管理工作簿連結

工作簿連結必須維護並更新才能正常運作。你需要重新整理它們以獲得最新數值，並在它們壞掉時找到工作簿。

刷新與更新工作簿連結

以下是如何確保你從原始工作簿中取得最新數值的方法。

若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。
在窗格頂端選擇「 全部重新整理 」。

若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。
從清單中選擇工作簿並選擇 「重新整理」。

附註: 桌面活頁簿沒有「 自動重新整理 」指令，因為這個操作通常是在打開活頁簿時自動重新計算時發生的。欲了解更多資訊，請參閱 Excel 中的變更公式重新計算、迭代或精確度。

你可以根據使用者設定，決定此工作簿中的連結是在開啟檔案時被刷新、開啟檔案時不刷新，或是自動自動刷新且不需使用者提示。

此選項會影響活頁簿的所有使用者。如果你選擇不重新整理連結或不提示，工作簿使用者將不會知道資料已過時。

若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。
選擇並展開視窗右上角的 「重新整理設定 」，然後選擇以下其中一個：
- 請求重新整理 當工作簿開啟時，會要求使用者是否重新整理。
- 一定要刷新 當工作簿開啟時，會自動刷新所有連結。
- 不要刷新 開啟時不會重新整理，也不會詢問使用者。

當你打開目標工作簿，而來源工作簿未開啟時，信任欄可能會提醒你更新連結。

您可以控制是否要 [信任列] 提醒您，以及是否要在不出現提醒時更新所有連結。如果工作簿包含多個連結，你也可以選擇只更新特定連結。

關閉所有來源活頁簿。如果一個來源活頁簿開啟，而其他關閉，則更新將無法統一。
開啟目的地活頁簿。
在「不安全連結警告」對話框中，選擇 「更新」。這會更新工作簿中的所有資料連結。

如果你只想更新特定連結，請選擇 「不要更新」，並請參考下方的「更改原始碼工作簿」。

如果你第一次打開工作簿時出現安全警告條，代表該工作簿尚未被信任。相信這本工作簿：

選取 [啟用內容]。這讓工作簿在本次會議中獲得信任，並更新連結。
如果出現要將文件設為可信文件的對話框，請選擇「是」以避免未來出現安全警告欄。如果你選擇「否」，下次打開工作簿時會看到安全警告條。

附註: 根據你的設定，你也可能看到「不安全連結」警告對話框。

維護活頁簿連結

有時候，您需要變更來源的活頁簿、活頁簿連結中斷，或者您可能不再需要該活頁簿連結。

您可能想要先檢驗並檢查來源活頁簿，然後再進行重大變更。

若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。
在所需工作簿旁選擇 「更多指令 」 (...) ，然後選擇 「開啟工作簿」。

若要變更目的地活頁簿內所有參照的來源活頁簿：

若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。
在所需工作簿旁選擇 更多指令 (......) ，然後選擇 更改來源。
在 [變更來源] 對話方塊的 [最近] 底下，選取新的來源活頁簿。或選取 [瀏覽]，然後從對話方塊中開啟新的來源檔案。

若要變更目的地活頁簿內特定參照的來源活頁簿：

尋找您想要用作外部參照新來源的活頁簿，並記下其位置。
在目的地活頁簿中，選取具有您要變更的外部參照的儲存格。
在資料編輯列中，尋找另一個活頁簿的參照，例如 C:\Reports\[Budget.xlsx]，然後以新來源活頁簿的位置取代該參照。

若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。
在資料工作簿旁邊的「 更多指令 」 (...) ，選擇你想修正的連結，然後選擇 「更改來源」。
在 [變更來源] 對話方塊中，瀏覽至包含連結資料的檔案位置。
選取新的來源檔案。

若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。
在所需工作簿旁選擇 更多指令 (......) ，然後選擇 「中斷連結」。
重要:
- 中斷活頁簿連結的來源活頁簿連結時，使用來源活頁簿中該值的所有公式都會轉換成其目前的值。例如，如果您中斷活頁簿連結 =SUM([Budget.xls]Annual!C10:C25)，該 SUM 公式會由計算值取代 (而無論值是什麼)。此外，因為這個動作 無法撤銷，你可能想先儲存目標工作簿的版本作為備份。
- 如果您使用外部資料範圍，則查詢中的參數可能也會使用來自其他活頁簿的資料。您可能需要檢查及移除任何這些類型的連結。

