管理活頁簿連結

必須維護和更新活頁簿連結才能正常運作。您需要重新整理它們以取得最新的值，並在它們中斷時在活頁簿中找到它們。

重新整理和更新活頁簿連結

以下是如何確保您從來源活頁簿擷取最新值。

若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。
選取窗格頂端的 全部重新整理 。

若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。
從清單中選取活頁簿，然後選取 [重新整理]。

附註: 桌面活頁簿沒有 [自動重新整理] 命令，因為此作業通常會在開啟活頁簿時自動重新計算時發生。如需詳細資訊，請參閱在 Excel 中變更公式重新計算、反覆專案或精確度。

您可以根據使用者的設定決定是否在開啟檔案時重新整理此活頁簿中的連結、開啟檔案時不重新整理，或在不提示使用者的情況下自動重新整理。

此選項會影響活頁簿的所有使用者。如果您選擇不重新整理連結，也不提示，活頁簿的使用者將不知道資料已過期。

若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。
選取並展開窗格右上角的 [重新整理設定 ]，然後選取下列其中一項：
- 要求刷新 要求使用者在活頁簿開啟時重新整理或不重新整理。
- 始終刷新 在活頁簿開啟時自動重新整理所有連結。
- 不要刷新 開啟時不會重新整理，也不會詢問使用者。

當您開啟目的地活頁簿，但來源活頁簿未開啟時，信任列可能會提醒您更新連結。

您可以控制是否要 [信任列] 提醒您，以及是否要在不出現提醒時更新所有連結。如果活頁簿包含多個連結，您也可以選擇僅更新特定連結。

關閉所有來源活頁簿。如果一個來源活頁簿開啟，而其他關閉，則更新將無法統一。
開啟目的地活頁簿。
在 [不安全的連結警告] 對話方塊中，選取 [更新]。 這會更新活頁簿中的所有資料連結。

如果您只想更新特定連結，請選取 [不更新]，然後參閱下方的變更來源活頁簿。

如果您在第一次開啟活頁簿時收到安全性警告列，則表示該活頁簿尚未受信任。若要信任活頁簿：

選取 [啟用內容]。這會讓活頁簿信任此工作階段，並更新連結。
如果您收到要求將其設為受信任文件的對話方塊，請選取 [ 是 ] 以避免將來出現安全性警告列。如果您選取 [ 否]，下次開啟活頁簿時，您會看到 [安全性警告] 列。

附註: 根據您的設定，您可能還會看到「不安全的連結」警告對話方塊。

維護活頁簿連結

有時候，您需要變更來源的活頁簿、活頁簿連結中斷，或者您可能不再需要該活頁簿連結。

您可能想要先檢驗並檢查來源活頁簿，然後再進行重大變更。

若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。
選取所需活頁簿旁的 [更多命令 (...) ]，然後選取 [ 開啟活頁簿]。

若要變更目的地活頁簿內所有參照的來源活頁簿：

若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。
選取所需活頁簿旁的 [更多命令 (......) ]，然後選取 [ 變更來源]。
在 [變更來源] 對話方塊的 [最近] 底下，選取新的來源活頁簿。或選取 [瀏覽]，然後從對話方塊中開啟新的來源檔案。

若要變更目的地活頁簿內特定參照的來源活頁簿：

尋找您想要用作外部參照新來源的活頁簿，並記下其位置。
在目的地活頁簿中，選取具有您要變更的外部參照的儲存格。
在資料編輯列中，尋找另一個活頁簿的參照，例如 C:\Reports\[Budget.xlsx]，然後以新來源活頁簿的位置取代該參照。

若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。
選取包含您要修正連結的資料活頁簿旁的 [更多命令 (......) ]，然後選取 [ 變更來源]。
在 [變更來源] 對話方塊中，瀏覽至包含連結資料的檔案位置。
選取新的來源檔案。

若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。
選取所需活頁簿旁的 [更多命令 (...) ]，然後選取 [中斷連結]。
重要:
- 中斷活頁簿連結的來源活頁簿連結時，使用來源活頁簿中該值的所有公式都會轉換成其目前的值。例如，如果您中斷活頁簿連結 =SUM([Budget.xls]Annual!C10:C25)，該 SUM 公式會由計算值取代 (而無論值是什麼)。此外，由於此動作 無法復原，因此您可能想要將目的地活頁簿的版本儲存為備份。
- 如果您使用外部資料範圍，則查詢中的參數可能也會使用來自其他活頁簿的資料。您可能需要檢查及移除任何這些類型的連結。

