與同事共同作業

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• Microsoft Teams

• Office Online

• OneNote

• SharePoint & OneDrive

與同事共同作業的檢查清單

• 建立或加入 Microsoft Team 共同作業

• 從 OneDrive 建立和分享檔案

• 在 Microsoft 365 中共同建立

• 使用雲端附件

建立或加入 Microsoft Team 共同作業

Microsoft Team 和頻道提供一個地方讓人員透過共用檔案、追蹤小組動作項目和更多功能來共同作業。 每個 Microsoft Teams 都能整合 SharePoint 網站、OneNote 筆記本及其他資產。 這項 Microsoft 365 的服務最適合經常在共用專案或成果上共同作業的人員使用。

從您的 OneDrive 共用檔案

已儲存在商務用 OneDrive 上的檔案，可與任何人共用，無論是透過瀏覽器或 Microsoft 365 桌面應用程式 (例如 Word 或 Excel)。 您可以使用連絡人的名稱、別名或公司電子郵件地址，與他們共用。

在 Microsoft 365 中共同建立

共同建立是當我們與同事同時使用同一份檔案。 可以在核心 Microsoft 365 應用程式的網路版，以及在 Office 2016 之後應用程式的桌面版中使用。 就算您離線的時候，也可以節省時間並在同一份檔上共同作業，讓 Office 幫您同步那些變更。

使用雲端附件 - 停止用電郵傳送試算表！

在電子郵件附加文件時，您是否很難找到正確的版本呢？ 現在在 Microsoft 365 您可以共用檔案的連結 (稱為雲端附件)，讓每個人都能編輯相同的版本。 您可以選擇傳送連結，以及他人是否可以查看或編輯該檔案。