檔案格式可指定特定應用程式的數據儲存方式。 例如，.docx 檔案是已格式化Microsoft Word 檔的Open XML。 並非所有應用程式都可以讀取所有檔案格式;而在某些情況下，應用程式可能只能讀取檔案的部分內容。 例如，應用程式可能能夠讀取使用非其本身格式之檔案的文字，但無法讀取其格式設定。
OpenDocument 格式 (ODF) 原本是開發來支援 OpenOffice 生產力套件的功能和行為，而 Open XML 原本是開發來支援 Microsoft Office 的功能和行為。
Microsoft Office 現在可支援 ODF，讓 Microsoft Office 的使用者能夠將他們的文件儲存為 ODF。 不過，由於Microsoft Office 和 OpenOffice 功能並不完全相同，或未以相同方式實作，因此在 ODF 中使用不支援功能和儲存 Office 檔案的使用者可能會遇到處理檔案的方式變更，有時候會看到內容遺失。
Open XML 格式 (.docx/.xlsx/.pptx) 是所有支援版本的 Microsoft Office 中的預設格式，除非您有使用不同格式的特定理由，否則建議您使用 Office 檔案的格式。
若要進一步瞭解 ODF (開啟檔案格式) ，請參閱 適用於 Office 應用程式的OAS OPEN 檔案格式。
