管理員需要知道關於 Office 雲端 Save 體驗的資訊

這個功能會覆蓋組織所設定的政策嗎？  

不，現有的管理員設定和組織政策不會被覆寫。

組織能控制這個預設存檔到雲端嗎？  

User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous 下有兩個群組政策設定，IT 管理員可以用來影響雲端聚焦的存檔對話框。

• 開啟或儲存 Files 時隱藏檔案位置 - 如果這個 GPO 設定為「隱藏 OneDrive Personal、SharePoint Online 和 商務用 OneDrive」，使用者會看到舊的儲存對話框，而不是新的。

  如果 GPO 設定為「隱藏 OneDrive 個人」或「隱藏 SharePoint Online and 商務用 OneDrive」，那麼新的對話框仍會顯示，但指定的儲存服務會被隱藏。

• 封鎖登入 Office - 如果這個 GPO 設定為「不允許」，使用者會看到舊的存檔對話框，而不是新的

另外，你可以設定一個 regkey，預設會勾選「 儲存到電腦 」，這樣使用者仍會看到新的儲存對話框，但對話框中的預設儲存位置會是他們設定的本地儲存位置， (很可能是他們的本地文件資料夾) 。

這個註冊鍵是 HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations 的，你要把它設為 0，這樣預設就要啟用 「儲存到電腦」。

使用者如何更改預設存檔位置？

在 Windows 上，終端使用者可以在對話框中透過右鍵點擊並選擇「設定為預設位置」來更改 Office 文件的預設儲存位置。

在 Mac 上，終端使用者可以透過選擇「其他」下拉選單，選擇想儲存的資料夾，並勾選「設定為預設儲存地點」的選項來更改 Office 文件的預設儲存位置。

使用者可以快速退出而不儲存嗎？

在舊的對話框中，如果使用者想退出未儲存的文件，使用者可以按「n」鍵關閉對話框並退出程式。 在雲端導向的對話框中，使用者按下 ALT+N 即可獲得相同結果。

如果 OneDrive 儲存空間有限或檔案大小太大會怎樣？

使用者所設的任何限制都會持續生效，使用者也可以選擇其他儲存地點來儲存檔案。

為什麼需要這個預設設定？

這種存檔體驗是確保檔案在建立時已保存並保護在雲端的簡單方法，尤其是當你還沒用 OneDrive 同步檔案時。 這讓使用者能立即利用協作功能，如共同作者。