套用到
Microsoft 365 中的 SharePoint

如果你使用 SharePoint 的新聞功能,你就知道可以讓團隊隨時掌握最新資訊,並讓他們參與網站上重要或有趣的新聞報導。

你可能也知道新聞 摘要 功能,可以手動整理貼文,透過電子郵件發送給使用者。

用戶也能在無需策劃新聞摘要的情況下,隨時掌握組織最新消息。 SharePoint 自動新聞摘要功能會自動發送電子郵件給使用者,告知他們可能尚未瀏覽但與他們相關的最新新聞貼文。

如果您的組織有主題色彩和標誌,這些都會自動顯示在您的新聞摘要中。

這是用戶追蹤可能錯過的新聞的絕佳方式。 以下是郵件內容:

SharePoint 自動新聞摘要 Email 截圖

要開啟新聞貼文,使用者可以直接從電子郵件點擊該新聞貼文,在瀏覽器視窗中開啟。

以下是本文涵蓋的內容:

發送哪些新聞及何時發送

如何判斷相關新聞

用戶如何取消訂閱

在你的新聞摘要中打造品牌

常見問題集

什麼消息會被傳送?何時發送?

  • 企業新聞網站上發表的權威新聞文章。

  • 由用戶可存取的組織推廣的新聞貼文。

  • 發布與使用者相關且尚未瀏覽的新聞貼文。

  • 只有使用者能存取的貼文。 請放心,用戶不會收到未經授權的新聞貼文。

  • 每篇摘要中不超過10篇新聞文章。

  • 每週最多寄出一份電子郵件摘要。 若沒有與使用者相關的新聞項目,則不會發送新聞摘要。

如何判斷相關新聞?

利用 Microsoft Graph 的強大功能, 這裡 的標準用來判斷新聞對使用者是否具有相關性。

如何取消訂閱自動新聞摘要

若要取消訂閱或重新訂閱自動新聞摘要郵件,使用者可在郵件底部選擇 通知設定

新聞通知設定截圖

使用者接著可以透過開啟或關閉每個選項來管理電子郵件通知偏好設定。

電子郵件通知偏好設定的截圖

打造你的自動新聞摘要品牌

如果您的組織網站已經有主題色彩和標誌,新聞摘要會自動反映您的品牌形象。

如果你還沒為你的組織網站打造品牌,想了解如何,請參閱「 為你的組織自訂 Microsoft 365 主題」。

全球管理員可以用以下元素來標示他們的網站,這些網站將會出現在新聞摘要中:

  • 標誌圖片:您的組織網站標誌圖片會顯示在新聞摘要中。

    附註: 對於 SharePoint 管理員:新聞摘要中顯示的公司標誌是從 Azure Active Directory (AAD) 管理中心取得的。 

  • 導航列顏色、文字與圖示顏色: 這將代表摘要標題與頁尾背景中顯示的背景、文字與圖示顏色。 請注意,如果你的背景色是黑色,Outlook 可能會看到暗色主題的反轉。

  • 點綴色: 這會影響摘要中按鈕和文字。

常見問題集

為什麼我在管理員中心看不到群組主題?

只有全域管理員可以自訂公司主題。 全球讀者擁有唯讀存取權。

我可以從我的組織中移除這個功能嗎?

如果你是租戶管理員,可以透過使用 PowerShell 指令從租戶中移除該功能:

Set-SPOTenant -啟用汽車新聞摘要$true |$false。

更多資訊請參閱 Set-SPOTenant 參考資料

附註: 請確保您執行的是最新版本的 SharePoint Online 管理命令介面以啟用該指令。 請使用以下 Update-Module 指令來完成此操作:Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell

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