解決或刪除重複的聯繫人

一次刪除一個重複的聯繫人

1. 按一下 [人員]。

   

2. 在功能區的 [ 常用 ] 索引卷標上，按兩下 [ 目前檢視] 群組中檢視方塊的右下角，然後按兩下 [ 電話]。 這是用來掃描聯繫人清單是否有重複專案的最簡單檢視。

   

3. 在聯繫人清單中，按住 Ctrl 並按下您要刪除的每個聯繫人。

   

4. 選取所有重複專案后，請按 Delete 或 Ctrl+D。

使用匯出和匯入刪除大量重複的聯繫人

如果您有大量重複的聯繫人，逐一刪除重複專案可能會很冗長且耗時。 若要刪除大量重複的聯繫人，最快的方法是將它們匯出至檔案，然後將它們匯入到新資料夾。 若要利用 Outlook 匯入程式中重複的偵測功能，請使用下列步驟：

1. 按一下 [人員]。

   

2. 以滑鼠右鍵按鍵按鍵按鍵按鍵單擊目前的 [連絡人] 資料夾，然後選取[ 新增資料夾]。

   

3. 為您的新資料夾命名，例如 Duplicates。

4. 按兩下傳回您的主要 [連絡人] 資料夾。

5. 按 Ctrl+A 以選取您所有的聯繫人。

6. 將聯繫人拖放到 [重複] 資料夾，或使用 Ctrl+Shift+V 開啟 [移至資料夾 ] 對話框，然後選取 [ 複製] 資料夾。

   

7. 您的主要聯繫人資料夾現在應該會是空的。

8. 選取 [檔案] > [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。

   附註: 在 Outlook 2010 中，選取 [檔案 > 開 啟 > 導 出]，然後跳到步驟 10。

   

9. 選取 [導出至檔案]。

10. 選 取 Windows) (逗號分隔 值。

11. 選取您在步驟 3 中建立的 [重複] 資料夾。

    

12. 將檔案儲存到可以再次找到它的地方。

13. 按一下 [完成]。