與其他人共用連絡人資料夾

與組織中的特定人員共用

Outlook 中的預設 [連絡人 ] 資料夾會在每個 Outlook 設定檔中建立。 此資料夾無法重新命名或刪除。 您可能還有其他連絡人資料夾。 您可以執行下列動作來共用下列任何資料夾：

1. 在人員的 資料夾窗格中，按一下您要與組織中的人員共用的連絡人資料夾。

2. 按一下 [常用]。 然後在 [ 共用] 群組中，按一下 [ 共用連絡人]。

   

3. 選取 [到] 方塊。 透過 [通訊錄]視窗出現提示時，選取 [全域通訊清單]，然後搜尋收件者的名稱，尋找您的共用邀請郵件。 選擇性地變更主旨。 

   

4. 如有需要，請要求許可權以檢視收件者的預設人員資料夾。 若要這麼做，請選取 [ 要求許可權以檢視收件者的連絡人資料夾 ] 核取方塊。

   附註: 如果您想要要求存取收件者預設人員資料夾以外的連絡人資料夾，您必須傳送電子郵件訊息，要求該特定資料夾的許可權。 此選項只會要求存取收件者的預設人員資料夾。

5. 在郵件內文中，輸入您要包含的任何資訊，然後按一下 [ 傳送]。 檢閱確認對話方塊，然後如果正確的話，請按一下 [ 確定]。

6. 貴組織中的人員會透過電子郵件收到共用邀請，然後按一下 [開啟此連絡人] 資料夾。

   

與組織外部的特定人員共用

Outlook 中的預設 [連絡人 ] 資料夾會在每個 Outlook 設定檔中建立。 此資料夾無法重新命名或刪除。 您可能還有其他連絡人資料夾。 您可以執行下列動作來共用下列任何資料夾：

1. 在人員的 資料夾窗格中，按一下您要與組織外部人員共用的連絡人資料夾。

2. 按一下 [常用]。 然後在 [ 共用] 群組中，按一下 [ 共用連絡人]。

   

3. 在 [收件者] 方塊中，輸入共用邀請的收件者名稱。 如有需要，您可以變更主 旨。

   

4. 如有需要，請要求許可權以檢視收件者的預設人員資料夾。 若要這麼做，請選取 [ 要求許可權以檢視收件者的連絡人資料夾 ] 核取方塊。

   附註: 如果您想要要求存取收件者預設人員資料夾以外的連絡人資料夾，您必須傳送電子郵件訊息，要求該特定資料夾的許可權。 此選項只會要求存取收件者的預設人員資料夾。

5. 在郵件內文中，輸入您要包含的任何資訊，然後按一下 [ 傳送]。 檢閱確認對話方塊，然後如果正確的話，請按一下 [ 確定]。

   當您嘗試傳送共用邀請時，如果出現下列錯誤，貴組織的共用原則不支援與組織外部人員共用連絡人。 只有貴組織的系統管理員可以變更組織的共用原則。 如需詳細資料，請參閱本節的結尾。

   

6. 組織外部的人員會透過電子郵件收到共用邀請，然後按一下 [開啟此連絡人] 資料夾。

   

如果您嘗試與組織外部人員共用連絡人時收到錯誤訊息，請連絡管理您電子郵件帳戶的人員。

與所有人共用連絡人資料夾

1. 在人員的 資料夾窗格中，按一下 [連絡人]。

2. 按一下 [資料夾]。 然後在 [ 內容] 群組中，按一下 [ 資料夾許可權]。

3. 在 [ 名稱] 方 塊中，按一下 [ 預設值]。

4. 在 [ 許可權] 底下的 [ 許可權等級 ] 清單中，按一下 [發佈編輯器 ] 或任何其他選項。

撤銷或變更其他人的存取權

若要變更或撤銷某人對您連絡人資料夾的存取權，請執行下列動作：

1. 在人員的 資料夾窗格中，按一下您要變更許可權的連絡人資料夾。

2. 按一下 [資料夾]。 然後在 [ 內容] 群組中，按一下 [ 資料夾許可權]。

3. 在 [ 許可權] 索引標籤上 ，執行下列其中一項操作：

   • 撤銷或變更每個人的存取權限      在 [ 名稱] 方 塊中，按一下 [ 預設值]。 在 [權限] 底下的 [權限等級] 清單中，按一下 [無] 撤銷權限，或按一下任何其他選項以變更權限。

