當您建立專案時,專案會使用預設基準日曆來排程工作。 這可能是一般的星期一到星期五,上午 8 點到下午 5 點工作周,或者可能還有其他更符合您組織工作的資訊。

如果專案有超出預設時數的工作時間,您可以:

調整專案的工作時間

如果專案的一般工作排程無法與任何可用的基準日曆進行比對, 您可以變更專案的工作日與時間,以適當排程工作。

提示:  其他專案是否使用類似的排程? 將專案排程建立為新的基準日曆,以 節省同事一些時間

  1. 按一下 [專案 > 屬性 > 變更工作時間

    變更工作時間

    附註:  使用 Project 2007? 按一下[>變更工作時間的工具

  2. 在 [工作周 (選取) ,按一下 [工作周> 鍵,然後按一下 [詳細資料

    工作周定位停駐點

    附註: 使用例外 清單新增假日 至您的排程。

  3. 選取 () 工作時間的當天,然後選擇您想要他們工作或非工作時間。

    選取天數及工作或非工作

  4. 如果您選擇設定 (日期) 這些特定的工作時間,請使用從和到欄來設定所選天數的工作時間。

    設定工作時間

  5. 按一下 [確定 以返回 [ 變更工作時間 > 對話方塊,然後再按一下 [確定 一次。

提示:  在專案進行中的工作天或時間有變更嗎? 按一下詳細資料之前,請為每個時間範圍命名工作周選項卡,然後新增開始完成日期。 選取第一個 時間範圍以設定詳細資料,然後針對下一個時間範圍重複此程式。

第二列的特定時間範圍

使用不同的基準日曆進行專案排程

如果已有另一個基準日曆,且該基準日曆會以您對於專案排程的工作進行規劃,您可以在 [專案資訊> 對話方塊中輕鬆變更此內容。 Project 預設會包含一些不同的基準日曆,而貴組織可能會新增其他基準日曆,而系統管理員已新增其他基準日曆來記錄其他常見的排程。

  1. 按一下[專案>屬性>專案資訊

    專案資訊

    附註:  使用 Project 2007? 按一下 [專案] > [專案資訊]

  2. 在 [ 日曆 清單> 中,選擇要用於排程工作的日曆,然後按一下 [確定

    [專案資訊》 對話方塊上的 [月曆清單

    任務和資源除了此專案日曆之外,還可以使用自己的日曆。 深入了解。

我還能對日曆執行哪些其他工作?

Project 可讓您使用多個日曆微調排程。 如果您 瞭解這些專案如何共同作業,您可以更輕鬆地規劃專案的日期會如何影響。 以下是一些您可能會發現有助於更精准地瞭解貴組織工作和非工作天的文章。

專案
建立新基準日曆
新增假日至專案日曆

工作
建立任務的日曆

資源
設定特定資源的唯一排程
新增資源的休假時間
變更資源可用性而不使用日曆

如果您不再需要月曆,請 刪除它

當您使用 Project 專業中的日曆時,您可以執行一些不同操作,以正確計算貴組織的工作和非工作時間。 下列各節提供各種變更的範例,並說明每次變更時必須遵循的步驟。

附註:  本文中的步驟假設您已經建立或編輯了一個日曆。 若要瞭解如何建立日曆,請參閱建立新企業日曆或複製現有的日曆

您想要做什麼?

將工作天變更為非工作天

有時候,您可能必須把一個工作天變成非工作天。 例如,如果貴組織將特定的天數視為假日,您可以將這些假日轉換成非工作時間。 Project Server 不會在非工作天排程工作。

若要將工作天變更為非工作日:

  1. 在要轉換成非工作日期的日曆上按一下日期。

  2. 例外索引鍵上,在名稱欄中輸入非工作日的名稱。 [開始與完成時間欄》 會自動填上您于步驟 1 中按一下的日期。

附註:  雖然您可以建立包含多個包含特定一天的例外,但只有最低層級的例外會適用于該日。 例如,您可能有一個例外會變更一個月的標準工作時間,而另一個例外會指出該月份中的某一天為非工作時間。 由於單一天的例外比月份長例外低,因此該日會使用單一非工作時間例外。 您無法在同一天建立多個單日例外。

將非工作時間變更為工作天

有時候貴組織必須處理非工作天的工作。 例如,假設貴組織每年參與一個週末的大會。 您可以將慣例的週末天數轉換成工作天,讓 Project Server 知道這些天會排程工作。

若要將非工作時間變更為工作天:

  1. 在要轉換成非工作日期的日曆上按一下日期。

  2. 在例外索引鍵上,在名稱欄中輸入工作天的名稱,然後按Enter。

附註:  雖然您可以建立包含多個包含特定天的例外,但只有最低層級的例外會適用于該日。 例如,您可能有一個例外會變更一個月的標準工作時間,而另一個例外會指出該月份中的某一天為非工作時間。 由於單一天的例外比月份長例外低,因此該日會使用單一非工作時間例外。 您無法在同一天建立多個單日例外。

