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Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com

電子郵件中充斥著日常生活的各種不同事件。 從航空公司票證到汽車租賃預定以及包裹傳遞資訊,您每天會在Outlook中收到大量您想要保留的資訊。

Outlook可自動從您的電子郵件中攫取支援的寄件者的重要事件,並將這些項目加入到您的行事曆中,這樣您就不必事必躬親。

重要: 此功能僅在北美洲、亞太、歐洲、澳洲、英國、瑞士、印度、日本、韓國及拉丁美洲提供。

附註: 

  • 電子郵件活動提供 Outlook、 Outlook.com及 Outlook 網頁版。 它只能用於 Microsoft 帳號,例如 Outlook.com 或 Microsoft 365 帳號。

  • 此功能不適用於 由 21Vianet 營運的 Office 365、 Office 365 Germany或 Office 365 政府版 方案中的帳戶。

  • 部分類型的活動將從2020年8月中旬開始不支援。

實際頁面

Outlook第一次為您建立事件後,您會收到下列訊息以及一份以及新增事件的清單。

Outlook 可以從您的電子郵件訊息建立活動

提示: 

  • 您不需要執行任何動作,以允許Outlook從您的電子郵件中新增事件。 如果你想關閉這個功能,請參考 更改你的事件設定

  • 過去的活動或非支援提供者的活動不會自動加入你的行事曆。

支援的事件類型

Outlook 可以從包含以下資訊的電子郵件中建立事件:

  • 航班訂位

  • 酒店預訂

  • 租車預訂

  • 包裹投遞

  • 法案 (此類活動自八月中旬起將不再支持)

  • 餐飲預約 (此類活動自八月中旬起將不再支援)

  • 活動預約 - 音樂、體育或其他 (這類活動自八月中旬起將不再支援)

  • 服務預約——醫生預約、車輛維修或其他 (此類活動自八月中旬起將不再支援)

如需支援的提供者完整清單,請參閱支援從 Outlook 寄送事件電子郵件的寄件者

附註: 

  • 機票、汽車和飯店預訂會自動加入您的行事曆。 你也可以透過 更改活動設定,自動將其他事件(如帳單和餐飲預約)加入行事曆。

  • 如果你選擇了法案, Outlook 會使用機器學習演算法來尋找即將到期的法案。 它不會存取你的財務資訊或追蹤你的財務活動來尋找這些事件。

  • 目前,比爾隊的活動類型僅支援在北美洲。

更改你的事件設定

你可以開啟或關閉電子郵件事件,並選擇哪些資訊會自動透過 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 選項加入。 你無法在 Windows Outlook 的電子郵件設定中更改活動,但當你第一次自動建立事件時,郵件中會附帶一個指向 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 選項頁面的連結。

提示: 若要在網上址尋找您的 Outlook,請選擇 檔案。 在帳戶設定資訊標籤中,地址顯示在「在網路上存取此帳戶」。

附註: 如果指示與您看到的不相符, 您可能使用的是舊版Outlook 網頁版。 請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] 

  2. 選取 行事曆>電子郵件中的事件

  3. 在每個事件類型中,請選擇以下一項:

    • 請勿在電子郵件或行事曆中顯示活動摘要: 你不會在收件匣看到這些活動的摘要卡,活動也不會出現在行事曆上。

    • 僅以電子郵件呈現活動摘要: 你會在收件匣看到這些活動的摘要卡片,但這些活動不會出現在你的行事曆上。

    • 請在電子郵件和行事曆上展示活動摘要: 你會在收件匣看到這些活動的摘要卡,這些活動也會顯示在你的行事曆上。

預設情況下,電子郵件創建的事件會被標記為私人,因此只有你能看到其詳細資訊。 您可以選擇取消核取標記為私人的事件,以便只有我可以看到這些方塊以公開您的事件。

從電子郵件還原活動

如果你發現 Outlook 不再能取得你選擇接收摘要的事件,可能是你的帳號「電子郵件事件」功能被關閉了。 你可以按照以下步驟重新開啟它們。

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] 

  2. 選取 行事曆>電子郵件中的事件

  3. 如果你看到訊息顯示「電子郵件事件未開啟您的帳戶。」,請選擇 「開啟電子郵件事件 」以重新開始接收事件。

附註: 選擇「 從電子郵件開啟事件」後,過去訊息的事件將不會被建立,電子郵件摘要也不會。

適用於舊版 Outlook 網頁版 的指示

  1. 在頁面頂端,選擇 設定 設定

  2. 選取 選項郵件

  3. 在左側資訊看板中,選取 電子郵件的>行事曆事件

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要關閉電子郵件的事件,請選擇不要從電子郵件新增事件至我的行事曆

    • 若要控制會新增至您的行事曆的事件,核取或取消核取班機酒店預訂汽車租賃包裹遞送用餐預定事件帳單的方塊。

      附註: 如果你使用 商務用 Microsoft 365 帳號或其他有 Outlook的商業帳號,包裹投遞資訊不會自動加入你的行事曆。

根據預設,從電子郵件中建立的任何事件標示為私人,只有您能看到它們的詳細資料。 你可以選擇將標記事件設為私人,讓活動公開, 只有我能看到它們

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