   • 撤銷或變更一個人的存取權限       在 [ 名稱] 方 塊中，按一下您要變更存取權限的人員名稱。 在 [權限] 底下的 [權限等級] 清單中，按一下 [無] 撤銷權限，或按一下任何其他選項以變更權限。

     

4. 按一下 [確定]。

資料夾共用許可權

您可以從 [權限] 底下選取適當的核取方塊和選項，建立自訂權限。

什麼是連絡人共用？

當您搭配Microsoft Exchange Server帳戶使用 Microsoft Outlook 時，人員之間可以共用連絡人。 連絡人共用不限於在所有 Outlook 設定檔中建立的預設 [連絡人 ] 資料夾。 您可以建立其他連絡人資料夾，並選擇要共用的資料夾。 例如，您可以為特定專案建立連絡人資料夾，並與同事共用。 或者，您可以授與他們修改連絡人的許可權。

連絡人共用可透過共用邀請和共用要求電子郵件訊息的方式運作。 共用邀請可讓收件者存取您的連絡人資料夾。 當您傳送預設 [連絡人 ] 資料夾的共用邀請時，您可以要求存取收件者的預設 [連絡人] 資料夾。

與特定人員共用連絡人資料夾

Outlook 中的預設 [連絡人] 資料夾會在每個 Outlook 設定檔中建立。 此資料夾無法重新命名或刪除。 您可能會為每個設定的社交網路建立或自動由 Outlook Social Connector 建立的其他連絡人資料夾。 您可以執行下列動作來共用下列任何資料夾：

1. 在 [連絡人]的 [功能窗格] 底下，按一下您要共用的連絡人資料夾。

2. 在 [常 用] 索引 標籤的 [ 共用] 群組中，按一下 [ 共用連絡人]。

3. 在 [收件者] 方塊中，輸入共用邀請的收件者名稱。

4. 如有需要，您可以變更主 旨。

5. 如有需要，請要求檢視收件者預設 [連絡人 ] 資料夾的許可權。 若要這麼做，請選取 [ 要求許可權以檢視收件者的連絡人資料夾 ] 核取方塊。

   附註: 如果您想要要求存取預設 [連絡人] 資料夾以外的聯繫 人 資料夾，您必須傳送一封電子郵件訊息，要求該特定資料夾的許可權。 此選項只會要求存取收件者的預設 [連絡人] 資料夾。

6. 在郵件內文中，輸入您想要加入的任何資訊。

7. 按一下 [傳送]。

8. 檢閱確認對話方塊，然後如果正確的話，請按一下 [ 確定]。

與所有人共用連絡人資料夾

1. 在 [連絡人]的 [功能窗格] 中，按一下 [ 我的連絡人]底下的 [ 連絡人]。

2. 在 [ 資料夾] 索引卷 標的 [ 內容 ] 群組中，按一下 [ 資料夾許可權]。

3. 在 [ 名稱] 方 塊中，按一下 [ 預設值]。

4. 在 [ 許可權] 底下的 [ 許可權等級 ] 清單中，按一下 [發佈編輯器 ] 或任何其他選項。

   檢視許可權等級的描述

   使用此權限等級 (或角色)	可以
   擁有者	建立、讀取、修改及刪除所有專案和檔案，以及建立子資料夾。 身為資料夾擁有者，您可以變更其他人對該資料夾的許可權等級。 (不適用於代理人。)
   發佈編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有專案和檔案，以及建立子資料夾。 (不適用於代理人。)
   編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
   發行作者	建立及讀取專案和檔案、建立子資料夾，以及修改和刪除您建立的專案和檔案。 (不適用於代理人。)
   作者	建立及讀取項目和檔案，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。
   參與者	只建立專案和檔案。 資料夾的內容不會顯示。 (不適用於代理人。)
   檢閱者	僅限讀取項目和檔案。
   自訂	執行資料夾擁有人所定義的活動。 (不適用於代理人。)
   無	您沒有許可權。 您無法開啟資料夾。

