此功能需要 Microsoft Exchange Server 或Microsoft 365 帳戶。 大部分的家用和個人帳戶都不使用 Microsoft Exchange 或 Microsoft 365。
搭配 Microsoft Exchange 帳戶使用時，您可以在人員之間共用工作。 工作共用不限於在所有 Outlook 配置檔中建立的預設 [ 工作 ] 資料夾。 您可以建立其他工作資料夾，並選擇要共用哪些資料夾。 例如，您可以為特定專案建立工作資料夾。 然後，您可以與同事共用工作資料夾的存取權，讓他們可以檢閱工作清單。
與特定人員共用您的預設 [工作] 資料夾
Outlook 中的預設 [ 工作 ] 資料夾會在每個 Outlook 配置檔中建立。 此資料夾無法重新命名或刪除。
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在左側的 [導航窗格] 中，選取 [工作]。
默認資料夾通常位於 [ 我的工作] 底下，顯示為 [ 工作]。 如果您有多個資料夾，請務必選取預設的 [ 工作] 資料夾。
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選取功能區上的 [資料夾] 索引標籤，然後選取 [共用工作]。
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在 [收件者] 方塊中，輸入共用邀請的收件者名稱。
確定已選取 [ 允許收件者檢視您的工作資料夾 ] 複選框。
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您也可以選擇變更主 旨。
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或者，您可以要求許可權以檢視收件者的預設 [ 工作] 檔案 夾。 若要這麼做，請選取 [ 要求許可權以檢視收件者的 [工作] 資料夾 複選框。
附註: 如果您想要要求存取預設 [ 工作 ] 資料夾以外的工作資料夾，您必須傳送一封電子郵件訊息，要求存取該特定資料夾的許可權。
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在郵件內文中，輸入您想要加入的任何資訊。
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按一下 [傳送]。
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檢閱確認對話方塊；如果對話方塊上的資訊正確，請按一下 [確定]。
Outlook 中的預設 [ 工作 ] 資料夾會在每個 Outlook 配置檔中建立。 此資料夾無法重新命名或刪除。
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按兩下 [導航窗格] 中的 [ 工作 ]。
默認資料夾通常位於 [ 我的工作] 底下，顯示為 [ 工作]。 如果您有多個資料夾，請務必選取預設的 [ 工作] 資料夾。
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選取功能區上的 [資料夾] 索引標籤，然後選取 [資料夾許可權]。
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在 [ 許可權] 索引標籤的 [ 名稱] 方 塊中，按兩下 [ 預設值]。
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在 [ 許可權等級] 底下的 [ 許可權等級 ] 列表中，選擇許可權等級。
許可權等級說明
使用此權限等級 (或角色)
可以
擁有者
建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。 身為資料夾擁有者，您可以變更其他人對該資料夾的許可權等級。 (不適用於代理人。)
發佈編輯者
建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。 (不適用於代理人。)
編輯者
建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
發行作者
建立及讀取項目和檔案、建立子資料夾，以及修改和刪除您建立的項目和檔案。 (不適用於代理人。)
作者
建立及讀取項目和檔案，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。
參與者
只建立項目和檔案。 資料夾的內容不會顯示。 (不適用於代理人。)
檢閱者
僅限讀取項目和檔案。
自訂
執行資料夾擁有人所定義的活動。 (不適用於代理人。)
無
您沒有許可權。 您無法開啟資料夾。
您可以選擇 [許可權] 底下的複選框和選項來建立自訂 許可權。
Outlook 中的預設 [ 工作 ] 資料夾會在每個 Outlook 配置檔中建立。 此資料夾無法重新命名或刪除。 您可以建立可以重新命名或刪除的其他工作資料夾。 本節包含您所建立之自定義工作資料夾的指示。
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按兩下 [導航窗格] 中的 [工作]，然後以滑鼠右鍵按下您要共用的資料夾。
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指向 [共用 ] > [共用工作]。
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在 [ 收件 者] 方塊中，輸入共用邀請訊息的收件者名稱。
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您也可以選擇變更主 旨。
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您也可以選取 [ 收件者可以新增、編輯及刪除此工作資料夾中的專案 ] 複選框，藉此授與許可權給收件者變更工作專案。
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在郵件內文中，輸入您想要加入的任何資訊。
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按一下 [傳送]。
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檢閱確認對話方塊；如果對話方塊上的資訊正確，請按一下 [確定]。
Outlook 中的預設 [ 工作 ] 資料夾會在每個 Outlook 配置檔中建立。 此資料夾無法重新命名或刪除。 您可以建立可以重新命名或刪除的其他工作資料夾。 本節包含您所建立之自定義工作資料夾的指示。
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按兩下 [導航窗格] 中的 [工作]，然後以滑鼠右鍵按下您要共用的工作資料夾。
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指向 [共用 > 資料夾許可權。
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在 [ 許可權] 索引標籤的 [ 名稱] 方 塊中，按兩下 [ 預設值]。
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在 [ 許可權等級] 底下的 [ 許可權等級 ] 列表中，選擇許可權等級。
許可權等級說明
使用此權限等級 (或角色)
可以
擁有者
建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。 身為資料夾擁有者，您可以變更其他人對該資料夾的許可權等級。 (不適用於代理人。)
發佈編輯者
建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。 (不適用於代理人。)
編輯者
建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
發行作者
建立及讀取項目和檔案、建立子資料夾，以及修改和刪除您建立的項目和檔案。 (不適用於代理人。)
作者
建立及讀取項目和檔案，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。
參與者
只建立項目和檔案。 資料夾的內容不會顯示。 (不適用於代理人。)
檢閱者
僅限讀取項目和檔案。
自訂
執行資料夾擁有人所定義的活動。 (不適用於代理人。)
無
您沒有許可權。 您無法開啟資料夾。
您可以選擇 [許可權] 底下的複選框和選項來建立自訂 許可權。
