如果你在 Windows 版 Outlook中設定了多個帳號,你可以更改要顯示哪個帳號的行事曆,並改變Calendar檢視中日曆的顯示順序。
你也可以透過在行事曆間移動項目,並將一個行事曆設為預設行事曆,確保所有會議和約會都集中在同一個行事曆上。
本文內容
更改顯示的行事曆
如果你在 Outlook設立了多個帳號,可以選擇要顯示哪些帳號行事曆。
在 Calendar 檢視中,在「我的行事曆」下,點擊勾選你想看到的行事曆的勾選框。 如果你看不到行事曆清單,請點擊 「我的行事曆 」旁的箭頭展開清單。
提示: 你可以在 Calendar 檢視中更改多個行事曆的顯示方式。 若想同時查看合併成單一行事曆,請在 「我的行事曆 」列表中右鍵點擊每個行事曆,然後點擊 「覆蓋層」。 要在行事曆檢視的最上方看到特定行事曆,請在 「我的行事曆 」列表中右鍵點擊該行事曆,然後點擊 「往上移動 」,直到該日曆出現在列表頂端。
在行事曆間移動項目
如果你想把所有約會放在同一個行事曆或依帳戶分開,可以在行事曆間移動項目。
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在 Outlook中,點擊Calendar。
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在螢幕左側的 資料夾 窗格中,選擇日曆名稱旁的勾選框。 這些日曆並排出現在 雷丁 窗格中。
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將你想移動的項目從一個行事曆拖到另一個日曆。 該項目現在同時出現在兩個日曆中,且設定在同一時間。 如果你願意,可以從第一個行事曆刪除該項目。
更改預設行事曆
當你建立會議或約會時,會自動儲存到你的預設行事曆。 你可以更改預設的帳戶行事曆。
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點擊 「檔案 > 資訊 」> 帳戶設定 > 帳戶設定。
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在帳戶設定對話框中,點選「Data Files」標籤。 它會顯示你所有帳戶的清單。
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選擇你想預設儲存行事曆資訊的帳號,然後點選 「設定為預設」。 這些變更會自動被儲存。
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按一下 [關閉]。 預設行事曆現在會出現在 你的待辦 清單裡。
附註:
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只有你自己建立的會議和約會會自動進入預設行事曆。 當你收到電子郵件會議請求時,會被儲存在該電子郵件帳號的行事曆,而非預設行事曆, 只有一個重要例外*。
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* 發送到沒有相關行事曆資料夾的電子郵件帳號的會議請求會自動儲存到預設行事曆。 IMAP (例如,在 Outlook 中新增為次要帳戶的 Gmail) 帳號沒有行事曆資料夾。 請參閱下方章節中關於日曆共享的重要考量。
與次要 IMAP 帳號的預設行事曆共享
如果你已經授權其他人查看你的預設行事曆,他們也能看到寄到次要 IMAP 帳號的會議,這些會議會自動儲存到預設行事曆。 如果您不希望其他人看到發送到您的 IMAP 帳號的會議,您可以採取以下其中一項操作:
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請依照「 與他人分享 Outlook 行事曆」的步驟,停止分享預設行事曆。
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請依照「 更改預設行事曆」章節的步驟,將您的 IMAP 帳號設為預設帳號。
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為你的 IMAP 帳號建立獨立的郵件設定檔,然後從現有郵件設定檔刪除 IMAP 帳號,或者建立一個新的郵件帳號,先把你的 IMAP 帳號加入第一個帳號,接著加入另一個帳號。 關於如何建立郵件設定檔和新增帳號的說明,請參見 「建立 Outlook 個人檔案」並 「將電子郵件帳號加入 Outlook」。