Microsoft 365 應用程式可搭配大多數裝置的無障礙設定和功能。 這些設定能讓 Office App 更容易使用。 例如，你可以調整色彩對比讓螢幕更容易看清，或用鍵盤控制裝置，而非滑鼠，等等。
你選擇這些設定的方式取決於你使用的裝置類型： Windows、Mac、iOS 或 Android。 想了解更多關於 Microsoft 365無障礙的資訊，請前往 「讓你的內容對所有人都能取得」。
使用內建 Windows 11 無障礙功能、設定與工具的 Microsoft 365 應用程式，例如螢幕閱讀器旁白、放大鏡、對比主題等。
本主題內容
使用朗讀程式
Narrator 是內建於 Windows 11的螢幕閱讀應用程式， Microsoft 365 應用程式也針對 Narrator 進行優化。 想了解旁白，請前往 「旁白完整指南」。
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要啟動旁白，請按 Ctrl+Windows 標誌鍵+Enter。
使用對比主題
如果你想要更多色彩對比，讓螢幕上的文字和物品更清楚，也讓眼睛更舒服，可以開啟對比主題。
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要開啟 無障礙 選單，請按 Windows 標誌鍵+U。
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選擇 對比主題。
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從 對比主題 選單中選擇合適的主題，然後選擇 套用。
欲了解更多資訊，請參閱「 在 Microsoft 365 中使用顏色與對比度以方便無障礙 」及 「在 Windows 中更改色彩對比」。
放大畫面內容
使用放大鏡工具來放大部分畫面內容。 您可以設定放大鏡要以全螢幕或 [透鏡] 窗格來檢視。
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要快速啟動放大鏡，請按 Windows 標誌鍵+加號 (+) 。
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要放大，請按 Windows 標誌鍵+Plus (+) 。 要放大，請按 Windows 標誌鍵+減號 (-) 。
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焦點位於放大鏡上時，您可以變更放大鏡工具列的設定。 按下 Tab 鍵或 Shift+Tab 即可在放大鏡工具列上移動。 若要選取選項或選項清單，請按空格鍵。 若要離開選項或選項清單，請按 Esc。
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若要結束放大鏡並關閉工具，請按 Windows 標誌鍵+Esc。
欲了解更多資訊，請參考 「使用放大鏡」，讓螢幕上的事物更易看清。
變更文字大小
你可以在不調整螢幕解析度的情況下調整螢幕文字大小。
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要開啟 無障礙 選單，請按 Windows 標誌鍵+U。
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選擇 文字大小。
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將 文字大小 滑桿移到右側以調整大小，然後選擇 套用。
欲了解更多資訊，請參考 「讓 Windows 更易被看到」。
更改滑鼠指標的大小或顏色
您可以變更滑鼠指標的大小及色彩，讓滑鼠更容易使用。
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要開啟 無障礙 選單，請按 Windows 標誌鍵+U。
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選擇 滑鼠指標並點擊。
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將 Size 滑桿移到右邊以調整滑鼠指標大小。
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要更改指標顏色，在 滑鼠指標樣式中，選擇將滑鼠指標顏色改為白色、黑色、反轉或任何推薦的亮色。 要自訂指標顏色，請選擇 選擇其他顏色。
欲了解更多資訊，請前往 「讓你的滑鼠、鍵盤及其他輸入裝置更易使用」。
使用 Windows 語音存取
語音接入幫助你用語音與電腦互動
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要開啟 無障礙 選單，請按 Windows 標誌鍵+U。
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選擇 語音。
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開啟 語音接取開關。
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你可以選擇在登入電腦前或登入後，透過勾選相應的勾選框開始語音連線。
提示: 要口述文字，選擇文字框、輸入欄位或文件畫布，然後直接講話即可。
欲了解更多語音存取資訊，請參閱 「使用語音與 Windows 及應用程式協作」。
另請參閱
使用內建 Windows 10 無障礙功能、設定與工具的 Microsoft 365 應用程式，例如螢幕閱讀器旁白、放大鏡、高對比色彩等。
本主題內容
使用「易用性」選單
Windows 10的 Ease of Access 選單提供許多內建無障礙功能與設定，以支援身心障礙者。 你可以在設定中找到「易用性」選單。 你也可以在 「易用 性」設定中啟動像是旁白或放大鏡等無障礙功能。
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要快速開啟 「易用 性」選單，請按 Windows 標誌鍵+U，或在搜尋框輸入 「易用 性」。
使用朗讀程式
Narrator 是內建於 Windows 10的螢幕閱讀應用程式， Microsoft 365 應用程式也針對 Narrator 進行優化。 想了解旁白，請前往 「旁白完整指南」。
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要啟動旁白，請按 Ctrl+Windows 標誌鍵+Enter。
使用高對比色彩
如果您想讓色彩對比更強烈，以便清楚辨識畫面上的文字與項目，進而減輕眼睛負擔，您可以開啟高對比模式。
