本文內容
錄製全體大會
市政廳會自動記錄活動開始時的紀錄。 欲了解更多，請參閱 Microsoft Teams 舉辦市政廳活動。
關閉自動錄影
如果你想手動錄製市政廳會議，或根本不想錄製，請在活動開始前在市政廳設定中關閉自動錄影。
要關閉自動錄影：
- 在 Teams 中選擇
。 - 選擇即將舉辦的市政廳活動。
- 選擇 查看事件
>管理活動
。 - 選擇 會議選項
>錄音與轉錄
。 - 自動關閉錄音與 轉錄 。
- 選擇 套用>儲存
。
注意
如果你關閉自動錄影，可以管理誰可以開始錄影。 在你的 Teams 行事曆中開啟活動詳情。 前往 詳情>會議選項>錄音與轉錄 。 會議角色、組織授權和行政政策也決定誰能錄音和轉錄。
手動錄製市政廳會議
如果你想手動錄製市政廳會議，請先 關閉自動錄影。 然後：
在會議控制項中選擇更多動作，並於
中選擇。選擇 錄音並轉錄
>開始錄音 。
當你選擇 「開始錄影
時，會議文字轉錄會自動開始。
別再錄市政廳了
在市政廳期間停止錄音：
在會議控制項中選擇更多動作，並於
中選擇。選擇 錄音並轉錄
>停止錄音 。
選擇 停止。
當你停止錄音時，會議逐字稿也會停止。
下載市政廳錄音
主辦單位可以在 Teams 下載市政廳錄影，而該錄影尚未公開。 這樣你就可以編輯錄影並從 OneDrive 發佈。
下載市政廳文件：
- 在 Teams 中選擇 。
- 選取以前的全體大會。
- 選擇 查看事件>管理活動 。
- 在 錄音中，找到你想下載的錄音。
- 選擇 下載
。
下載市政廳逐字稿
市政廳結束後，下載逐字稿保存並稍後檢視。 如果你在活動中停止並重新開始轉錄，會有多個轉錄。
下載市政廳會議記錄：
- 在 Teams 中選擇 。
- 選取以前的全體大會。
- 選擇 查看事件>管理活動 。
- 選擇錄音。
- 選擇 下載逐字稿
逐字稿將以 .docx 和 .vtt 兩種檔案形式下載。 如果有多個成績單，會以獨立檔案下載。
下載翻譯的市政廳會議逐字稿
市政廳會議結束後，請將市政廳的逐字稿翻譯並下載成超過100種支援語言之一。 想了解如何透過 Microsoft Syntex 設定賽後逐字稿翻譯，請參閱 Microsoft 365 影片的「隨用即付逐字稿翻譯」。
注意
如果您在翻譯或下載市政廳會議記錄時遇到困難，請聯絡您的資訊科技管理員。
翻譯市政廳會議的逐字稿：
在 Teams 中選擇
。選取以前的全體大會。
選擇 查看事件
>管理活動 。選擇 錄音>下載逐字稿
。- 如果有多個成績單，會以獨立檔案下載。
選擇 回顧。
選擇「開啟於Clipchamp
。在 Clipchamp 中，選擇 Video settingsStream
。選擇 逐字稿與說明
>翻譯。選擇你想翻譯文字稿的語言。
選取 [翻譯]。
翻譯後的逐字稿會出現在逐字稿與說明開始選單中。
要下載翻譯稿，請選擇「選項，並在逐字稿旁「下載」圖示>，並選擇你想下載的檔案類型。
發佈全體大會錄製內容
錄製完市政廳後，將錄音發布給與會者。
若要發佈全體大會錄製內容:
在 Teams 中選擇
。選取以前的全體大會。
選擇 查看事件
>管理活動 。選擇錄音，並選擇你想發佈的錄音。
選取 [發佈]。
- 如果你的錄影已儲存在 OneDrive，請選擇從 OneDrive 發佈。
一次只能發行一張錄音。 發布錄音後，與會者將收到電子郵件通知。 外部講者不會收到電子郵件通知。
擴大市政廳錄音存取權
已發表的市政廳錄音會過期，但你可以延長其可用時間。 延伸市政廳錄音：
- 在 Teams 中選擇 。
- 選取以前的全體大會。
- 選擇 查看事件>管理活動 。
- 選擇錄音。
- 在已發佈的錄音旁，選擇 延長60天>延長。
如果錄音在你延長後過期，請重新發布，讓與會者再次可用。
觀看市政廳錄影
觀看市政廳錄影：
- 在 Teams 中選擇 。
- 選取以前的全體大會。
- 選擇 查看事件>管理活動 。
- 在 錄影中，選擇你想觀看的錄影。
與會者可以在你發布後觀看市政廳錄影。 當影片發布後，他們會收到一封包含錄音連結的電子郵件。
您也可以透過在 Teams 行事曆中選擇過去的市政廳會議並點選「 回顧 」標籤，找到市政廳的錄影與逐字稿。接著，你可以觀看錄影、搜尋逐字稿等更多內容。 欲了解更多，請參閱 Microsoft Teams 的回顧。
共用全體大會錄製內容
分享一段市政廳錄音：
- 在 Teams 中選擇 。
- 選取以前的全體大會。
- 選擇 查看事件>管理活動 。
- 在 錄音中，找到你想分享的錄音。
- 選擇 複製連結。
- 歡迎在聊天或貼文中分享連結。
任何有活動權限的人都可以觀看這段共享錄影。 欲了解更多活動進入資訊，請參閱 Microsoft Teams 中排程市政廳。
移除市政廳錄音
移除已公開的錄影，以防止參加者觀看。 你可以在移除錄音後重新發布。
要移除市政廳錄音：
- 在 Teams 中選擇 。
- 選取以前的全體大會。
- 選擇 查看事件>管理活動 。
- 在 錄影中，選擇你想刪除的錄影。
- 選取 [移除]。