聆聽您的 Outlook 電子郵件訊息

套用到
Microsoft 365 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021

重要

Outlook Mobile 已於 2024 年 6 月淘汰「播放我的電子郵件」功能。 若要深入了解,請參閱 Cortana 的終止支援。

收聽電子郵件的原因有很多,例如校對、多任務處理或增加理解和學習。 Outlook 透過使用裝置的文字轉換語音 (TTS) 功能,將書寫文字播放為口語,讓聆聽成為可能。

在 Outlook 中有多種工具可用於聆聽您的電子郵件:

  • [大聲朗讀] 會朗讀全部或部分電子郵件。
  • [朗讀] 只會朗讀您選取的文字。 Speak 僅適用於 Windows。 如需 [朗讀] 的詳細資訊,請參閱 使用 [語音翻譯] 功能大聲朗讀文字。
  • 語音是 MacOS 的內建協助工具功能。 當你在 Mac 系統偏好設定中設定「語音」喜好設定時,你可以選取文字,並按下你定義的鍵盤組合來朗讀文字。

在傳統 Outlook 中開啟或關閉大聲朗讀

  1. 選取 [ 檔案>選項]>協助工具。
  2. 在 應用程式顯示選項下,選取或清除 [顯示大聲朗讀 ] 核取方塊。
    已選取 [顯示大聲朗讀] 核取方塊的應用程式顯示選項。

讓 Outlook 讀出您的訊息給您聽

在 [常用 ] 索引標籤上選取 [ 大聲朗讀]。 [大聲朗讀] 控制項會顯示在右上角,並且預設為播放中。

選取 [大聲朗讀]

  • 若要暫停 [大聲朗讀],請選取 [暫停]。
  • 若要從一個段落移至另一個段落,請選取 [上一個 ] 或 [下一個]。
  • 若要結束 [大聲朗讀],請選取 [ 停止] (x) 。

開啟開啟電子郵件訊息中的 [大聲朗讀]

在 [郵件 ] 索引標籤的 [ 沉浸式 ] 區段中,選取 [ 大聲朗讀]。

變更 [大聲朗讀] 設定

選取右上方控制項中的齒輪圖示。

大聲朗讀控制項搭配朗讀速度滑桿和語音選取功能表。

  • 使用 [閱讀速度] 滑桿變更閱讀速度。
  • 在 [語音選取範圍] 底下,選取您想要的語音。

鍵盤快速鍵

您可以在 Windows 中使用下列鍵盤快速鍵,輕鬆控制大聲朗讀:

Ctrl + Alt + 空格鍵 開始大聲朗讀
CTRL + 空格鍵 播放或暫停 [大聲朗讀]
Ctrl + 向左鍵 跳到上一個段落的開頭
Ctrl + 向右鍵 跳到下一個段落的開頭

提高閱讀速度

使用 [說話] 聆聽您的文件

「讀出」是 Word、Outlook、PowerPoint 和 OneNote 的內建功能。 [朗讀] 只會大聲朗讀您選取的文字。 [大聲朗讀] 會像有聲書一樣從游標位置開始朗讀整份文件。

若要使用 Speak:

  1. 選取文件中的單字或文字區塊。
  2. 在 [快速存取工具列] 中,選取 [朗讀選取的文字] 圖示。

秘訣

如需如何將 [朗讀] 圖示新增至 [快速存取工具列] 的指示,請參閱說明文章: 使用 [語音翻譯] 功能來大聲朗讀文字。

支援的語言

[大聲朗讀] 會使用針對文件設定的校訂語言。 若要變更語言,請參閱說明文章修正文字轉換語音讀取成錯誤的語言的問題。

語音

視您的平台而定,文字轉換語音 (TTS) 會使用裝置內建或透過Microsoft服務的軟體。 可用的語音會因 TTS 服務而異。 如果您使用的是沉浸式閱讀程式,請參閱說明文章下載沉浸式閱讀程式、朗讀模式和大聲朗讀的語音以取得詳細資訊。

我們的團隊正在努力讓聲音聽起來更自然,因此請繼續尋找改進。

疑難排解

如果您看不到 [大聲朗讀] 可用,請確定您已登入 Microsoft 365 帳戶,然後嘗試重新啟動 Outlook 或登出後再重新登入。

隱私權

[大聲朗讀] 不會儲存您的內容或音訊資料。 Microsoft 僅使用您的內容來為您提供音訊結果。 如需分析您內容之體驗的詳細資訊,請參閱在 Office 中的連線體驗。

另請參閱

在 Mac 版 Outlook 中聆聽您的電子郵件訊息

Office 協助工具中心