此功能需要Microsoft Exchange Server或Microsoft 365 帳戶。
與 Microsoft Exchange 帳戶搭配使用時，工作可以在人員之間共用。 任務共享不僅限於在所有 Outlook 配置文件中創建的默認 任務文件 夾。 您可以建立其他工作資料夾，並選擇要共用的資料夾。 例如，您可以為特定專案建立任務資料夾。 然後，您可以與同事共用工作資料夾的存取權，以便他們可以檢閱工作清單。
與特定人員共用預設的 Tasks 資料夾
Outlook 中的預設 [工作] 資料夾會在每個 Outlook 設定檔中建立。 此資料夾無法重新命名或刪除。
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在左側的導覽窗格中，選取 [工作]。
預設資料夾通常位於「我的任務」下，顯示為「任務」。 如果您有多個資料夾，請確定您選取預設的 Tasks 資料夾。
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選取功能區上的 [資料夾] 索引標籤，然後選取 [共用工作]。
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在 [收件者] 方塊中，輸入共用邀請的收件者名稱。
請確定已選取 [允許收件者檢視您的工作資料夾] 核取方塊。
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或者，您可以變更 主旨。
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或者，您可以要求檢視收件者預設 Tasks 資料夾的許可權。 若要這樣做，請選取 [要求檢視收件者工作資料夾的權限] 核取方塊。
附註: 如果您想要要求存取預設 [工作] 資料夾以外的工作資料夾，您必須傳送電子郵件訊息，要求存取該特定資料夾的權限。
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在郵件內文中，輸入您想要加入的任何資訊。
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按一下 [傳送]。
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檢閱確認對話方塊；如果對話方塊上的資訊正確，請按一下 [確定]。
Outlook 中的預設 [工作] 資料夾會在每個 Outlook 設定檔中建立。 此資料夾無法重新命名或刪除。
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按一下導覽窗格中的 [工作 ]。
預設資料夾通常位於「我的任務」下，顯示為「任務」。 如果您有多個資料夾，請確定您選取預設的 Tasks 資料夾。
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選取功能區上的 [資料夾] 索引標籤，然後選取 [資料夾權限]。
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在 [權限] 索引標籤的 [名稱] 方塊中，按一下 [預設]。
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在 [許可] 底下的 [ 許可層級 ] 清單中，選擇許可層級。
權限層級說明
使用此權限等級 (或角色)
可以
擁有者
建立、讀取、修改和刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。 身為資料夾擁有者，您可以變更其他人對資料夾的權限層級。 (不適用於代表 )
發佈編輯者
建立、讀取、修改和刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。 (不適用於代表 )
編輯者
建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
發行作者
建立和讀取項目和檔案、建立子資料夾，以及修改和刪除您建立的項目和檔案。 (不適用於代表 )
作者
建立及讀取項目和檔案，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。
參與者
僅建立項目和檔案。 資料夾的內容不會出現。 (不適用於代表 )
檢閱者
僅限讀取項目和檔案。
自訂
執行資料夾擁有人所定義的活動。 (不適用於代表 )
無
你沒有許可。 您無法開啟資料夾。
您可以選取 「權限」下的核取方塊和選項來建立自訂權限。
Outlook 中的預設 [工作] 資料夾會在每個 Outlook 設定檔中建立。 此資料夾無法重新命名或刪除。 您可以建立可重新命名或刪除的其他工作資料夾。 本節包含您建立的自訂工作資料夾的指示。
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按一下導覽窗格中的 [工作 ]，然後以滑鼠右鍵按一下您要共用的資料夾。
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指向 [共用] > [ 共用工作]。
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在 [ 收件者 ] 方塊中，輸入共用邀請訊息收件者的名稱。
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或者，您可以變更 主旨。
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或者，您可以選取 [收件者可以新增、編輯和刪除此工作資料夾中的項目] 核取方塊，以授與收件者變更工作項目的權限。
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在郵件內文中，輸入您想要加入的任何資訊。
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按一下 [傳送]。
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檢閱確認對話方塊；如果對話方塊上的資訊正確，請按一下 [確定]。
Outlook 中的預設 [工作] 資料夾會在每個 Outlook 設定檔中建立。 此資料夾無法重新命名或刪除。 您可以建立可重新命名或刪除的其他工作資料夾。 本節包含您建立的自訂工作資料夾的指示。
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按一下導覽窗格中的 [工作 ]，然後以滑鼠右鍵按一下您要共用的工作資料夾。
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指向 [共用 > 資料夾權限]。
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在 [權限] 索引標籤的 [名稱] 方塊中，按一下 [預設]。
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在 [許可] 底下的 [ 許可層級 ] 清單中，選擇許可層級。
權限層級說明
使用此權限等級 (或角色)
可以
擁有者
建立、讀取、修改和刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。 身為資料夾擁有者，您可以變更其他人對資料夾的權限層級。 (不適用於代表 )
發佈編輯者
建立、讀取、修改和刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。 (不適用於代表 )
編輯者
建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
發行作者
建立和讀取項目和檔案、建立子資料夾，以及修改和刪除您建立的項目和檔案。 (不適用於代表 )
作者
建立及讀取項目和檔案，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。
參與者
僅建立項目和檔案。 資料夾的內容不會出現。 (不適用於代表 )
檢閱者
僅限讀取項目和檔案。
自訂
執行資料夾擁有人所定義的活動。 (不適用於代表 )
無
你沒有許可。 您無法開啟資料夾。
您可以選取 「權限」下的核取方塊和選項來建立自訂權限。