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要開啟 「易用 性」選單，請按 Windows 標誌鍵+U。
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選擇 高對比度。
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要開啟高對比模式，請開啟 「開啟高對比 度」開關。 Windows 可能會顯示「請稍候」的畫面幾秒鐘，然後螢幕顏色才會改變。
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從 [選擇佈景主題] 下拉式功能表中，選取最適合您的佈景主題。
欲了解更多資訊，請參閱「 在 Microsoft 365 中使用顏色與對比度以方便無障礙 」及 「在 Windows 中更改色彩對比」。
放大畫面內容
使用放大鏡工具來放大部分畫面內容。 您可以設定放大鏡要以全螢幕或 [透鏡] 窗格來檢視。
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要快速啟動放大鏡，請按 Windows 標誌鍵+加號 (+) 。
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要放大，請按 Windows 標誌鍵+Plus (+) 。 要放大，請按 Windows 標誌鍵+減號 (-) 。
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焦點位於放大鏡上時，您可以變更放大鏡工具列的設定。 按下 Tab 鍵或 Shift+Tab 即可在放大鏡工具列上移動。 若要選取選項或選項清單，請按空格鍵。 若要離開選項或選項清單，請按 Esc。
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若要結束放大鏡並關閉工具，請按 Windows 標誌鍵+Esc。
欲了解更多資訊，請參考 「使用放大鏡」，讓螢幕上的事物更易看清。
變更文字大小
你可以在不調整螢幕解析度的情況下調整螢幕文字大小。
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要開啟 「易用 性」選單，請按 Windows 標誌鍵+U。
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將 「讓文字變大 」滑桿移到右邊調整大小，然後選擇 套用。
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在主畫面選單中 「變更應用程式大小」和 文字，選擇最適合你需求的選項。
欲了解更多資訊，請參考 「讓 Windows 更易被看到」。
更改滑鼠指標的大小和顏色
您可以變更滑鼠指標的大小及色彩，讓滑鼠更容易使用。
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要開啟 「易用 性」選單，請按 Windows 標誌鍵+U。
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選擇 滑鼠指標。
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將 「變更指標大小 」滑桿移到右邊以調整大小。
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在 更改指標顏色中，選擇最適合你需求的選項。
欲了解更多資訊，請前往 「讓你的滑鼠、鍵盤及其他輸入裝置更易使用」。
使用語音辨識 Windows
如果您是初次使用語音辨識功能，請先進行設定。
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要開啟 「易用 性」選單，請按 Windows 標誌鍵+U。
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選擇 語音。
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開啟 「開啟語音辨識 」開關，然後依照精靈的指示操作。
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完成設定後，您可使用教學課程來學習語音命令，並訓練您的電腦熟悉您的聲音。
欲了解更多語音辨識指令，請參閱「 在 Windows 中使用語音辨識 」及「 Windows 語音辨識指令」。
另請參閱
有了 Mac 版 Microsoft 365，你可以利用 Mac 上的輔助功能放大、使用鍵盤捷徑和 VoiceOver、內建的 macOS 螢幕閱讀器，並聽到文件中的文字朗讀。
更多資訊請參閱 Apple 無障礙資訊。
本主題內容
開啟鍵盤存取
當鍵盤存取開啟時，你可以按 Tab 鍵在視窗和對話框中的所有控制鍵和區域間移動鍵盤焦點。
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在 [Apple] 功能表上，選取 [系統偏好設定]。
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選取 [鍵盤]。
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選擇鍵盤快捷鍵。
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在左側的分類表中，選擇 鍵盤。
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選擇「 開啟或關閉鍵盤存取 」的勾選框。
使用鍵盤快捷鍵在 Microsoft 365 應用程式內移動
在任何 Microsoft 365 應用程式內，你都可以使用鍵盤快捷鍵移動並操作 Microsoft 365 應用程式。 關於 Microsoft 365 應用程式中的鍵盤快捷鍵，請參考 Microsoft 365 中的鍵盤快捷鍵。
功能鍵 Microsoft 365 功能鍵使用
在 Mac 上，印在頂排功能鍵上的圖示通常執行特殊硬體相關功能。 不過，當你同時按下 Fn (功能) 鍵時，它們也能作為標準功能鍵 Mac 版 Microsoft 365 使用。
您可以變更您的 Apple 系統偏好設定，讓您無需每次使用功能鍵時都按 Fn 鍵。
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在蘋果選單中，選擇 系統偏好設定。
