當員工離開您的組織時，快速安全地傳輸他們的 OneDrive 檔案至關重要，此更新使該過程更簡單、更可靠。
管理離職員工的文件變得更加容易。 主要更新包括：
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重新設計的通知 – 帳戶清理電子郵件現在更加引人注目，有助於減少錯過的機會。
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改進的過濾 – 新選項可以更輕鬆地查找共享或重要文件並確定其優先級。
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移動並繼續共享 – 一次傳輸多個文件，同時保留現有的共享權限。
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整合警示 — 當移動六個或更多檔案時，協作者會收到單一簡化的通知。
刪除使用者帳戶時，會自動將 OneDrive 存取權授與使用者的管理員或指定的次要擁有者。 收件者會收到電子郵件通知，其中包含存取詳細資料和 OneDrive 保留期間的相關資訊。 在保留期結束前 7 天，會傳送第二封提醒電子郵件，指出 OneDrive 將在 7 天內永久刪除。
管理員或次要擁有者可以將檔案從 OneDrive 傳輸到其他位置，如下所示：
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從電子郵件中，按一下 [檢視檔案 ] 以存取離職使用者的 OneDrive 資料夾。
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使用 [共用] 篩選器僅檢視共用檔案，或使用 [全部 ] 查看所有內容。
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使用表格標題中的核取方塊選取檔案。
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按一下 「移至」，選取目的地，然後核取 「繼續與相同人員共用」 以保留共同作業者存取權。
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再次按一下 移至以 開始傳輸。
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當移動六個或更多檔案時，協作者將收到一封電子郵件。
常見問題集
我可以將 Microsoft List 或 Forms 的擁有權從 OneDrive 轉移至小組網站嗎？
否。 Microsoft 清單和 Forms 不會儲存為 OneDrive 中的傳統檔案，而是在獨立應用程式中呈現。 因此，它們不會出現在 OneDrive 檔案清單中，而且轉移擁有權功能也不支援。
我可以查看哪些檔案與外部共用嗎？
目前還沒有。 此功能目前不可用，但我們正在考慮將其用於未來的更新，作為下一輪改進的一部分。
所有權轉移功能是真正的舉動，還是只是複製文件？
這是一個完整的舉動。 檔案會從原始 OneDrive 重新定位到新的目的地，並相應地更新其位置。
在擁有權轉移期間，電子檔探索保留下的檔案會發生什麼情況？
如果 OneDrive 處於電子檔探索保留狀態，則不會刪除它，即使管理員收到清除電子郵件也一樣。 檔案仍可檢視、編輯、移動或刪除，但任何變更都會擷取在 「保留保留程式庫 」中，以供法律檢閱。