   您可以從 [權限] 底下選取適當的核取方塊和選項，建立自訂權限。

撤銷或變更其他人對您連絡人資料夾的存取權

您隨時可以變更或撤銷某人對您連絡人資料夾的存取權。

1. 在 [連絡人] 的 瀏覽窗格中，按一下您要變更許可權的連絡人資料夾。

2. 在 [ 資料夾] 索引卷 標的 [ 內容 ] 群組中，按一下 [ 資料夾許可權]。

3. 執行下列其中一項操作：

   • 撤銷或變更每個人的存取權限    

     1. 在 [ 名稱] 方 塊中，按一下 [ 預設值]。

     2. 在 [權限] 底下的 [權限等級] 清單中，按一下 [無] 撤銷權限，或按一下任何其他選項以變更權限。

        檢視許可權等級的描述

        使用此權限等級 (或角色)	可以
        擁有者	建立、讀取、修改及刪除所有專案和檔案，以及建立子資料夾。 身為資料夾擁有者，您可以變更其他人對該資料夾的許可權等級。 (不適用於代理人。)
        發佈編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有專案和檔案，以及建立子資料夾。 (不適用於代理人。)
        編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
        發行作者	建立及讀取專案和檔案、建立子資料夾，以及修改和刪除您建立的專案和檔案。 (不適用於代理人。)
        作者	建立及讀取項目和檔案，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。
        參與者	只建立專案和檔案。 資料夾的內容不會顯示。 (不適用於代理人。)
        檢閱者	僅限讀取項目和檔案。
        自訂	執行資料夾擁有人所定義的活動。 (不適用於代理人。)
        無	您沒有許可權。 您無法開啟資料夾。

        您可以從 [權限] 底下選取適當的核取方塊和選項，建立自訂權限。

   • 撤銷或變更一個人的存取權限   

     1. 在 [ 名稱] 方 塊中，按一下您要變更存取權限的人員名稱。

     2. 在 [權限] 底下的 [權限等級] 清單中，按一下 [無] 撤銷權限，或按一下任何其他選項以變更權限。

        檢視許可權等級的描述

        使用此權限等級 (或角色)	可以
        擁有者	建立、讀取、修改及刪除所有專案和檔案，以及建立子資料夾。 身為資料夾擁有者，您可以變更其他人對該資料夾的許可權等級。 (不適用於代理人。)
        發佈編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有專案和檔案，以及建立子資料夾。 (不適用於代理人。)
        編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
        發行作者	建立及讀取專案和檔案、建立子資料夾，以及修改和刪除您建立的專案和檔案。 (不適用於代理人。)
        作者	建立及讀取項目和檔案，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。
        參與者	只建立專案和檔案。 資料夾的內容不會顯示。 (不適用於代理人。)
        檢閱者	僅限讀取項目和檔案。
        自訂	執行資料夾擁有人所定義的活動。 (不適用於代理人。)
        無	您沒有許可權。 您無法開啟資料夾。

        您可以從 [權限] 底下選取適當的核取方塊和選項，建立自訂權限。

     3. 針對您要修改存取權限的每個人重複步驟 2。

什麼是連絡人共用？

當您搭配 Microsoft Exchange 帳戶使用 Microsoft Office Outlook 2007 時，人員之間可以共用連絡人。 連絡人共用不限於在所有 Outlook 設定檔中建立的預設 [連絡人 ] 資料夾。 您可以建立其他連絡人資料夾，並選擇要共用的資料夾。 例如，您可以為特定專案建立連絡人資料夾，並與同事共用。 或者，您可以授與他們修改連絡人的許可權。

連絡人共用可透過共用邀請和共用要求電子郵件訊息的方式運作。 共用邀請可讓收件者存取您的連絡人資料夾。 當您傳送預設 [連絡人 ] 資料夾的共用邀請時，您可以要求存取收件者的預設 [連絡人] 資料夾。

與特定人員共用您的預設 [連絡人] 資料夾

Outlook 中的預設 [連絡人] 資料夾會在每個 Outlook 設定檔中建立。 此資料夾無法重新命名或刪除。

1. 在 [連絡人] 的 [ 瀏覽窗格] 中，按一下 [ 共用我的連絡人] 資料夾。

   附註: 如果您在 [最小化] 檢視中使用 [功能窗格]，請在 [ 連絡人] 中 按一下 [ 功能窗格]，然後按一下 [ 共用我的連絡人] 資料夾。

2. 在 [收件者] 方塊中，輸入共用邀請的收件者名稱。

3. 如有需要，您可以變更主 旨。

4. 如有需要，請要求檢視收件者預設 [連絡人 ] 資料夾的許可權。 若要這麼做，請選取 [ 要求許可權以檢視收件者的連絡人資料夾 ] 核取方塊。

   附註: 如果您想要要求存取預設 [連絡人] 資料夾以外的聯繫 人 資料夾，您必須傳送一封電子郵件訊息，要求該特定資料夾的許可權。 此選項只會要求存取收件者的預設 [連絡人] 資料夾。