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選取 [鍵盤]。
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選擇鍵盤快捷鍵。
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在左側的類別表中，選擇 功能鍵。
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開啟 「使用所有 F1、F2 等鍵」作為標準功能鍵 開關。
更改快捷鍵偏好
在 Microsoft 365 的鍵盤快捷鍵中，某些 Mac 版 Microsoft 365 應用程式的快捷鍵可能會與 Mac 的預設鍵相衝突。 要使用 Mac 版 Microsoft 365 捷徑，可能需要更改 Mac 鍵盤設定。
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在 [Apple] 功能表上，選取 [系統偏好設定]。
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選取 [鍵盤]。
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選擇「 鍵盤 快捷鍵 」標籤。
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在左側的分類表中，選擇 無障礙。
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在右側的按鍵組合表中，選擇你想替換的捷徑名稱。
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選擇你想替換的按鍵組合，然後按下你想用作新快捷鍵的按鍵組合。
開啟更多 Mac 無障礙功能
你可以調整對比度、滑鼠指標大小、縮放等設定。
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在 [Apple] 功能表上，選取 [系統偏好設定]。
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請執行下列其中一或多項操作：
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例如，要更改對比度，請將螢幕改為黑底白或白底黑底，選擇無 障礙 > 顯示，然後選擇 增加對比 度開關。
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當應用程式播放警報聲時，要閃爍螢幕，請選擇無 障礙 > 音訊，然後選擇「 警報聲響時閃現螢幕 」的開關。
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要按多個按鍵並在螢幕上顯示按壓按鍵，請開啟 黏著鍵。 選擇鍵盤>無障礙 ，然後選擇黏性鍵開關。
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要縮短按鍵到啟動的時間，請開啟 慢速鍵。 選擇鍵盤>無障礙 ，然後選擇慢速鍵開關。
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若要用數字鍵盤或快捷鍵控制滑鼠指標，請選擇「無障礙 」> 指標控制，並在「替代控制方法」中選擇滑鼠鍵開關。
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要讓滑鼠指標變大，請選擇「 無障礙 」> 顯示 ，然後在指標下方移動指標 大小 滑桿來調整指標大小。
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若要使用縮放功能讓螢幕上的項目變大或變小，請選擇 「無障礙 」> 縮放，然後選擇你想要的選項，或檢視鍵盤快捷鍵來啟動縮放。
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開啟旁白
VoiceOver 是你 Mac 內建的螢幕閱讀器。 您能夠聆聽大多數的功能表命令、對話方塊中的選項以及電腦畫面上的其他元素。
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在 蘋果 選單中，選擇 系統偏好設定。
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選擇 無障礙 ，並選擇 VoiceOver。
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開啟 VoiceOver 開關或按下 Command +F5。
提示: 使用 Command+F5 來切換 VoiceOver 的開關。
聆聽精選文本
你可以收聽任何選定的文字，例如文件標題。 要在電腦螢幕上聽到大多數選單指令、對話框中的選項以及其他元素，請使用 VoiceOver。
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在 蘋果 選單中，選擇 系統偏好設定。
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選擇 無障礙 ，並選擇 閱讀 & 講。
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開啟 語音選擇 開關。
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在語音選擇開關右側選擇選項。
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選擇 鍵盤快捷鍵 欄位，然後按下你想用的鍵盤鍵來啟動語音內容。 更改任何你想要的額外設定，然後選擇 確定。
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在任何 Microsoft 365 應用程式中，選擇一段文字，然後按下步驟4中指定的快捷鍵，就能聽到文字朗讀。
另請參閱
Microsoft 365 for iOS 支援裝置的無障礙功能，如語音處理、語音輸入、縮放、反轉顏色和動態字體。 您甚至可以使用 Siri。 例如，你可以告訴 Siri 啟動一個應用程式，例如「嘿 Siri，啟動 Excel。」 如果你有外接鍵盤， Microsoft 365 應用程式也支援使用鍵盤快捷鍵在螢幕上移動。
本主題內容
指定一個捷徑
你可以建立一個捷徑，指向你最常用的功能，例如 VoiceOver， Microsoft 365 VoiceOver。
