縮減工作表檔案的大小

您可以將電子表格儲存為二進位活頁簿 (.xslb) ，而非預設的 XML 格式 (.xslx) ，藉此縮減檔案大小。 XML 檔案是開啟的標準檔案，在您將數據用於第三方程式時非常重要。不過，在大部分情況下，二進位格式就足夠了，而且會儲存到較小的檔案。

這個選項會將二進位格式設為預設值。如果您想要將 Excel 活頁簿的預設值保留 (.xlsx) 但將目前的檔案另存為二進位，請選取 [另存新檔] 對話框中的選項。

附註: 如果檔案位於 SharePoint 文件庫中，您可能不會看到 [另存新檔] 選項。如果是這種情況，您可以將復本儲存到本機磁碟驅動器、將該復本另存為二進位，然後以新的二進位檔取代源檔。

如果您的工作表中含有您未使用的資料，而且不包含您正在使用的任何公式，請從電子錶格中刪除這些資料。

活頁簿中的數據點越多，檔案大小就越大。拿掉未使用的資料將會縮減您的檔案大小。

移至 [檔案] 索引標籤，選取 [選項]，然後選擇 [進階]。
在 [影像大小及品質] 底下，執行下列動作：
- 選 取 [捨棄編輯數據]。此選項會移除在 Excel 中編輯影像之後，用來將影像還原為原始狀態的已儲存數據。請注意，如果您捨棄編輯數據，您將無法在 Excel 中還原影像。
- 清除 [不要壓縮檔案中的影像]。
- 在 [ 預設解析度 ] 清單中，選取 150ppi 或更低的解析度。在大多數情況下，您不需要比它更高的解析度。

影像大小和質量設定畫面

選取檔中的圖片。 [圖片格式] 索引標籤會顯示在功能區上。
在 [圖片格式] 索引標籤上，選取 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]。
在 [壓縮選項] 底下，執行下列動作：
- 若要壓縮檔案中的所有圖片，請清除 [只套用至此圖片]。如果已選取此選項，變更只會影響選取的圖片。
- 選 取 [刪除圖片的剪切區域]。此選項會移除裁剪過的圖片數據，但請注意，您將無法將它還原。
在 [ 解析度] 底下，執行下列動作：
- 選 取 [使用預設解析度]。

如果您的電子錶格包含樞紐分析表，您可以不將樞紐分析表源數據快取與檔案一起儲存，而是在開啟電子表格時讓數據快取重新整理，藉此縮減檔案大小。

選取數據透視表中的任何儲存格。
在 [ 數據透視表分析 ] 索引標籤上，選取 [ 數據透視表 ] 群組中的 [ 選項]。
在 [ 數據透視表選項] 對話框中，選取 [ 數據] 索 引標籤，然後執行下列動作：
- 取消核取 [ 使用檔案儲存源數據]。
- 開啟檔案時，選取 [重新整理數據]。