如果你在 Outlook 中使用工作、學校或個人帳號，可以邀請其他使用者分享，讓他們能從自己的 Outlook 行事曆清單中查看你的行事曆。
Calendar 分享不僅限於所有 Outlook 設定檔中建立的預設 Calendar 資料夾。 您可以建立額外的行事曆資料夾，然後選擇其中一個來共用。 例如，你可以為特定專案建立行事曆資料夾並與同事分享，或是建立包含所有家庭成員活動與約會的家庭行事曆。
本文說明如何分享並存取只能被查看的行事曆。 這代表你分享的人無法更改它。 若要授權某人編輯共享行事曆，請參考 Outlook 中的「 分享並存取擁有編輯或授權權限的行事曆 」。
針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。
我使用的是哪個版本的 Outlook？
注意
如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟對你沒有效果，可能你還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 經典 Outlook 標籤，並依照這些步驟操作。
本文內容：
與他人共享行事曆
新增他人的行事曆
出版行事曆
從 .ics 檔案匯入事件
查看共享行事曆
在新的 Outlook for Windows 中與其他人分享行事曆
從導覽窗格中選擇 
。
在 首頁 標籤中，選擇 
」「分享」行事曆，如果你有多個行事曆，請選擇你想分享的行事曆。
請在 輸入電子郵件地址或聯絡人姓名 框中輸入要分享的對象。 如果該人的名字出現在列表中，請選擇，否則按 Enter 鍵。
新增你想管理行事曆的人後，選擇他們名字旁的下拉選單，並選擇你希望他們擁有的權限層級。
選擇 「我忙時可查看 」，讓他們只在你忙的時候查看，但不能看到行事曆上的項目細節。
選擇 「可查看標題和地點 」，讓他們能查看你忙碌的時間，以及行事曆上項目的標題和位置。
選擇 「可查看所有細節 」以授權他們查看你行事曆上所有項目的細節。 這個選項允許其他人查看你的行事曆，但無法更改行事曆。
當你完成新增想分享行事曆的人並選擇想要給予的權限後，選擇 「分享」。 如果你決定現在不分享行事曆，請選擇 
移除」。
你分享行事曆的人會收到電子郵件邀請，邀請他們分享他們的行事曆。 一旦他們接受，就可以將你的行事曆加入他們自己的檢視。
在新的 Outlook for Windows 中將別人的行事曆加入你的行事曆
你可以透過日曆分享邀請加入共享行事曆，或直接從行事曆中新增。 直接將別人的行事曆加入自己的行事曆，只有工作或學校帳號才可行。
- 從導覽窗格中選擇 。
- 選擇 新增行事曆。
- 選擇「 從目錄新增 」，並選擇你想新增的使用者行事曆。
注意
你可以新增任何團隊成員的行事曆，並查看他們預設的行事曆共享細節 (大多數組織，通常是空閒/忙碌的分享) 。
以下影片示範如何新增共享的 Outlook 行事曆。
在新的 Outlook for Windows 中發布行事曆
你可以發佈行事曆，然後分享連結給他人，讓他們能在線上查看。 如果你想讓收件人在瀏覽器中查看行事曆，請使用 HTML 連結;如果你想讓收件人訂閱你的行事曆，請使用 ICS 連結。
- 從導覽窗格中選擇 。
- 從色帶中選擇「檢視」標籤「Calendar settings>」CalendarShared>calendars。
- 在 「發佈行事曆」區塊中，從下拉選單選擇你想發佈的行事曆，並選擇你想授予的權限。
- 選取 [發佈]。 HTML 與 ICS 連結將顯示於下方。
- 複製 HTML 或 ICS 連結，了解你想分享行事曆的方式。 如果你想讓收件人在瀏覽器中查看行事曆，請複製 HTML 連結;如果想讓他們訂閱，則複製 ICS 連結。