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到 設定，選擇 無障礙，然後選擇 無障礙捷徑。
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選擇你想加入捷徑的功能。
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要啟動捷徑，請快速按三次側鍵。 舊款機種則按三次 Home 鍵。
使用縮放來放大畫面內容
要在螢幕放大鏡中搭配 Microsoft 365 應用程式，請開啟 Zoom。
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到 設定，選擇 無障礙，然後選擇 縮放。
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打開 Zoom 開關。
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要放大縮小，請用三指雙擊。
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要在螢幕上移動，只需在螢幕上拖三根手指。
使用動態字級來放大功能表文字
若要在 Microsoft 365 選單中看到較大的文字，請開啟動態類型。 Outlook時，整個收件匣會放大。 在 Excel、 OneNote、 PowerPoint和 Word中，只有選單會放大，但你可以透過將兩根手指向前或遠離來調整文件縮放。
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到 設定，選擇 無障礙，選擇顯示 & 文字大小，然後選擇 較大文字。
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開啟 較大的無障礙尺寸 開關。
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在螢幕底部選擇你偏好的閱讀尺寸。
將色彩反轉以提高對比度
若想要看得更清楚，您可以將裝置上的色彩反轉。 例如，在 Excel 和 Word中，你可以在黑色背景上顯示白色文字。
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到 設定，選擇 無障礙，然後選擇 顯示 & 文字大小。
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選取下列其中一項：
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智慧反轉功能可反轉顯示器的顏色，除了圖片、媒體和某些使用深色風格的應用程式外。
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經典反轉器可將顯示器所有顏色反轉。
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用語音輸入文字
附註: 如果麥克風鍵不出現在螢幕鍵盤上，文字區就不支援語音輸入。
你可以在 Microsoft 365 應用程式中口述文字。
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當插入點位於文字區域為 Excel、 OneNote、 PowerPoint或 Word時，你可以選擇螢幕鍵盤右下角的麥克風按鈕，然後開始講出文字。
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語音輸入完成後，點擊螢幕中央。
使用 VoiceOver
VoiceOver 是 iPhone 和 iPad 上內建的螢幕助讀程式。
開啟 VoiceOver
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要開啟 VoiceOver，請執行以下其中一項：
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快速按三次側鍵。 舊款機種則按三次 Home 鍵。
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問問 Siri。 (「嘿，Siri，開啟旁白。」)
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進入 設定，點選 無障礙，點選 VoiceOver，然後開啟 VoiceOver 開關。
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用 VoiceOver 開啟 Microsoft 365 應用程式
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將手指滑過應用程式即可瀏覽應用程式列表。 當你點擊應用程式圖示時，VoiceOver 會宣布應用程式名稱。
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要在主畫面間移動，請將手指滑到螢幕底部，直到聽到主畫面的數字，例如「三頁中的第一頁」，然後向上滑動可切換到下一個主畫面，向下滑動則是回到前一個主畫面。
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當你聽到想要的應用程式名稱時，雙擊螢幕即可開啟。
使用 VoiceOver 轉子在 iOS 應用程式 Microsoft 365 中導航
您可以選擇要將哪些瀏覽選項新增到 VoiceOver 轉輪，以輕鬆地在 Microsoft 365 文件、簡報和試算表中的元素間移動。
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要開啟 VoiceOver，請快速按三次側鍵。 舊款機種則按三次 Home 鍵。
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要進入主畫面，請從螢幕底部往上拖動一根手指，直到感覺到震動或聽到兩個上升音調，然後抬起手指。 在有 Home 鍵的機型中，只需按一次 Home 鍵。
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在主畫面上，以單指在螢幕上滑動，直到您聽見「[設定]」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[輔助使用]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[VoiceOver]、[開啟]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[轉輪]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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在 [轉輪] 功能表中向右撥動，直到您聽見您要新增到轉輪瀏覽的選項為止，然後點兩下螢幕進行選取。 對您要新增到轉輪的所有選項重複此動作。
