當您傳送時間敏感的郵件時,請設定到期日,讓收件者不會在期限過之後浪費時間回復。

  1. 按一下 [選項]。

  2. 在 [其他選項」群組中,按一下 [郵件選項對話方塊Launcher 功能區上的對話方塊啟動器按鈕

    功能區上的 [其他選項] 群組

  3. 傳遞選項下,檢查 之後到期,然後選取日期和時間。

當到期日過去時,郵件仍然會顯示在郵寄清單中,並包含刪除線。 它仍然可以開啟,但刪除線提供訊息已過期或不再相關的視覺線索。

從您的信箱刪除過期的郵件

如果您收到一或多封郵件已過期,且以刪除線顯示在郵寄清單中,您可以選取郵件,然後按一下功能區上的 Delete 或按鍵盤上的 Delete 鍵來刪除郵件。 無法自動刪除過期的郵件。

新增到期日至您傳送的所有郵件

您可以設定Outlook,以自動新增郵件送出後數天的到期日。

  1. 選取 [檔案] > [選項]。

  2. 選取 窗格中的郵件。

  3. 向下卷起 以傳送郵件

  4. 勾選將 郵件標記為 在此天數之後過期,然後輸入介於 1 到 99 之間的天數。

  5. 按一下 [確定]

設定您收到之郵件的到期日

您可以為收到的郵件設定到期日。

  1. 按兩下以開啟郵件。 您無法從讀取窗格設定到期日。

  2. 選取檔案>屬性

  3. 傳遞選項下,選取郵件到期後的核取方塊,然後選取郵件的到期日和時間。

  4. 按一下[關閉,然後按一下郵件左上角的 [儲存> 按鈕以儲存到期日。

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