筆記欄位包含您可以輸入有關工作、資源或工作分派的批註。
筆記欄位有好幾個類別。
資料類型 RTF
工作欄位 (筆記)
項目類型 已輸入
最佳用途 當您要顯示工作筆記時，將筆記欄位新增到工作視圖。 當您新增筆記至工作時，記事標記會出現在標記欄位中。 如果您在筆記欄位中查看文字，或指向記事標記，便會顯示附注的第一部分。 如果您按兩下 [記事> 欄位，然後按一下 [記事> 定位停駐點，筆記的完整格式文字會顯示在 [ 工作資訊 > 對話方塊中。
範例 Sean、Jamie 和 Chris 會指派給 「協調貿易展」工作。 您擁有可協助完成這項工作的重要連絡人清單。 您將筆記欄位新增到工作工作表，然後輸入記事，記住要提供資源與貿易展連絡人 的一份副本。
註解 輸入筆記最簡單的方法是在 [工作 資訊> 對話方塊內。 選取工作，然後按一下 [ 工作 筆記 
。 輸入筆記並格式化。 您可以變更字元的字型、樣式、大小和色彩。 您也可以變更文字對齊方式、建立點符號清單，以及插入 OLE 物件。 在工作表視圖的筆記欄位中輸入的筆記，不會顯示格式。 在 [工作資訊」 對話方塊中輸入 的筆記會顯示為格式。
若要避免不小心刪除文字或移除長筆記中的格式資訊，請只在 [工作資訊> 對話方塊中編輯筆記，而不在工作表視圖的 [筆記> 欄位中編輯筆記。
筆記可以格式化，而且幾乎沒有大小限制。 您也可以將 OLE 物件和點陣圖插入 [筆記> 欄位。
資源欄位 (筆記)
項目類型 已輸入
最佳用途 當您要顯示資源批註時，將筆記欄位新增到資源檢視。 當您新增記事至資源時，記事標記會顯示在資源工作表視圖的標記欄位中。 如果您在筆記欄位中查看文字，或指向記事標記，便會顯示筆記的開頭。 如果您按兩下 [記事> 欄位，然後按一下 [記事> 定位停駐點，筆記的完整格式文字會顯示在 [資源資訊> 對話方塊中。
範例 您注意到，Sean 一致地比排程提前完成任務，而且品質高。 您可以在資源工作表中新增筆記欄位，然後輸入關於此的附注。 之後，當您在審查專案的成功或規劃員工認可時，可以參考資源相關筆記。
註解 輸入資源筆記最簡單的方法是在 [資源資訊 > 對話方塊內。 在資源檢視中，選取資源，然後按一下 [資源記事 。 輸入筆記並格式化。 您可以變更字元的字型、樣式、大小和色彩。 您也可以變更文字對齊方式、建立點符號清單，以及插入 OLE 物件。 在資源工作表的筆記欄位中輸入的筆記，不會顯示格式。 在 [資源資訊> 對話方塊中輸入 的筆記會顯示為格式。
若要避免不小心刪除文字或移除長筆記中的格式資訊，請只在 [資源資訊> 對話方塊中編輯筆記，而不要編輯工作表視圖中的 [筆記> 欄位。
筆記可以格式化，而且幾乎沒有大小限制。 您也可以將 OLE 物件和點陣圖插入 [筆記> 欄位。
作業欄位 (筆記)
項目類型 已輸入
最佳用途 當您要顯示作業的筆記時，將筆記欄位新增到工作分派或資源使用量視圖的工作表部分。 當您新增筆記至作業時，記事標記會顯示在標記欄位中。 如果您在筆記欄位中查看文字，或指向記事標記，便會顯示筆記的開頭。 如果您按兩下 [筆記> 欄位，然後按一下 [記事> 選項卡，筆記的完整格式文字會顯示在 [作業資訊> 對話方塊中。
範例 Sean 被指派給「協調貿易展」工作。 您擁有可協助完成此作業的重要連絡人清單。 您將 「記事」欄位新增到 「資源使用量」視圖，然後輸入「記得為 Sean 提供一份貿易展連絡人的份數」。
註解 輸入作業筆記最簡單的方法是使用 [作業 資訊> 對話方塊。 選取作業，然後按一下 [ 作業筆記 。 輸入筆記並格式化。 您可以變更字元的字型、樣式、大小和色彩。 您也可以變更文字對齊方式、建立點符號清單，以及插入 OLE 物件。 在任務使用量或資源使用量視圖的筆記欄位中輸入的筆記，不會顯示格式。 在 [作業資訊」 對話方塊中輸入 的筆記會顯示為格式。
若要避免不小心刪除文字或移除長筆記中的格式資訊，請只在 [作業資訊> 對話方塊中編輯筆記，而不要編輯工作表視圖中的 [筆記> 欄位。