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開啟您要處理的 Microsoft 365 檔案。
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若要使用轉輪選取瀏覽選項，請以兩指在裝置的螢幕上旋轉。 VoiceOver 會唸出第一個選項。 繼續旋轉手指以聆聽更多選項。 若要選取選項，請將您的手指從螢幕上移開。
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若要使用選取的選項進行瀏覽，請以單指在螢幕上向上或向下撥動。 例如，若要在文件中一次往前移動或往後移動一個字，請選取轉輪中的 [字詞]，然後在螢幕上向上或向下撥動。 VoiceOver 會在您在文件中移動時唸出文字。
在 iPad 應用程式中使用 VoiceOver Microsoft 365 導航
當你使用 VoiceOver 在 Microsoft 365 應用程式中導航時，你可以只使用手勢，或是結合手勢和鍵盤快捷鍵， (如果你有外接鍵盤) 。
在已開啟 VoiceOver 的情況下使用功能區
功能區是大多數 iOS 應用程式 Microsoft 365 中存取指令和選項的主要方式。 它們被分組到不同的分頁中。
附註: 以下說明假設你只使用裝置。 如果你同時使用 VoiceOver 搭配外接鍵盤，可以用左鍵和右鍵來導航，而不是向左或向右滑動，並按 Control+Option+Spacebar 選擇，而不是雙擊螢幕。
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要進入功能區分頁，用四指點擊螢幕上方附近，向右滑動直到聽到「顯示功能區，按鈕」，然後雙擊螢幕。 你會聽到目前選擇的分頁，例如「主頁」分頁。
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要展開功能區分頁選單並切換到其他功能區分頁，請雙擊螢幕。 然後向左或向右滑動，直到聽到你想要的分頁，然後雙擊螢幕。
當您選取某一個索引標籤時，即會顯示該索引標籤特定的功能區。 每個獎帶都包含分組的選項。
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向右滑動即可進入功能區並瀏覽其指令與選項。 雙擊即可選擇。
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要隱藏功能區，請向左或向右滑動直到聽到「隱藏功能區，按鈕」，然後雙擊螢幕。
另請參閱
Android 版Microsoft 365 支援內建的無障礙設定、TalkBack 螢幕閱讀器及 Android 語音辨識。
附註: 可用的功能、手勢和方法可能依 Android 版本、裝置型號或製造商而異。
本主題內容
使用 TalkBack
開啟 TalkBack
開啟 TalkBack 時，會聽見您在裝置上選取或啟用之任何項目的描述。 包含命令、位置、清單和按鈕，以及畫面、功能表和快顯視窗的內容。
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執行下列其中一個動作：
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選擇 > 無障礙 > TalkBack 設定，並開啟 使用服務 開關。
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同時按住兩個音量鍵幾秒鐘。
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附註:
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若要深入了解 TalkBack，請移至開始使用具備 TalkBack 的 Android 裝置。
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想了解更多如何在 TalkBack 中操作觸控，請參考 「用 TalkBack 導航你的裝置」。
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如果你使用外接鍵盤，請參考 使用 TalkBack 鍵盤快捷鍵。
使用手勢來瀏覽 TalkBack
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當 TalkBack 開啟時，你可以在螢幕上拖動手指來尋找指令、位置和內容。 TalkBack 會唸出您用手指拖曳過的圖示、按鈕和其他項目。
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若要向上、向下、向左或向右捲動，請使用兩指往那個方向撥動。
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若要選取或啟用目前的命令或其他畫面項目，請點兩下螢幕。
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您也可以向右或向左撥動，以移到畫面上的下一個或上一個項目。
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要回到主畫面，請向上滑，然後向左滑。
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要關閉選單或回到前一個畫面，請先往下滑再向左滑動。
使用 TalkBack 手勢
了解您可在 TalkBack 開啟時使用的捷徑手勢完整清單，以及自訂如何搭配 TalkBack 使用裝置的許多其他選項。
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在裝置主畫面，用兩指向上滑動。 按字母排序的應用程式清單打開，你會聽到「個人應用程式清單」，焦點放在 搜尋應用程式 欄位。
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用兩指向上滑動，即可滑到應用程式清單的最後。 當你滑動清單時，TalkBack 會播放聲音，當你滑到清單末端時會播放較高的聲音。
