套用到
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您可以藉由壓縮文件中的圖片,減少檔案大小並節省磁碟空間。 壓縮選項可讓您根據圖片的用途 (例如要在螢幕或電子郵件中檢視) 縮減檔案大小和圖片尺寸。 您可以壓縮檔案中的所有圖片,也可以只壓縮所選圖片。 

這些功能在 Microsoft 365 網頁版中不可用,而僅適用於桌面版本的 Office 應用程式。

只要將檔案儲存到雲端,然後從 OneDrive 共用檔案,您就可以輕鬆傳送含有高品質影像的檔案,擺脫檔案限制。

壓縮個別圖片

當您不需要圖像中的每個 像素 來獲得可接受的版本時,您可以壓縮圖片以使文件大小更小。

  1. 使用 Microsoft Office 應用程式開啟您的檔案,然後選取您要壓縮的一或多張圖片。

  2. [圖片工具] 底下的 [格式 ] 索引標籤的 [調整 ] 群組中,選取 壓縮圖片按鈕圖示[壓縮圖片]。

    在 [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤上,找到 [調整] 群組中的 [壓縮圖片] 按鈕

    如果您沒有看到 [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤,請確認您已選取圖片。 您可能需要按兩下圖片,才能選取並開啟 [格式] 索引標籤。

    另外,視您的螢幕大小而定,您可能只會看到 [調整] 群組的圖示。 [壓縮圖片] 按鈕不會顯示標籤。

    縮小尺寸且只顯示圖示的 [調整] 群組

  3. 如果只要壓縮所選取圖片的解析度,而非文件中所有圖片的解析度,請選取 [只套用到此圖片] 核取方塊。

    清除 [只套用到此圖片] 核取方塊會覆寫先前您在此文件中為其他個別圖片所做的任何變更。

  4. 在 [解析度] 底下,按一下您想要的解析度,然後按一下 [確定]。

    附註: 

    • Office 中的默認圖片分辨率為 220 ppi。 您可以 變更預設圖片解析度關閉圖片壓縮

    • 當您關閉此對話方塊時,壓縮設定隨即變更。 如果您對結果不滿意,您可以復原變更

    • 壓縮圖片可能會讓影像因遺失細節而看起來有所不同。 基於此原因,您應先壓縮圖片並儲存檔案,然後再套用美術效果 (機器翻譯)。

    按一下下列標題以取得詳細資訊

重要: 此設定僅適用於目前文件中的圖片,或是在 [影像大小和品質] 旁邊之清單中所選取文件中的圖片。 若要將它設為所有新文件的預設設定,請變更下拉式清單。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項],再按一下 [進階]。

  3. 在 [影像大小和品質] 底下,使用下拉式清單選取您是否要將變更套用到特定文件,或是套用到所有新的 (以及未來的) 文件。

    設定 Office 壓縮影像的方式,以平衡檔案大小和品質

  4. 設定您想要的預設解析度,然後按一下 [確定]。

您對圖片所做之變更的任何相關資訊都會儲存在檔案中。 您可以刪除此編輯資料以縮小檔案大小,但如果您要復原編輯,就需要重新插入圖片。

附註: 此功能在 Microsoft Project 2016 中不可用。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項],再按一下 [進階]。

  3. 在 [影像大小和品質] 底下,按一下您要移除圖片編輯資料的文件。

  4. 在 [影像大小和品質] 底下,選取 [捨棄編輯資料] 核取方塊。

附註: 此設定僅適用於目前文件中的圖片,或在 影像大小和品質旁邊的清單中選取的文件。

另請參閱

變更在 Office 中插入圖片的預設解析度

不使用 Picture Manager 編輯相片

壓縮簡報中的媒體檔案

裁剪圖片

關閉壓縮圖片

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