當您傳送時間機密郵件時,請設定到期日,讓收件者不會浪費期限過後的回應時間。
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按一下 [選項]。
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在 [ 其他選項] 群組中,按兩下 [ 郵件選項] 對話框啟動器 。
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在 [遞送選項] 底下,核取 [ 到期日],然後選取日期和時間。
當到期日過去時,郵件仍會顯示在郵件清單中並加上刪除線。 它仍然可以開啟,但刪除線會以視覺方式指出郵件已過期或不再相關。
從收件匣刪除已過期的郵件
如果您已收到一或多封已過期的郵件,並以刪除線顯示在郵件清單中,您可以選取這些郵件,然後按下功能區上的 [刪除] 或按鍵盤上的 Delete 鍵來刪除這些郵件。 無法自動刪除已過期的郵件。
將到期日新增至您傳送的所有郵件
您可以設定 Outlook 自動新增郵件傳送後某些天數的到期日。
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選取 [檔案] > [選項]。
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選取左窗格中的 [郵件 ]。
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向下捲動至 [ 傳送郵件]。
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核取 [ 將郵件標示為過期] 方塊, 並在 1 到 99 之間輸入天數。
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按一下 [確定]。
設定您所收到郵件的到期日
您可以為收到的郵件設定到期日。
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按兩下以開啟郵件。 您無法從 [讀取窗格] 設定到期日。
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選取 [檔案 > 內容]。
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在 [ 傳遞選項] 底下,核取 [ 到期日] 方塊,然後選取郵件到期的日期和時間。
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按兩下 [關閉],然後按兩下郵件左上角的 [儲存 ] 按鈕以 儲存到期日。