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電子郵件中充斥著日常生活的各種不同事件。 從航空公司票證到汽車租賃預定以及包裹傳遞資訊,您每天會在Outlook中收到大量您想要保留的資訊。

Outlook可自動從您的電子郵件中攫取支援的寄件者的重要事件,並將這些項目加入到您的行事曆中,這樣您就不必事必躬親。

重要: 此功能僅適用於 北美洲、亞太地區、歐洲、澳大利亞、英國、瑞士、印度、日本、韓國和拉丁美洲。

附註: 

  • 電子郵件的事件可在 Outlook、 Outlook.com和 Outlook 網頁版中使用。 它只能用於 Microsoft 帳戶,例如 Outlook.com 或 Microsoft 365 帳戶。

  • 此功能不適用於 由 21Vianet 營運的 Office 365、 Office 365 Germany或 Office 365 政府版 方案中的帳戶。

  • 從 2020 年 8 月中開始,將不支援某些類型的事件。

實際頁面

Outlook第一次為您建立事件後,您會收到下列訊息以及一份以及新增事件的清單。

Outlook 可以從您的電子郵件訊息建立活動

提示: 

  • 您不需要執行任何動作,以允許Outlook從您的電子郵件中新增事件。 如果您想要關閉此功能,請參閱 變更您的活動設定

  • 之前,不會將事件或來自不受支援的提供者的事件自動新增至您的行事曆。

支援的事件類型

Outlook 可以從包含下列資訊的電子郵件建立事件:

  • 航班預定

  • 酒店預訂

  • 租車預定

  • 包裹遞送

  • 帳單 (從 8 月中開始不支援這類事件)

  • 餐廳預約 (從 8 月中開始不支援這類活動)

  • 活動預約 - 音樂、運動或其他 (從 8 月中開始不支援這類活動)

  • 服務預約 - 醫生預約、車輛維修或其他 (從 8 月中開始不支援這類活動)

如需支援的提供者完整清單,請參閱支援從 Outlook 寄送事件電子郵件的寄件者。 

附註: 

  • 航班、車輛和旅館預定會自動新增至您的行事曆。 您可以 變更活動設定,自動將帳單和餐廳預約等其他活動新增至您的行事曆。

  • 如果您已選取 [帳單], Outlook 使用機器學習演算法來尋找即將到來的帳單。 它不會存取您的財務資訊或追蹤您的財務活動來找到這些事件。

  • 目前,只有 北美洲 支援 [帳單] 事件類型。

變更您的活動設定

您可以開啟或關閉電子郵件中的事件,並選擇自動透過 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 選項新增的資訊。 您無法從 Windows 版 Outlook 中的電子郵件設定變更您的事件,但是當您第一次自動建立活動時收到的電子郵件中會包含 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 選項頁面的連結。

提示: 若要在網上址尋找您的 Outlook,請選擇 檔案。 在 [帳戶設定] 底下的 [資訊] 索引標籤上,網址會顯示在 [存取此網頁版帳戶] 底下。

附註: 如果指示與您看到的不相符, 您可能使用的是舊版Outlook 網頁版。 請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] 

  2. 選取 行事曆>電子郵件中的事件

  3. 在每個事件類型底下,選取下列其中一項:

    • 請勿在電子郵件或行事曆上顯示活動摘要:您不會在收件匣中看到這些事件的摘要卡片,活動也不會顯示在您的行事曆上。

    • 只在電子郵件中顯示活動摘要: 您會在收件匣中看到這些事件的摘要卡片,但這些事件不會顯示在您的行事曆上。

    • 在電子郵件與行事曆中顯示活動摘要: 您會在收件匣中看到這些事件的摘要卡片,這些活動會顯示在您的行事曆上。

根據預設,從電子郵件建立的事件會標示為私人,因此只有您看得到它們的詳細數據。 您可以選擇取消核取標記為私人的事件,以便只有我可以看到這些方塊以公開您的事件。

從電子郵件還原事件

如果您發現 Outlook 不會再擷取您選擇接收摘要的事件,您的帳戶可能已關閉電子郵件事件。 您可以依照下列步驟重新開啟。

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] 

  2. 選取 行事曆>電子郵件中的事件

  3. 如果您看到一則訊息,指出「您的帳戶並未開啟電子郵件事件」,請選取 [開啟電子郵件的事件 ] 以再次開始接收。

附註: 選取 [ 從電子郵件開啟事件] 之後,不會為過去的郵件建立事件,也不會建立電子郵件摘要。

適用於舊版 Outlook 網頁版 的指示

  1. 選取頁面頂端的 設定 設定

  2. 選取 選項郵件

  3. 在左側資訊看板中,選取 電子郵件的>行事曆事件

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要關閉電子郵件的事件,請選擇不要從電子郵件新增事件至我的行事曆

    • 若要控制會新增至您的行事曆的事件,核取或取消核取班機酒店預訂汽車租賃包裹遞送用餐預定事件帳單的方塊。

      附註: 如果您在 Outlook使用商務用 Microsoft 365 帳戶或其他商業帳戶,包裹遞送資訊不會自動新增至您的行事曆。

根據預設,從電子郵件中建立的任何事件標示為私人,只有您能看到它們的詳細資料。 您可以透過清除 [將 事件標示為私人],選擇將您的事件設為公開,這樣就只有我可以看到這些 事件方塊。

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