您可以為 Outlook 資料檔 (.pst) 設定密碼,以協助防止共用您電腦的其他人員無意間入侵。 使用密碼時,當 Outlook 啟動或檔案第一次在 Outlook 工作階段中開啟時,會出現密碼提示。
安全性附註: Outlook 資料檔 (.pst) 密碼並非用來防範惡意嘗試存取您資訊時的安全性。 若要以更好的方式限制您數據的存取,請為任何使用計算機的人建立受密碼保護的 Windows 用戶帳戶。 如需詳細資訊,請參閱 Windows 說明及支援。
設定或變更 .pst 檔案的密碼
在 Outlook 資料檔 (.pst)上設定密碼之後,最好定期變更密碼。
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開啟 [ Outlook],然後在 [ 檔案] 索引標籤上,選擇 [ 帳戶設定 ] > 帳戶設定]。
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在 [ 數據檔] 索引 標籤上,選擇您要建立或變更密碼的 Outlook 資料檔 (.pst) ,然後選擇 [ 設定]。
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選擇 [變更密碼]。
附註: 如果您使用的是 Exchange 帳戶,[ 變更密碼 ] 按鈕就不會出現。 您的網路密碼是用來存取您的 Exchange 帳戶和資訊。
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在 [ 變更密碼 ] 對話方塊的 [ 新密碼 ] 和 [ 驗證密碼 ] 方塊中,輸入 15 個字元以下的密碼。
附註: 使用包含至少八個大小寫字母、數位和符號的強式、區分大小寫密碼,例如 Y6dh!et5。 較長且更複雜的密碼有助於改善密碼保護。
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按一下 [確定],以設定密碼。
密碼的最佳做法和秘訣
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您必須記住您的密碼。 如果您忘記,Microsoft 就無法擷取它。 將任何您寫下的密碼保存在安全的位置,遠離有助於保護的資訊。
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您的計算機可以記住您的密碼,這樣您就不需要在每次開啟密碼時輸入密碼 Outlook 資料檔 (.pst)。 如果您的 Microsoft Windows 使用者帳戶受到密碼保護,而且沒有其他人可以存取您的 Windows 使用者帳戶,您可以在驗證新密碼後,選取 [ 將密碼儲存在密碼清單中 ] 複選框。
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當您設定 Outlook 資料檔 (.pst) 密碼時,系統會為整個檔案設定密碼。 您無法為 Outlook 資料檔 (.pst)內的個別資料夾設定密碼。