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用手指在螢幕底部拖動直到聽到「設定」，然後雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「無障礙」，然後雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「TalkBack」，然後雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「設定」，然後雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「自訂手勢」，然後雙擊螢幕。
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向右撥動即可探索可用的手勢清單。 TalkBack 會先唸出每個手勢，然後再唸出它的作用。
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要回到 TalkBack 設定 選單，請執行以下其中一項：
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往下滑再向左滑。
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向左滑直到聽到「向上導航，按鈕」，然後雙擊螢幕。
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關閉 TalkBack
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執行下列其中一個動作：
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同時按住兩個音量鍵幾秒鐘。
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使用 設定 選單如下：
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在裝置主畫面，用兩指向上滑動。 按字母排序的應用程式清單打開，你會聽到「個人應用程式清單」，焦點放在 搜尋應用程式 欄位。
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用兩指向上滑動，即可滑到應用程式清單的最後。 當你滑動清單時，TalkBack 會播放聲音，當你滑到清單末端時會播放較高的聲音。
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用手指在螢幕底部拖動直到聽到「設定」，然後雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「無障礙」，然後雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「TalkBack」，然後雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「使用服務、開啟、切換」，然後雙擊螢幕。 你聽到：「停止 TalkBack。」
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向右滑直到聽到「停止，按鈕」，然後雙擊螢幕。
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使用 Android 中的協助工具設定
Android 提供許多內建無障礙功能與設定，以支援身心障礙者。
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選擇 > 無障礙設定。
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選取要變更的設定。 你可以修改以下設定：
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說明文字：在所有圖片的底部中央新增說明文字。 您可以變更文字大小和字幕樣式。
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放大鏡可放大或縮小視角。
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字體大小 可將裝置上所有文字放大至更大的點數。
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顯示大小 可放大檔案中元素的大小。
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要修改對講設定，請選擇 對講，然後選擇 設定。 你可以修改以下設定：
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文字轉語音設定，可選擇語言、語音速率和音高。
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冗長到可以選擇 TalkBack 說多少。
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用語音密碼 來選擇 TalkBack 是否能在無耳機的情況下說出密碼字元。
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聲音與振動來改變聲音與振動的反饋。
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將色彩反轉以提高對比度
為了讓內容更易閱讀和選擇，你可以在裝置中反轉顏色或增加對比度。
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選擇 > 無障礙設定。
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請執行下列其中一或多項操作：
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在 顯示 類別中，選擇 色彩反轉，然後開啟 使用色彩反轉 開關。
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在 實驗 類別中，開啟 高對比文字 開關。
附註: 高對比文字是實驗性功能。 它並不保證能適用於所有按鈕和表面。
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