若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。
選取窗格頂端的 [全部中斷 ]。

尋找活頁簿連結

沒有自動方式可尋找活頁簿中的所有活頁簿連結。您需要在公式、定義的名稱、物件 (（例如文字方塊或圖形) 、圖表標題和圖表資料數列）中以不同的方式查看。

活頁簿中可能有數個活頁簿連結。以下是找到您想要的的方法。

若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。
從清單中選取活頁簿，然後選取 [ 尋找下一個]。

按 Ctrl+F 啟動 [尋找和取代] 對話方塊。
按一下 [選項]。
在 [尋找內容 ] 方塊中，輸入 .xl。
在 [ 內 ] 方塊中，按一下 [活頁簿]。
在 [尋找範圍] 方塊中，按一下 [公式]。
按一下「尋找全部」。
在顯示的清單方塊中，在 [公式] 欄中尋找包含 .xl 的公式。在此情況下，Excel 會找到 Budget Master.xlsx 的多個實例。
若要選取具有活頁簿連結的儲存格，請按一下清單方塊中該列的儲存格位址連結。

提示: 按一下任何欄位標題以排序欄位，並將所有活頁簿連結群組在一起。

在 [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中，按一下 [名稱管理員]。
檢查清單中的每個專案，並在 [參考] 欄中尋找活頁簿連結。活頁簿連結包含對另一個活頁簿的參考，例如 [Budget.xlsx]。
提示:
- 按一下任何欄位標題以排序欄位，並將所有活頁簿連結群組在一起。
- 您可以使用 Shift 或 Ctrl 鍵將多個項目分組，如果您想要一次刪除多個項目，請 左鍵單擊 。

按 Ctrl+G，這是「移至」對話方塊的捷徑，然後按一下「特殊 > 物件」>「確定」。 這將選擇活動工作表上的所有對象。
按 Tab 鍵在每個選取的物件之間移動，然後在資料編輯列中尋找另一個活頁簿的參考，例如 [Budget.xlsx]。

按一下您要檢查的圖表上的圖表標題。
在資料編輯列中，尋找另一個活頁簿的參考，例如 [Budget.xls]。

選取您要檢查的圖表。
在 [版面配置] 索引標籤的 [目前選取範圍] 群組中，按一下 [圖表元素] 方塊旁的箭號，然後按一下您要檢查的資料數列。
在資料編輯列中，尋找另一個活頁簿的參考，例如 SERIES 函數中的 [Budget.xls]。

使用舊版「編輯連結」指令

舊版的 「編輯連結」 指令會由「 活頁簿連結」 指令取代。不過，您可以將舊版的 [編輯連結 ] 命令新增至功能區中的自訂群組，以取回舊的 [編輯連結] 命令。您無法將 [編輯連結] 命令新增至 [查詢和Connections] 群組。

使用 自定義功能區，您需要創建自定義組，然後才能將 編輯鏈接 添加到功能區中的自定義組，如下所示：

舊的編輯鏈接

在功能區上按一下滑鼠右鍵，然後選取 「自訂功能區」。
在 [選擇命令來源] 下拉式清單中，選取 [所有命令]。
選取 編輯連結 並選取資料標籤。
按一下 新增群組，然後選取 新增。 編輯連結會新增至您的自訂群組。

您也可以將 「編輯連結 」新增至 「快速存取工具列」。如需詳細資訊，請參閱自訂快速存取工具列。如果您的活頁簿不包含活頁簿連結，則「 編輯連結」 指令會變暗。

當您開啟「編輯連結」對話方塊時，您會看到數個處理現有連結的選項。您可以使用 Ctrl+按一下來選取個別的活頁簿，或使用 Ctrl+A 選取全部。

Excel 的 [編輯連結] 對話方塊來自 [資料 > 查詢] & Connections > [編輯連結]

更新值

這會更新所有選取的活頁簿。

變更來源

當您想要將現有連結指向另一個來源時，這個選項很有用。例如，您可能有上一年的活頁簿，在新的一年開始時，必須指向新的活頁簿。選取 [ 變更來源 ] 會啟動檔案總管對話方塊，您可以在其中瀏覽至新的來源活頁簿。如果活頁簿有多個工作表，將提示您指定要連結的活頁簿，只要按一下您需要的工作表，然後按一下 [確定]。

附註: 您可以從 [變更來源] 對話方塊中選取活頁簿，將其指向活頁簿本身。這會將與原始連結的來源活頁簿連結的任何公式連結中斷。

開啟來源

這會開啟來源活頁簿。

中斷連結

重要: 當您中斷與來源的連結時，所有使用該來源的公式都會轉換成其目前的值。例如，連結 =SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25) 會轉換為來源活頁簿中值的總和。因為此動作無法復原，您可能想要先儲存檔案的一個版本。

在 [編輯連結] 對話方塊的 [ 來源 ] 清單中，按一下您要中斷的連結。

您可以使用 Ctrl+按一下來選取個別的活頁簿，或使用 Ctrl+A 選取全部。
按一下 [中斷連結]。
如果連結使用已定義的名稱，您可能也想要刪除該名稱。若要刪除名稱：
1. 在 [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中，按一下 [名稱管理員]。
2. 按一下 [名稱] 欄中您要刪除的名稱，再按一下 [刪除]。
  
  附註: 如果您使用外部資料範圍，則查詢的參數可能也使用來自其他活頁簿的資料。您可能想要檢查並刪除任何這些類型的連結。