如果你的試算表檔案太大，可以試試以下建議讓它更易管理。
請將試算表儲存為二進位 (.xslb) 格式
你可以把試算表儲存成二進位工作簿 (.xslb) ，而不是預設格式 (.xslx) ，來縮小檔案大小。 預設格式是基於 XML 的，這對於使用第三方程式的資料很重要，因為 XML 是開放標準。 然而，在大多數情況下，二進位格式已足夠，並儲存到較小的檔案。
前往 檔案>選項>儲存。
在 「儲存工作簿」中，在此格式列表中的 「儲存檔案 」中，選擇 Excel 二進位工作簿。
此選項將二進位格式設為預設。 如果你想保留預設的 Excel 工作簿 (.xlsx) 但將目前檔案存為二進位檔，請在「另存為」對話框中選擇選項。
注意
如果檔案位於 SharePoint 函式庫中，你可能看不到「另存為」的選項。 如果是這樣，你可以先把一份存到本地硬碟，存成二進位檔，然後再用新的二進位檔替換原本的檔案。
到>「檔案另存為」，如果這是你第一次儲存檔案，請選擇一個位置。
從檔案類型列表中，選擇 Excel 二進位工作簿 (*.xlsb) 。
減少工作紙數量
如果你有沒有使用且不含公式的工作表，請從試算表中刪除。
你的工作簿中資料點越多，檔案大小就會越大。 移除未使用的資料會減少檔案大小。
以較低解析度儲存照片
前往 [檔案]> [選項]> [進階]。
在 圖片大小與品質中，請執行以下操作：
- 選擇 「丟棄編輯資料」。 這個選項會移除用來恢復圖片原始狀態的還原資料。 請注意，如果你丟棄了編輯資料，就無法還原圖片。
- 請確定沒有選擇「不要壓縮檔案中的圖片」。
- 在 預設解析度 列表中，選擇 150ppi 或更低的解析度。 大多數情況下，解析度不需要更高。
壓縮圖片
在你的文件中選擇一張圖片。 「 圖片格式 」標籤顯示在色帶上。
在 圖片格式 標籤中， 調整群組中 選擇 壓縮圖片。
在 壓縮選項中，請執行以下操作：
- 要壓縮檔案中的所有圖片，請清除 「只套用這張圖片」。 如果選擇此選項，你在這裡所做的更改只會影響所選圖片。
- 選擇 刪除裁切過的照片區域。 這個選項會移除裁切過的照片資料，但請注意你無法還原它。
在 「決心」下，請執行以下操作：
選擇 使用預設解析度。
不要把樞紐快取和檔案一起儲存
如果你的試算表有樞紐分析表，可以透過不把樞透分析表的原始資料快取隨檔案儲存，而是讓資料快取在開啟試算表時自動刷新來縮小檔案大小。
在樞紐分析表中選擇任一儲存格。
在樞 紐分析 標籤中的樞紐分析分頁，在 樞紐分析 表群組中選擇 選項。
在 樞紐分析表選項 對話框中，選擇 「資料 」標籤，並執行以下操作：
取消勾選「存檔原始資料與檔案」。
打開檔案時選擇「資料刷新」。
