小限制。 您也可以將 OLE 物件和點陣圖插入 [筆記> 欄位。

作業欄位 (筆記)

項目類型     已輸入

最佳用途     當您要顯示作業的筆記時,將筆記欄位新增到工作分派或資源使用量視圖的工作表部分。 當您新增筆記至作業時,記事標記會顯示在標記欄位中。 如果您在筆記欄位中查看文字,或指向記事標記,便會顯示筆記的開頭。 如果您按兩下 [筆記> 欄位,然後按一下 [記事> 選項卡,筆記的完整格式文字會顯示在 [作業資訊> 對話方塊中。

範例     Sean 被指派給「協調貿易展」工作。 您擁有可協助完成此作業的重要連絡人清單。 您將 「記事」欄位新增到 「資源使用量」視圖,然後輸入「記得為 Sean 提供一份貿易展連絡人的份數」。

註解     輸入作業筆記最簡單的方法是使用 [作業 資訊> 對話方塊。 選取作業,然後按一下 [ 作業筆記 按鈕影像。 輸入筆記並格式化。 您可以變更字元的字型、樣式、大小和色彩。 您也可以變更文字對齊方式、建立點符號清單,以及插入 OLE 物件。 在任務使用量或資源使用量視圖的筆記欄位中輸入的筆記,不會顯示格式。 在 [作業資訊」 對話方塊中輸入 的筆記會顯示為格式。

若要避免不小心刪除文字或移除長筆記中的格式資訊,請只在 [作業資訊> 對話方塊中編輯筆記,而不要編輯工作表視圖中的 [筆記> 欄位。

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Office Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×