變更 Lync 會議的參與者設定

Lync 預設選項適用於同事間召開的小型及非正式會議。如果您要邀請 10-15 個以上的人員、想要控制會議權限，或有來自其他公司的受邀者，則建議您變更選項。

如果您是使用 Outlook，則可變更您所設定之所有 Lync 會議的選項，方法為按一下 Outlook 行事曆中的 [新增 Lync 會議]，按一下功能區中的 [會議選項]，然後選取您要使用的選項。

提示: 無論您是否使用 Outlook，只要您是會議中的簡報者，就可以變更該會議的某些選項，例如是否啟用視訊功能以及誰是簡報者，方法是在會議期間，按一下會議視窗中的人員圖示，然後使用 [參與者] 及 [執行] 索引標籤上的選項。

這些人員不必在大廳等候

您決定誰能直接加入會議，誰必須等候您讓他們加入。如果您讓使用者等候，則會議開始時，您會看到等候的人員清單，並可授與或拒絕其存取。

誰可以直接加入？	發生什麼事	建議使用時機...
只限會議召集人自己	您是唯一可以直接加入會議的人。其他人都必須等候直到准許參加為止。	您有高度安全性會議與機密資訊。
公司內我邀請的人員	只有受邀參與會議的人可以直接加入會議。其他人都必須等候直到准許參加為止。	您要討論機密資訊，只想要允許特定的人員加入。
來自我組織的任何人	不論是否受邀，您組織中的任何人都可以直接加入會議。	您沒有外部參與者且不打算討論機密資訊。
任何人 (沒有限制)	可以存取會議連結的任何人都能直接加入會議。	您要邀請外部參與者，而且沒有要討論機密資訊。

附註: 如果您的帳戶可讓您建立會議邀請，包括撥入詳細資料，另外別忘了為撥入會議的人員設定選項。選取：

您可以在此處選擇在會議中擔任簡報者的人。請注意，所有簡報者皆擁有會議的完整控制權，並可共用內容、記錄會議、變更會議選項、將人員設為靜音，以及其他會議工作。

誰是簡報者？	發生什麼事	建議使用時機...
只限會議召集人自己	只有身為會議召集人的您會擁有簡報者權限。	當參與者不必與會議內容互動時使用。如果您決定要進行互動，便可在會議期間指定其他簡報者。
來自我組織的任何人	您組織內的任何人都可以擔任簡報者。	適合與小組成員召開的非正式會議，會議的所有參與者都可以共用和修改內容。
任何人 (沒有限制)	您邀請的每個人都可以擔任簡報者。	當您有外部參與者並想要這些人員進行簡報時使用。
我選擇的人員	您和您所選擇的人員都可以擔任簡報者。	當您要讓特定人員擔任簡報者時，請使用此選項。附註: 當您選取 [我選擇的人員] 時，請按一下 [選擇簡報者]，並將參與者從 [出席者] 移至 [簡報者] 端。無法將外部受邀者和通訊群組清單新增為簡報者，但您可在會議中將簡報者權限提供給個人。

如果您正在設定大型活動或想要避免中斷，您可以藉由核取下列方塊，將所有出席者設為靜音、停用會議 IM，或防止他們使用網路攝影機：

這些設定僅適用於出席者。簡報者一律可在會議中共用音訊和視訊 (如果其帳戶已啟用該功能的話)。

限制參與會議選項的螢幕擷取畫面

如果您的帳戶允許您建立包含撥入詳細資料的會議邀請 (也就是如果您已設定為可使用電話撥入式會議功能)，則相關人員便可以透過電話，而非電腦音訊撥入會議。您可以選擇多數人可能撥入的位置，協助他們快速找到當地號碼並節省長途電話費。

按一下會議選項中的 [電話] 索引標籤，並且在 [多數人員由何處撥入?] 底下選取您要使用的區域。邀請上即會顯示該區域的當地號碼。

附註: 如需電話撥入式會議功能的詳細資料，請連絡您工作地點的技術支援。

當您使用電話撥入會議時，大部分時間都不需要使用 PIN。您會直接連線，且您的電話號碼會顯示在參與者清單中。但是，若您想要以主席或經驗證的來電者身分撥入，系統會提示您輸入 PIN 和/或公司電話或分機號碼。

附註: 以經驗證之來電者的身分撥入僅意味會議受到保護，而且您必須先經過身分驗證才能加入會議。系統識別您的身分之後，您的名稱 (而不是電話號碼)便會顯示在參與者清單中。

如果您不記得 PIN，請按一下會議選項中的 [立即取得您的 PIN]，然後依照頁面上的指示予以設定或重新設定。