若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。
在窗格頂端選擇 「全部中斷 」。

尋找活頁簿連結

沒有自動方式可尋找活頁簿中的所有活頁簿連結。你需要在公式、定義名稱、物件 (文字框或圖形等) 、圖表標題和圖表資料系列中做出不同的觀察。

一本工作簿中可能有多個工作簿連結。以下是如何找到你想要的。

若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。
從清單中選擇工作簿，並選擇 「尋找下一步」。

按 Ctrl+F 可啟動 「尋找與替換 」對話框。
按一下 [選項]。
在 「尋找什麼 」欄位輸入 .xl。
在 「內境 」框中，點選 工作簿。
在 「查看」 框中，點選 「公式」。
點擊 「全部」。
在顯示的清單框中，請在 Formula 欄位尋找包含 .xl 的公式。這次，Excel 發現了多個預算 Master.xlsx 實例。
要選擇有工作簿連結的儲存格，請點擊該列的儲存格地址連結。

提示: 按一下任何欄位標題以排序欄位，並將所有活頁簿連結群組在一起。

在 [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中，按一下 [名稱管理員]。
請檢查清單中的每一項條目，並在 「參考」 欄位尋找工作簿連結。工作簿連結包含對另一工作手冊的參考，例如 [Budget.xlsx]。
提示:
- 按一下任何欄位標題以排序欄位，並將所有活頁簿連結群組在一起。
- 你可以用 Shift 或 Ctrl 鍵分組多個項目，如果想一次刪除多個項目， 則用左鍵點擊 。

按下 Ctrl+G，這是 「前往」 對話框的捷徑，然後點選 「特殊 > 物件 > 確定」。這會選擇所有活動工作表上的物件。
按 Tab 鍵在每個選取的物件間移動，然後在資料編輯列中尋找其他工作簿的參考，例如 [Budget.xlsx]。

點擊你想查看的圖表標題。
在資料編輯列中，尋找另一本練習簿的參考，例如[Budget.xls]。

選擇你想查看的圖表。
在 Layout 標籤的 Current Selection 群組中，點選圖表元素框旁的箭頭，然後點選你想勾選的資料數列。
在資料編輯列中，尋找另一本工作簿的參考，例如SERIES函數中的[Budget.xls]。

使用舊有的 Edit Links 指令

舊有的 「編輯連結 」指令被 「工作簿連結 」指令取代。不過，你可以透過在功能區中新增舊有的 「編輯連結 」指令到你的自訂群組，恢復舊的 Edit Links 指令。你無法將 Edit Links 指令加入 Queries and Connections 群組。

使用 Customize the Ribbon，你需要建立你的自訂群組，然後才能像以下方式在 Ribbon 中新增 編輯連結 ：

舊的編輯連結

右鍵點擊功能區，選擇 「自訂功能帶」。
在「 從中選擇指令」 下拉選單中，選擇 「所有指令」。
選擇 編輯連結 並選擇資料標籤。
點選 新群組 ，然後選擇新增。編輯連結會被加入你自訂的群組。

你也可以在快速存取工具列新增編輯連結。欲了解更多資訊，請參閱「自訂快速存取工具列」。如果你的工作簿沒有工作簿連結， 編輯連結 指令會被調暗。

當你打開「編輯連結」對話框時，會看到多種處理現有連結的選項。您可以使用 Ctrl+按一下來選取個別的活頁簿，或使用 Ctrl+A 選取全部。

更新值

這會更新所有選取的活頁簿。

變更來源

當您想要將現有連結指向另一個來源時，這個選項很有用。例如，您可能有上一年的活頁簿，在新的一年開始時，必須指向新的活頁簿。選擇 「變更來源 」會啟動檔案總管對話框，您可以瀏覽到新的原始碼工作簿。如果活頁簿有多個工作表，將提示您指定要連結的活頁簿，只要按一下您需要的工作表，然後按一下 [確定]。

附註: 您可以從 [變更來源] 對話方塊中選取活頁簿，將其指向活頁簿本身。這會將與原始連結的來源活頁簿連結的任何公式連結中斷。

開啟來源

這會開啟來源活頁簿。

中斷連結

重要: 當您中斷與來源的連結時，所有使用該來源的公式都會轉換成其目前的值。例如，連結 =SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25) 會轉換為來源活頁簿中值的總和。因為此動作無法復原，您可能想要先儲存檔案的一個版本。

在 「編輯連結 」對話框的來源列表中，點擊你想要破壞的連結。

您可以使用 Ctrl+按一下來選取個別的活頁簿，或使用 Ctrl+A 選取全部。
按一下 [中斷連結]。
如果連結使用了定義名稱，你可能也想刪除該名稱。若要刪除名稱：
1. 在 [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中，按一下 [名稱管理員]。
2. 按一下 [名稱] 欄中您要刪除的名稱，再按一下 [刪除]。
  
  附註: 如果您使用外部資料範圍，則查詢的參數可能也使用來自其他活頁簿的資料。你可能想檢查並移除任何此類連結。