變更現有圖表中的數據

如果您的 PowerPoint 簡報包含圖表，您可以直接在 PowerPoint中編輯圖表數據，無論圖表是內嵌於或連結至簡報。您也可以更新或重新整理連結圖表中的數據，而不需要移至您建立圖表的程式。

在投影片上，選取您要變更的圖表。當您這麼做時，功能區上會出現兩個關係型索引標籤： [圖表設計 ] 和 [ 格式]。如果您沒有看到 [ 圖表設計 ] 和 [格式] 索引標籤，請務必按兩下圖表加以選取。
在 [圖表 設計] 索引 標籤的 [ 資料] 群組中，選取 [編輯數據]。
執行下列其中一個動作：
- 若要在 PowerPoint中編輯數據，請選取 [編輯數據]。這會開啟電子表格中的視窗。
  
  附註: 如果您使用的活頁簿有特殊的啟動需求，例如啟用內容，您也必須在視窗內執行此動作。
- 若要直接在 Excel中編輯數據，請選取 [在 Excel 中編輯數據]。
進行所需的變更。它們會反映在 PowerPoint的圖表中。

在投影片上，選取您要變更的圖表。當您這麼做時，[ 圖表工具 ] 關係型索引卷標會顯示在功能區上，如下所示。如果您沒有看到 [ 圖表工具 ] 索引標籤或其底下的 [ 設計 ] 索引標籤，請確定您按兩下圖表加以選取。

附註: [圖表工具] 底下的 [設計] 索引標籤與 PowerPoint 中的預設 [設計] 索引標籤不同。只有當您選取圖表時，才會出現 [ 圖表工具 ] 索引卷標，而其下方的 [ 設計]、[ 版面配置] 和 [ 格式 ] 索引卷標會提供僅與所選圖表相關的不同命令。
在 [ 圖表工具] 底下的 [ 設計] 索引 標籤上，按兩下 [ 資料 ] 群組中的 [ 編輯數據]。
執行下列其中一個動作：
- 若要在 PowerPoint中編輯數據，請選取 [編輯數據]。這會開啟電子表格中的視窗。
  
  附註: 如果您使用的活頁簿有特殊的啟動需求，例如啟用內容，您也必須在視窗內執行此動作。
- 若要直接在 Excel中編輯數據，請選取 [在 Excel 中編輯數據]。
進行所需的變更。它們會反映在 PowerPoint的圖表中。

如果 [編輯數據] 按鈕無法使用該怎麼辦？

如果 [ 編輯數據 ] 按鈕無法使用，請參閱 Office Answers 論壇中的這些疑難解答文章：

若要瞭解如何在簡報中插入 Excel 圖表，請參閱在簡報中使用圖表和圖形。