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所有鏈接的數據類型都已連線至數據源,但對於某些數據類型而言,確保數據盡可能保持在最新狀態更為重要。 雖然您可以隨時手動重新整理,但您可以使用 [ 數據類型重新整理設定] 輕鬆設定一些數據類型自動重新整理。

附註: 此功能目前僅提供給測試人員計劃中的人員使用。 若要深入瞭解,請參閱何時可以取得 Microsoft 365 的最新功能?

提示: 如果您看到「無法重新整理數據類型」訊息,建議您直接在郵件中解決問題。 在此同時,如果您想要防止郵件再次出現,您可以將重新整理設定的選項變更為 [手動]。 這無法解決問題,也表示在您可以再次重新整理之前,您的數據可能會變得過期。

數據類型重新整理設定的常見問題

特定數據類型的預設重新整理間隔來自何處?

數據類型的重新整理間隔是由數據提供者設定,但可以 依照下列指示變更。

當我在 Excel 中工作時,重新整理數據類型會自動干擾我嗎?

否。 當數據類型自動重新整理時,數據類型會在背景中執行,以免打擾您。 不過,背景重新整理表示您將無法使用 [復原] 之類的動作來取回數據類型的舊數據。

為什麼某些數據類型只允許手動重新整理?

有些鏈接的數據類型只能手動重新整理。 這是因為數據提供者判斷數據更新不夠,需要自動重新整理,或只是尚未實作。 透過手動重新整理,您可以視需要使用 [復原] 來取回舊數據。

我可以針對數據類型設定哪些不同的重新整理選項?

  • 每隔 5 分鐘自動 - 每隔 5 分鐘,使用此設定的數據類型會從數據提供者提取數據。 當您工作時,這會在背景中發生。

    附註: 目前,您無法自定義 5 分鐘的重新整理間隔。

  • 開啟檔案 時 - 每次開啟活頁簿時,使用此設定的任何數據類型都會重新整理。

  • 手動 - 具有此設定的數據類型不會自行更新。 若要更新,請依照下節中的步驟進行。

如果不希望數據類型自動重新整理,該怎麼辦?

如果您不想要自動重新整理特定資料類型,您可以將 設定變更[手動]。 設定完成後,您可以透過幾種不同方式手動重新整理:

  • 選取 [數據] 索引標籤底下的 [ 全部重新整理 ]。

  • 以滑鼠右鍵按下含有資料類型的儲存格 > 選取 [重新整理] > [資料類型]

  • 以滑鼠右鍵按下含有資料類型的儲存格 > 選取 [ 資料類型 > 重新整理設定 > 選取窗格中的 [重新 整理] 圖示。

如何變更數據類型重新整理窗格設定

  1. 以滑鼠右鍵按兩下資料類型 > 資料類型 > 重新整理設定]

  2. [數據類型重新整理設定] 中,選取活頁簿中的其中一種數據類型來展開。

  3. 選取其中一個選項,將其套用至該數據類型。 您可以在手動或每隔五分鐘自動開啟檔案時重新整理檔案。

數據類型的 [重新整理設定] 窗格。

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