如要自訂追蹤修訂標記出現在文件中的方式,可以使用 [追蹤修訂] 對話方塊來控制標記外觀的所有細節。
您可以將追蹤修訂設定為以不同色彩顯示給不同的作者。 但是 Word 會自動挑選每個作者的代表色彩,當您重新開啟文件或其他人開啟文件時,該色彩可能會變更。
-
前往 [檢閱] > [追蹤對話方塊啟動器]。
-
選取 [進階選項]。
-
選取 [ 色彩 ] 方塊旁的箭號,然後選擇 [ 作者]。
您也可以將為表格儲存格移動和變更的文字變成色彩代碼。
提示: 若要以單一色彩查看所有人的變更,請選擇該色彩,而不是 [依作者]。 例如,若要以藍綠色顯示所有插入,請按一下 [色彩] 的箭頭,然後選擇 [藍綠色]。 現在所有人的插入都是藍綠色的色彩。
這些色彩設定僅適用於您的電腦。 其他人將會看到他們所設定任何色彩的追蹤修訂。 [依作者] 色彩在不同電腦上看起來也會不同。
進階追蹤修訂選項
-
插入 當您將文字插入文件時,設定格式 (預設值是 [底線]) 和色彩 (預設值是 [依作者])。 您可以在 [色彩] 欄位中將色彩變更為定值,或完全沒有色彩。
-
刪除 當您將從文件刪除文字時,設定格式 (預設值是 [刪除線]) 和色彩 (預設值是 [依作者])。 您可以在 [色彩] 欄位中將色彩變更為定值,或完全沒有色彩。
-
[修改樣式 ] 會顯示您以直立線符號變更的樣式 (無、左邊界、右邊界或邊界外)。 這可讓您查看已進行變更的地方,即使您看不到變更 (例如空白行)。 預設值是 [外框線]。
-
追蹤移動 設定 Word 以追蹤何時將文字剪貼到文件的另一部分。 預設值是 [開啟]。
-
移動來源 設定從其他地方貼上時的剪下文字格式。 這可設定為數種格式,或以 [無] 關閉。 預設值是 [雙刪除線]。
-
移動到 設定從文件另一部分貼上的文字格式。 這可設定為數種格式,或以 [無] 關閉。 預設值是 [雙底線]。
-
插入儲存格 設定當您插入新的表格儲存格時的表格儲存格色彩。 預設值是 [淺藍色]。
-
刪除儲存格 設定當您刪除儲存格時的表格儲存格色彩。 預設值是 [粉紅色]。
-
合併儲存格 設定當您合併多個儲存格時的表格儲存格色彩。 預設值是 [黃色]。
-
分割儲存格 設定當您分割儲存格時的表格儲存格色彩。 預設值是 [橙色]。
-
追蹤格式設定 這會開啟或關閉格式設定的追蹤修訂,例如變更粗體或變更字型大小。 預設值是 [開啟]。
-
格式設定 設定在追蹤修訂中醒目提示文字格式變更的方式。 選擇只會變更色彩,或是追蹤修訂時的色彩及其格式設定。 例如,您可以使用藍紫色和雙底線來醒目提示格式變更。
-
慣用寬度 設定格式設定變更備註的寬度。
-
邊界 設定格式設定變更備註顯示在文件哪一邊。 根據預設,這會位於文件 [右側]。
-
色彩 設定在追蹤修訂期間,醒目提示格式化文字的色彩,以及標示變更之邊界的線條。
-
度量單位 設定用於偏好寬度度量的單位。
-
顯示連接文字的線條 設定註解是否與句子中加上註解的文字連接。 預設值是 [開啟]。
-
列印時的紙張方向 設定列印方向是:
-
坐車 根據內容自動調整方向。
-
保留 保留使用者在文件中已經設定的方向。 這是預設值。
-
強制橫向 列印追蹤修訂時,強制文件以橫向模式列印。
-
-
確定 儲存變更並結束對話方塊。
-
取消 忽略變更並結束對話方塊。
變更標記的顯示方式
-
在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [標記選項] > [喜好設定]。
-
在 [追蹤修訂] 對話方塊中,您可以控制標記在文件中的顯示方式。
例如,若要變更當某人插入新文字時所顯示的格式,請按一下 [插入] 旁邊下拉式選單中的選項:
根據預設,Word 會針對每一位檢閱者的插入、刪除及格式設定變更,分別指派不同的顏色。
附註: 當文件關閉後再重新開啟,或有人在另一部電腦上開啟它時,可能會變更指派的色彩。
您無法選擇 Word 指派給檢閱者的色彩,但可以針對不同類型的標記來選擇色彩。 如要按照標記類型 (而非作者) 來決定色彩,請從下拉式功能表中選取色彩。