  1. 按一下您為工作天新增的列,然後按一下 [詳細 資料

  2. [設定這些例外的工作時間》 區段,按一下 [工作時間>,然後調整 [從到目標資料行>中的時間,來設定該日的工作時間。

  3. 如果貴組織定期觀察這些工作時間 (例如一個月一次或一年一次) ,在週期模式下,選擇這些時間是否應該重複發生每天、每週、每月或每年,然後設定下列選項:

    • 日常    設定這些工作時間的頻率。 例如,每隔 10 天。

      提示:  如果您發現工作天的例外情形非常頻繁,您可能會發現在 Project Professional 的 [專案選項選項>對話方塊上的排程上變更預設日曆選項會比較容易。 所有日曆的開頭都是這些預設日期與時間。 變更預設日曆選項可能會比設定經常重複的例外設定更容易。

    • 每週    指定您希望工作時間重複出現多久,以及您希望在一周中的哪一天重複。 例如,每隔兩周星期六。

    • 每月    選擇一個月中的哪一天,以及您希望工作時間重複的每月頻率。 例如,每三個月的第 15 天,或每六個月的第三個星期六。

    • 每年    選擇您希望工作時間重複的一年中的哪一天。 例如,8 月 21 日或 7 月的第三個星期六。

  4. 週期範圍區 段,指定您希望定期發生的期間 ,如果適用。

    • 開始    選擇您希望週期模式開始的日期。

    • 結束于    如果您希望週期只發生一組次數,請選擇結束之後,然後輸入應該發生工作時間的實例數。

    • 結束于    如果您希望週期只在特定的時段內發生,請選擇結束,然後選擇週期應停止的時間。

  5. 按一下 [確定]。

變更工作天的工作時間

雖然日曆上的特定天可能會正確視為工作和非工作,但可能有與一般 8 小時制工作天不同的工作時間排程。 您可以調整特定工作天的工作時間,以便正確排程該日的工作。

若要變更一個工作天的工作時間:

  1. 按一下要調整之工作天的日曆日期。

  2. 在例外索引鍵上,在名稱欄中輸入變更的工作日名稱,然後按Enter。

附註:  雖然您可以建立包含多個包含特定天的例外,但只有最低層級的例外會適用于該日。 例如,您可能有一個例外會變更一個月的標準工作時間,而另一個例外會指出該月份中的某一天為非工作時間。 由於單一天的例外比月份長例外低,因此該日會使用單一非工作時間例外。 您無法在同一天建立多個單日例外。

  1. 按一下您為變更的工作時間新增的列,然後按一下 [詳細 資料

  2. [設定這些例外的工作時間》下,按一下 [工作時間,然後調整 [從者與到者> 資料行中的時間,來設定該日的工作時間。

  3. 如果貴組織定期觀察這些工作時間 (例如一個月一次或一年一次) ,在週期模式下,選擇這些時間是否應該重複發生每天、每週、每月或每年,然後設定下列選項:

    • 日常    設定這些工作時間的頻率。 例如,每隔 10 天。

    • 每週    指定您希望工作時間重複出現多久,以及您希望在一周中的哪一天重複。 例如,每隔兩周星期六。

    • 每月    選擇一個月中的哪一天,以及您希望工作時間重複的每月頻率。 例如,每三個月的第 15 天,或每六個月的第三個星期六。

    • 每年    選擇您希望工作時間重複的一年中的哪一天。 例如,8 月 21 日或 7 月的第三個星期六。

  4. 週期範圍區 段,指定您希望定期發生的期間 ,如果適用。

    • 開始    選擇您希望週期模式開始的日期。

    • 結束于    如果您希望週期只發生一組次數,請選擇結束之後,然後輸入應該發生工作時間的實例數。

    • 結束于    如果您希望週期只在特定的時段內發生,請選擇結束,然後選擇週期應停止的時間。

  5. 按一下 [確定]。

變更工作周中每天的工作時間

如果貴組織有特定的工作周 (或一組工作周) 當工作時間與預設時間不同時,您可以在設定的時間週期內,對工作周中每天的工作時間進行這些變更。 例如,如果貴組織不使用預設的星期一至星期五 08:00 到 17:00 排程,您可以變更工作周中每天的工作時間,以反映貴組織正確的排程。

若要變更工作周中每天的工作時間:

  1. 在您想要開始變更工作時間的日曆上按一下日期。

  2. 在工作周索引鍵上,在名稱欄中輸入已變更工作周或周的名稱,然後按Enter。

  3. 變更您剛才新增之列的完成欄日期,以反映您想要納入變更工作周或周的最後一天。

  4. 按一下 [詳細資料]

  5. [選取 () 區段,按一下您想要使用調整工作時間的星期日。 按 Ctrl 並按一下,或按 Shift 並按一下以選取多日。

  6. 如果您想要將選取的日或日轉換為非工作時間,請按一下 [設定天數 為非工作時間

  7. 如果您要變更所選日期或天數的工作時間,請按一下 [設定日期 (s) 到這些特定的工作時間,然後輸入 [自下一天到下一天12 天到下一天) 以設定工作時間。

  8. 按一下 [確定]

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