選擇 取消發佈 以取消發佈行事曆。
從新的 Outlook for Windows 中匯入 .ics 檔案中的事件
當從 Google 等電子郵件平台匯出行事曆事件時，會產生一個 .ics 檔案。 從 .ics 檔案匯入事件僅支援Microsoft 365 Exchange 帳戶。
- 從導覽窗格中選擇 。
- 選擇 新增行事曆。
- 選擇 「從檔案上傳」，然後「 瀏覽」。
- 導覽到包含 .ics 檔案的路徑並選擇 「開啟」。
- 點擊 「選擇行事曆 」並選擇行事曆的位置
- 選取 [匯入]。
在新的 Outlook for Windows 中查看共用行事曆
在新的 Outlook 中，預設不會顯示共享/委託行事曆。 要查看共用行事曆，
- 選擇「在行事曆清單中全部顯示」
-
在 People 的行事曆下查看共享行事曆。 接著，選擇你感興趣的行事曆
- 在色帶中選擇 分割檢視 ，可以並排查看多個行事曆。
我們計畫在使用者切換到新 Outlook 時，自動選擇相同的行事曆和檢視，包括共享行事曆。
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本文內容：
共用您的行事曆 (機器翻譯)
別再分享你的行事曆了
修正問題
- 從您的 Calendar 資料夾，在 Home 標籤中選擇「Share Calendar」。
- 從下拉選單中選擇你想分享的行事曆。
- 在 Calendar 屬性對話框中，選擇新增。
- 你可以從通訊錄中搜尋人選，或在 新增 欄位輸入他們的電子郵件地址。 當你在 「新增使用者 」對話框中新增名字後，選擇 確定。
- 回到 Calendar 屬性對話框，選擇該人的姓名或電子郵件地址，然後選擇你想分享給該人的細節層級，最後選擇確定。
- 你分享行事曆的人會收到電子郵件分享邀請。
- 一旦收件人選擇 接受，他們會在行事曆列表中看到你的共用行事曆。
我看到「此行事曆無法共享」的錯誤訊息
如果你看到訊息顯示 「此行事曆無法分享」，可能有三個原因：
- 電子郵件地址無效。
- 電子郵件地址是 Microsoft 365 群組
- 這個電子郵件地址屬於一個外部使用者，且不屬於你的組織。
其他人可以擁有哪些權限存取你的行事曆
分享行事曆時，你可以選擇多種不同的權限等級：
- 忙的時候可以看。 擁有此權限等級的使用者只能看到你有空的時間。
-
可以查看標題和地點。 使用此權限等級共享行事曆的人，將看到可用時間、主題及會議地點。
-
可以查看所有細節。 使用此權限共享行事曆的人，將看到你所有的約會細節，就像你看到的一樣。
停止在經典 Outlook 中分享你的行事曆
你隨時都可以撤銷對行事曆的存取權限。
注意
Microsoft 365 和使用者的 Outlook 可能需要一段時間才能同步並將視圖移除到行事曆
- 選取 [行事曆]。
- 在功能區上，選擇資料夾標籤，然後選擇 Calendar Properties。
- 選擇 權限 標籤，在 「目前共享」中，選擇使用者名稱，然後選擇 「移除」。
- 選取 [確定]。
解決共用行事曆的問題
如果你無法在行事曆顯示灰色 () 分享，那是因為你企業的管理員/IT 支援制定了政策，禁止人們分享行事曆。
在 Outlook 網頁版中與其他人分享行事曆
從導覽窗格中選擇 。
在 首頁 標籤中，選擇 」「分享」行事曆，如果你有多個行事曆，請選擇你想分享的行事曆。
請在 輸入電子郵件地址或聯絡人姓名 框中輸入要分享的對象。 如果該人的名字出現在列表中，請選擇，否則按 Enter 鍵。
新增你想管理行事曆的人後，選擇他們名字旁的下拉選單，並選擇你希望他們擁有的權限層級。
