存取要求功能可讓使用者要求存取他們目前沒有權限查看的內容。 身為網站擁有者，您可以設定此功能，在有人要求網站的存取權時便傳送郵件給您。 然後您可以選擇要核准或拒絕要求。 如果您核准要求，您也可以指定要指派給使用者的權限層級。
存取要求功能也可以與網站的 [共用 ] 命令一起使用。 如果非網站擁有者 (亦即不具備網站完全控制權的人) 使用 [共用] 命令邀請其他人檢視網站，這個動作就會對網站擁有者產生存取要求。 然後，網站擁有者可以核准或拒絕要求，或指定要指派給新使用者的權限層級。
重要
如果網站使用啟用郵件功能的安全性群組，則網站擁有者可能不會收到存取要求電子郵件訊息。 如需詳細資訊並解決此問題，請參閱 未收到傳送 到連線至 Microsoft 365 群組之 SharePoint 網站的通知。
將 [共用] 命令和存取要求功能一起使用，可以簡化管理誰具有網站存取權的程序。 網站使用者有機會邀請其他人在網站上共同作業 (除非您停用這項功能)，而網站擁有者則擁有終極授權，可決定誰具有這些網站的存取權，以及要指派哪一個權限等級給使用者。
使用者要求存取時，誰取得電子郵件的摘要：
| 網站類型 | 根據預設，誰會取得存取要求電子郵件 |
|---|---|
| 傳統 | 擁有者群組中的使用者 |
| OneDrive | 主要網站系統管理員 |
| 群組連線網站 (包括Microsoft Teams) | 群組系統管理員 |
| 通訊 | 擁有者群組中的使用者 |
| 沒有群組的現代化網站 (#STS3 小組網站) | 擁有者群組中的使用者 |
| 專案網站 | 主要網站系統管理員 |
您想要做什麼？
變更存取要求設定
首先，您可能需要決定 Microsoft 365 網站群組中的 SharePoint 成員是否可以邀請非成員存取網站內容。 您可以啟用或停用這項功能。
注意
停用允許共用的選項並不會隱藏 [共用] 功能表，但會在小組成員嘗試共用時顯示錯誤訊息。
啟用或停用小組成員對非成員的共用功能
移至 [設定]、[
![Office 365] [設定] 按鈕](../media/settingsbutton.png)
>、[網站權限]。在 [網站共用] 底下，按一下 [變更成員的共用方式]。
在 [共用權限] 下，設定存取等級：
- 網站擁有者和成員可以共用檔案、資料夾和網站。 具有 [編輯] 權限的 People 可以共用檔案和資料夾。
- 網站擁有者和成員，以及擁有 [編輯] 權限的人員可以共用檔案和資料夾，但只有網站擁有者可以共用網站。
- 只有網站擁有者可以共用檔案、資料夾和網站。
按一下 [儲存]。
網站擁有者可以設定存取要求功能，只要有人索取網站的存取權，就傳送電子郵件給他們。
設定存取要求
移至 [設定]、[
>、[網站權限]。在 [網站共用] 底下，按一下 [變更成員的共用方式]。
在 [存取要求] 下，將 [允許存取要求] 切換為 [開啟]。
選取將會收到此網站存取要求的人員：
網站擁有者 (這會顯示網站的名稱，例如 Contoso 電台擁有人)
注意
在專案網站上，如果您選取了網站擁有者群組選項，存取要求會傳送至網站集合的主要系統管理員。
特定使用者 或通訊群組清單 (的特定電子郵件)
您可以在存取要求頁面上選擇向使用者顯示自訂訊息。
按一下 [儲存]。
核准或拒絕 SharePoint 網站的存取要求
注意
受邀使用 Azure Active Directory B2B 的使用者將會出現在 [存取要求] 下，而不是 [外部使用者邀請] 下。
移至 [設定]，
>網站內容。按一下 存取要求。
注意
當有擱置的存取要求時，才會出現 [存取要求] 按鈕。
在 [擱置中的要求] 底下，尋找您想要更新的要求，按一下省略符號 (...) 以開啟功能表。
在 [權限] 底下，選取您想要指派給使用者的權限等級 (如果您打算核准要求) 。 您也可以選擇性地鍵入一則給要求存取權者的訊息；這也是一種記錄您決策的好方法。
按一下 [核准] 或 [拒絕]。
![顯示要求歷程記錄的 [存取要求] 檢視。](../media/manage-access-001.png)
秘訣
若要檢視過去的要求，請按一下 [顯示歷程記錄]。
管理外部使用者的邀請
如果您是使用 SharePoint 的 Microsoft 365 客戶，那麼您也可以使用 [存取要求] 頁面來管理已發給沒有 Microsoft 365 訂閱授權的來賓使用者邀請。
重要
只有網站集合系統管理員、Microsoft 365 中的 SharePoint 系統管理員，以及網站的預設 [擁有者] 群組的成員具有使用 [存取要求] 頁面的權限。 不過，如果已將使用者從 [擁有者] 群組中移除，稍後再授與網站的「完全控制」權限，使用者也無法存取 [存取要求] 頁面。 若要解決這種情況，請參閱 [存取要求] 清單的 [拒絕存取]，或在處理擱置的要求時「要求核准失敗」。
收回邀請
如果您要收回您已傳給某位外部使用者的邀請，可以在他接受邀請之前撤銷邀請。
- 移至 [設定]，>，[網站內容]。
- 按一下 存取要求。
- 找出您想要取消網站邀請的人，然後按一下省略符號 (...) 以開啟功能表。
- 在內容視窗按一下 [收回]。
如果您想要移除存取權的外部使用者已經接受邀請，您可以從您已指派存取權的 SharePoint 權限群組移除這些使用者。 您的 Microsoft 365 系統管理員或 SharePoint 系統管理員也可以從您環境的使用者清單中移除他們。
重新傳送邀請
根據預設，任何您傳送給外部使用者的邀請都會在 90 天內到期。 您可以在 90 天內重新傳送邀請，但不會延長受邀者必須回應的時間長度。 您無法重新傳送已過期的邀請。
注意
如果受邀者未在 90 天內接受邀請，而您仍希望他擁有網站存取權，您必須傳送新的邀請。
- 移至 [設定]，>，[網站內容]。
- 按一下 存取要求。
- 在 [來賓使用者邀請] 底下，尋找您要重新傳送的邀請，然後按一下省略符號 (...) 以開啟功能表。
- 在 [權限] 底下，確認選取的群組是您要新增接收邀請之人員的權限群組。 如果您要選取的群組，並不是原始邀請中的群組，可以在這裡指定。
- 按一下 [重新傳送]。