5. 在郵件內文中，輸入您想要加入的任何資訊。

6. 按一下 [傳送]。

7. 檢閱確認對話方塊，然後如果正確的話，請按一下 [ 確定]。

與所有人共用您的預設 [連絡人] 資料夾

Outlook 中的預設 [連絡人] 資料夾會在每個 Outlook 設定檔中建立。 此資料夾無法重新命名或刪除。

1. 在 [連絡人] 的 瀏覽窗格中，以滑鼠右鍵按一下預設 的 [連絡人] 檔 夾。

   這通常是在 [ 我的連絡人] 底下，並顯示為 [ 連絡人]。

2. 如果您在 [最小化檢視] 中使用 [功能窗格]，請在 [ 連絡人] 中 按一下 [ 功能窗格]，然後以滑鼠右鍵按一下預設 的 [連絡人] 資料夾。

   這通常是在 [ 我的連絡人 ] 底下，並顯示為 [ 連絡人]。

3. 按一下 [變更共用權限]。

4. 在 [ 許可權] 索引標籤的 [ 名稱] 方 塊中，按一下 [ 預設值]。

5. 在 [ 許可權] 底下的 [ 許可權等級 ] 清單中，按一下 [發佈編輯器 ] 或任何其他選項。

   檢視許可權等級的描述

   使用此權限等級 (或角色)	可以
   擁有者	建立、讀取、修改及刪除所有專案和檔案，以及建立子資料夾。 身為資料夾擁有者，您可以變更其他人對該資料夾的許可權等級。 (不適用於代理人。)
   發佈編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有專案和檔案，以及建立子資料夾。 (不適用於代理人。)
   編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
   發行作者	建立及讀取專案和檔案、建立子資料夾，以及修改和刪除您建立的專案和檔案。 (不適用於代理人。)
   作者	建立及讀取項目和檔案，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。
   參與者	只建立專案和檔案。 資料夾的內容不會顯示。 (不適用於代理人。)
   檢閱者	僅限讀取項目和檔案。
   自訂	執行資料夾擁有人所定義的活動。 (不適用於代理人。)
   無	您沒有許可權。 您無法開啟資料夾。

   您可以從 [權限] 底下選取適當的核取方塊和選項，建立自訂權限。

與特定人員共用自訂連絡人資料夾

Outlook 中的預設 [連絡人] 資料夾會在每個 Outlook 設定檔中建立。 此資料夾無法重新命名或刪除。 您可以建立其他連絡人資料夾，這些資料夾可以重新命名或刪除。 本節包含共用您建立之連絡人資料夾的指示。

1. 在 [連絡人] 的 瀏覽窗格中，以滑鼠右鍵按一下您要共用的連絡人資料夾。

   附註: 如果您在 [最小化檢視] 中使用 [功能窗格]，請在 [ 連絡人] 中 按一下 [ 功能窗格]，然後以滑鼠右鍵按一下您要共用的連絡人資料夾。

2. 按一下 [共用資料夾名稱]。

3. 在共用邀請的 [收件者] 方塊中，輸入的收件者的名稱。

4. 如有需要，請變更主 旨。

5. 如有需要，請選取 [ 收件者可以新增、編輯及刪除此連絡人資料夾中的專案 ] 核取方塊，授與許可權給收件者變更您的連絡人項目。

6. 在郵件內文中，輸入您想要加入的任何資訊。

7. 按一下 [傳送]。

8. 檢閱確認對話方塊；如果對話方塊上的資訊正確，請按一下 [確定]。

與所有人共用自訂的連絡人資料夾

Outlook 中的預設 [連絡人] 資料夾會在每個 Outlook 設定檔中建立。 此資料夾無法重新命名或刪除。 您可以建立其他連絡人資料夾，這些資料夾可以重新命名或刪除。 本節包含共用您建立之連絡人資料夾的指示。

