電子郵件中充斥著日常生活的各種不同事件。 從航空公司票證到汽車租賃預定以及包裹傳遞資訊,您每天會在Outlook中收到大量您想要保留的資訊。
Outlook可自動從您的電子郵件中攫取支援的寄件者的重要事件,並將這些項目加入到您的行事曆中,這樣您就不必事必躬親。
重要: 此功能僅在北美洲、亞太、歐洲、澳洲、英國、瑞士、印度、日本、韓國及拉丁美洲提供。
附註:
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電子郵件活動提供 Outlook、 Outlook.com及 Outlook 網頁版。 它只能用於 Microsoft 帳號,例如 Outlook.com 或 Microsoft 365 帳號。
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此功能不適用於 由 21Vianet 營運的 Office 365、 Office 365 Germany或 Office 365 政府版 方案中的帳戶。
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部分類型的活動將從2020年8月中旬開始不支援。
實際頁面
Outlook第一次為您建立事件後,您會收到下列訊息以及一份以及新增事件的清單。
提示:
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您不需要執行任何動作,以允許Outlook從您的電子郵件中新增事件。 如果你想關閉這個功能,請參考 更改你的事件設定。
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過去的活動或非支援提供者的活動不會自動加入你的行事曆。
支援的事件類型
Outlook 可以從包含以下資訊的電子郵件中建立事件:
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航班訂位
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酒店預訂
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租車預訂
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包裹投遞
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法案 (此類活動自八月中旬起將不再支持)
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餐飲預約 (此類活動自八月中旬起將不再支援)
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活動預約 - 音樂、體育或其他 (這類活動自八月中旬起將不再支援)
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服務預約——醫生預約、車輛維修或其他 (此類活動自八月中旬起將不再支援)
如需支援的提供者完整清單,請參閱支援從 Outlook 寄送事件電子郵件的寄件者。
附註:
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機票、汽車和飯店預訂會自動加入您的行事曆。 你也可以透過 更改活動設定,自動將其他事件(如帳單和餐飲預約)加入行事曆。
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如果你選擇了法案, Outlook 會使用機器學習演算法來尋找即將到期的法案。 它不會存取你的財務資訊或追蹤你的財務活動來尋找這些事件。
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目前,比爾隊的活動類型僅支援在北美洲。
更改你的事件設定
你可以開啟或關閉電子郵件事件,並選擇哪些資訊會自動透過 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 選項加入。 你無法在 Windows Outlook 的電子郵件設定中更改活動,但當你第一次自動建立事件時,郵件中會附帶一個指向 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 選項頁面的連結。
提示: 若要在網上址尋找您的 Outlook,請選擇 檔案。 在帳戶設定的資訊標籤中,地址顯示在「在網路上存取此帳戶」。
附註: 如果指示與您看到的不相符, 您可能使用的是舊版Outlook 網頁版。 請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示。
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在頁面頂端,選取 [設定] 。
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選取 行事曆>電子郵件中的事件。
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在每個事件類型中,請選擇以下一項:
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請勿在電子郵件或行事曆中顯示活動摘要: 你不會在收件匣看到這些活動的摘要卡,活動也不會出現在行事曆上。
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僅以電子郵件呈現活動摘要: 你會在收件匣看到這些活動的摘要卡片,但這些活動不會出現在你的行事曆上。
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請在電子郵件和行事曆上展示活動摘要: 你會在收件匣看到這些活動的摘要卡,這些活動也會顯示在你的行事曆上。
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預設情況下,電子郵件創建的事件會被標記為私人,因此只有你能看到其詳細資訊。 您可以選擇取消核取標記為私人的事件,以便只有我可以看到這些方塊以公開您的事件。
從電子郵件還原活動
如果你發現 Outlook 不再能取得你選擇接收摘要的事件,可能是你的帳號「電子郵件事件」功能被關閉了。 你可以按照以下步驟重新開啟它們。
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在頁面頂端,選取 [設定] 。
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選取 行事曆>電子郵件中的事件。
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如果你看到訊息顯示「電子郵件事件未開啟您的帳戶。」,請選擇 「開啟電子郵件事件 」以重新開始接收事件。
附註: 選擇「 從電子郵件開啟事件」後,過去訊息的事件將不會被建立,電子郵件摘要也不會。
適用於舊版 Outlook 網頁版 的指示
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在頁面頂端,選擇 設定
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選取 選項 或 郵件。
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在左側資訊看板中,選取 電子郵件的>行事曆事件。
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請執行下列其中一項操作:
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若要關閉電子郵件的事件,請選擇不要從電子郵件新增事件至我的行事曆。
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若要控制會新增至您的行事曆的事件,核取或取消核取班機、酒店預訂、汽車租賃、包裹遞送、用餐預定、事件或帳單的方塊。
附註: 如果你使用 商務用 Microsoft 365 帳號或其他有 Outlook的商業帳號,包裹投遞資訊不會自動加入你的行事曆。
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根據預設,從電子郵件中建立的任何事件標示為私人,只有您能看到它們的詳細資料。 你可以選擇將標記事件設為私人,讓活動公開, 只有我能看到它們 。