選擇 「我忙時可查看 」，讓他們只在你忙的時候查看，但不能看到行事曆上的項目細節。
選擇 「可查看標題和地點 」，讓他們能查看你忙碌的時間，以及行事曆上項目的標題和位置。
選擇 「可查看所有細節 」以授權他們查看你行事曆上所有項目的細節。 還有些人可以查看你的行事曆，但不會更改。
當你完成新增想分享行事曆的人並選擇想要給予的權限後，選擇 「分享」。 如果你決定現在不分享行事曆，請選擇 移除」。
你分享行事曆的人會收到電子郵件邀請，邀請他們分享他們的行事曆。 一旦他們接受，就可以將你的行事曆加入他們自己的檢視。
使用 Outlook 網頁版將他人的行事曆加入你的行事曆
將他人行事曆加入自己的行事曆，只有工作或學校帳號才有可能。
以下影片示範如何新增共享的 Outlook 行事曆。
在 Outlook 網頁版發佈行事曆
你可以發佈行事曆，然後分享連結給他人，讓他們能在線上查看。 如果你想讓收件人在瀏覽器中查看行事曆，請使用 HTML 連結;如果你想讓收件人訂閱你的行事曆，請使用 ICS 連結。
- 從導覽窗格中選擇 。
- 從色帶中選擇「檢視」標籤「Calendar settings>」CalendarShared>calendars。
- 在 「發佈行事曆」區塊中，從下拉選單選擇你想發佈的行事曆，並選擇你想授予的權限。
- 選取 [發佈]。 HTML 與 ICS 連結將顯示於下方。
- 複製 HTML 或 ICS 連結，了解你想分享行事曆的方式。 如果你想讓收件人在瀏覽器中查看行事曆，請複製 HTML 連結;如果想讓他們訂閱，則複製 ICS 連結。
選擇 取消發佈 以取消發佈行事曆。
與 Outlook.com 的其他人分享行事曆
從導航面板中選擇Calendar 。
在 首頁 標籤中，選擇 」「分享」行事曆，如果你有多個行事曆，請選擇你想分享的行事曆。
請在 輸入電子郵件地址或聯絡人姓名 框中輸入要分享的對象。 如果該人的名字出現在列表中，請選擇，否則按 Enter 。
新增你想管理行事曆的人後，選擇他們名字旁的下拉選單，並選擇你希望他們擁有的權限層級。
選擇 「我忙時可查看 」，讓他們只在你忙的時候查看，但不能看到行事曆上的項目細節。
選擇 「可查看標題和地點 」，讓他們能查看你忙碌的時間，以及行事曆上項目的標題和位置。
選擇 「可查看所有細節 」以授權他們查看你行事曆上所有項目的細節。 還有些人可以查看你的行事曆，但不會更改。
當你完成新增想分享行事曆的人並選擇想要給予的權限後，選擇 分享 。 如果你決定現在不分享行事曆，請選擇」
你分享行事曆的人會收到電子郵件邀請，邀請他們分享他們的行事曆。 一旦他們接受，就可以將你的行事曆加入他們自己的檢視。
在 Outlook.com 將別人的行事曆加入你的行事曆
要將他人的行事曆加入你的行事曆，請你想分享行事曆的人，請你按照上方「 與他人分享 Outlook 行事曆 」的步驟與你分享。
Outlook.com 出版日曆
你可以發佈行事曆，然後分享連結給他人，讓他們能在線上查看。 如果你想讓收件人在瀏覽器中查看行事曆，請使用 HTML 連結;如果你想讓收件人訂閱你的行事曆，請使用 ICS 連結。
- 從導覽窗格中選擇 。
- 從色帶中選擇「檢視」標籤「Calendar settings>」CalendarShared>calendars。
- 在 「發佈行事曆」區塊中，從下拉選單選擇你想發佈的行事曆，並選擇你想授予的權限。
- 選取 [發佈]。 HTML 與 ICS 連結將顯示於下方。
- 複製 HTML 或 ICS 連結，了解你想分享行事曆的方式。 如果你想讓收件人在瀏覽器中查看行事曆，請複製 HTML 連結;如果想讓他們訂閱，則複製 ICS 連結。
選擇 取消發佈 以取消發佈行事曆。