1. 在 [連絡人] 的 瀏覽窗格中，以滑鼠右鍵按一下您要共用的連絡人資料夾。

   附註: 如果您在 [最小化檢視] 中使用 [功能窗格]，請在 [ 連絡人] 中 按一下 [ 功能窗格]，然後以滑鼠右鍵按一下您要共用的連絡人資料夾。

2. 按一下 [變更共用權限]。

3. 在 [ 許可權] 索引標籤的 [ 名稱] 方 塊中，按一下 [ 預設值]。

4. 在 [ 許可權] 底下的 [ 許可權等級 ] 清單中，按一下 [發佈編輯器 ] 或任何其他選項。

   檢視許可權等級的描述

   使用此權限等級 (或角色)	可以
   擁有者	建立、讀取、修改及刪除所有專案和檔案，以及建立子資料夾。 身為資料夾擁有者，您可以變更其他人對該資料夾的許可權等級。 (不適用於代理人。)
   發佈編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有專案和檔案，以及建立子資料夾。 (不適用於代理人。)
   編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
   發行作者	建立及讀取專案和檔案、建立子資料夾，以及修改和刪除您建立的專案和檔案。 (不適用於代理人。)
   作者	建立及讀取項目和檔案，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。
   參與者	只建立專案和檔案。 資料夾的內容不會顯示。 (不適用於代理人。)
   檢閱者	僅限讀取項目和檔案。
   自訂	執行資料夾擁有人所定義的活動。 (不適用於代理人。)
   無	您沒有許可權。 您無法開啟資料夾。

   您可以從 [權限] 底下選取適當的核取方塊和選項，建立自訂權限。

撤銷或變更其他人對您連絡人資料夾的存取權

您隨時可以變更或撤銷某人對您連絡人資料夾的存取權。

1. 在 [連絡人] 的 瀏覽窗格中，以滑鼠右鍵按一下您要變更許可權的連絡人資料夾。

   附註: 如果您在 [最小化檢視] 中使用 [功能窗格]，請在 [ 連絡人] 中 按一下 [ 功能窗格]，然後以滑鼠右鍵按一下您要變更存取權限的連絡人資料夾。

2. 按一下 [變更共用權限]。

3. 執行下列其中一項操作：

   • 撤銷或變更每個人的存取權限    

     1. 在 [ 許可權] 索引標籤的 [ 名稱] 方 塊中，按一下 [ 預設值]。

     2. 在 [權限] 底下的 [權限等級] 清單中，按一下 [無] 撤銷權限，或按一下任何其他選項以變更權限。

        檢視許可權等級的描述

        使用此權限等級 (或角色)	可以
        擁有者	建立、讀取、修改及刪除所有專案和檔案，以及建立子資料夾。 身為資料夾擁有者，您可以變更其他人對該資料夾的許可權等級。 (不適用於代理人。)
        發佈編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有專案和檔案，以及建立子資料夾。 (不適用於代理人。)
        編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
        發行作者	建立及讀取專案和檔案、建立子資料夾，以及修改和刪除您建立的專案和檔案。 (不適用於代理人。)
        作者	建立及讀取項目和檔案，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。
        參與者	只建立專案和檔案。 資料夾的內容不會顯示。 (不適用於代理人。)
        檢閱者	僅限讀取項目和檔案。
        自訂	執行資料夾擁有人所定義的活動。 (不適用於代理人。)
        無	您沒有許可權。 您無法開啟資料夾。

        您可以從 [權限] 底下選取適當的核取方塊和選項，建立自訂權限。

   • 撤銷或變更一個人的存取權限    

     1. 在 [ 許可權] 索引 標籤的 [ 名稱] 方 塊中，按一下您要變更其存取權限的人員名稱。

     2. 在 [權限] 底下的 [權限等級] 清單中，按一下 [無] 撤銷權限，或按一下任何其他選項以變更權限。

        檢視許可權等級的描述

        使用此權限等級 (或角色)	可以
        擁有者	建立、讀取、修改及刪除所有專案和檔案，以及建立子資料夾。 身為資料夾擁有者，您可以變更其他人對該資料夾的許可權等級。 (不適用於代理人。)
        發佈編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有專案和檔案，以及建立子資料夾。 (不適用於代理人。)
        編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
        發行作者	建立及讀取專案和檔案、建立子資料夾，以及修改和刪除您建立的專案和檔案。 (不適用於代理人。)
        作者	建立及讀取項目和檔案，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。
        參與者	只建立專案和檔案。 資料夾的內容不會顯示。 (不適用於代理人。)
        檢閱者	僅限讀取項目和檔案。
        自訂	執行資料夾擁有人所定義的活動。 (不適用於代理人。)
        無	您沒有許可權。 您無法開啟資料夾。

        您可以從 [權限] 底下選取適當的核取方塊和選項，建立自訂權限。

     3. 針對您要修改存取權限的每個人重複步驟 2。