檔案格式會指定特定應用程式的資料儲存方式。 例如，檔.docx為 Open XML 格式Microsoft Word檔。 並非所有應用程式都可以讀取所有檔案格式;在某些情況下，應用程式可能只能讀取檔案的一部分。 例如，應用程式可能能夠讀取使用非本身格式之檔案的文字，但無法讀取其格式。
OpenDocument format (ODF) 原本是開發以支援 OpenOffice 生產力套件的功能和行為，Open XML 原本是開發以支援 Microsoft Office 的功能和行為。
Microsoft Office 現在可支援 ODF，讓 Microsoft Office 的使用者能夠將他們的文件儲存為 ODF。 不過，Microsoft Office和 OpenOffice 功能並不完全相同，或無法以相同的方式執行，因此使用不支援的功能，並儲存 Office 檔案到 ODF 中的人，可能會遇到處理檔案的方式變更，有時候會看到內容遺失。
Open XML 格式 (.docx/.xlsx/.pptx) 是所有支援版本的 Microsoft Office 的預設格式，除非您有特定理由使用不同的格式，否則建議您為 Office 檔案使用的格式。
若要深入瞭解開啟檔案格式和 ODF (，) 請參閱在應用程式中開啟OFFICE檔案格式。
