Microsoft Office 中有您可能會想變更語言的三個區域。
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編輯或撰寫是您編寫及編輯內容時使用的語言。 您可能需要透過 Windows 設定來為此語言安裝相關聯的鍵盤。
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校訂工具為拼字及文法檢查。 通常,您會將此語言設定成與編輯或撰寫語言相同的語言。
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顯示語言用於 Office 中的所有按鈕、功能表及控制項。
您可以分別設定顯示和編輯或撰寫語言。 例如,您可能會希望顯示語言為英文,但使用法文撰寫或編輯文件。
附註: 如果您想要完全、永久地將 Office 變更為不同的語言的話,將該語言設定成您在 Windows 中的預設顯示語言將能得到最好的效果。 更多資訊請參閱 Windows 中的「管理語言及鍵盤/輸入配置設定」。
提示: 若要避免在 Word 中手動設定每一份新文件的校對語言,請開啟選項以偵測您撰寫的語言。 在 [校閱] 索引標籤上,前往 [語言]。 選擇語言,選擇設定校樣語言,然後選擇自動偵測語言。
Office 的語言選項位在 [Office 語言喜好設定] 對話方塊中。 您可以分別設定不同的顯示語言和撰寫語言。 例如,您可以讓所有功能都使用您作業系統的語言,或者可以在對業系統、撰寫和顯示使用多個語言的組合。
若要設定顯示語言:
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在檔案標籤中,選擇選項並選擇語言。
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在 Office 顯示語言中,請確認你想讓 Office 使用的顯示語言有列出。
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選取您要的語言,然後選取 [設定為慣用]。 如果您想要 Office 顯示語言符合 Windows 所用的顯示語言,請選取 [符合 Microsoft Windows [語言]]。
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如果你想要的語言沒有列出,請選擇 新增語言,並依照指示操作。
若要設定撰寫和校訂語言:
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在任何 Office 應用程式中,在檔案中選擇選項並選擇語言。
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在 [Office 撰寫語言與校訂] 底下,確定已列出您撰寫文件想要使用的語言。
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如果您想要的語言出現在清單中,請選取它,然後選取 [設定為慣用]。 如果您想要的語言沒有列出,請選取 [新增語言],然後依照 [新增撰寫語言] 對話方塊中的指示進行。
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如果語言附屬套件包含該語言的校訂工具,其狀態會顯示 [已安裝校訂]。 如果狀態是 [可使用校訂],請按一下連結來安裝校訂工具。
如果無法取得您想要的語言...
從這個頁面下載適合您要使用之語言的語言附屬套件:[Office 的語言附屬套件]。 語言附屬套件包含適用於大多數語言的顯示和校訂工具,但您仍可選擇以一種語言顯示然後以另一種語言編輯或撰寫。
Mac 版 Microsoft Office 中已包含所有可用的語言,因此無需下載任何項目。 若要設定 Office 使用這些語言,請遵循下列步驟:
使用者介面
Mac 版 Office 的顯示語言使用作業系統的主要語言集。 若要變更 Mac 版 Office 的顯示語言,您必須設定適用於作業系統的不同主要語言:
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在 [Apple] 功能表上,選擇 [系統喜好設定] > [語言與地區]
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在 [慣用語言] 清單中,透過將該語言拖曳到清單頂端,將想要的語言設定成您的主要語言。
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如果您想要的語言沒有出現,只要按 + 符號就可以新增。
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您需要重新啟動 Office 應用程式,此變更才會生效。
編輯
編輯語言的設定取決於你使用的程式。
Word 和 PowerPoint
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在最上方的工具列,選擇「工具」並選擇 「語言」。
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選擇你的語言。
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若要將它設為所有新文件的預設設定,請選取 [預設]。
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選取 [確定]。
提示: 若要避免在 Word 中手動設定每一份新文件的校對語言,請開啟選項以偵測您撰寫的語言。 在 [校閱] 索引標籤上,前往 [語言],然後選取 [自動偵測語言]。
Excel
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在最上方的工具列,選擇「工具」並選擇 「語言」。
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選擇你的語言並選擇確定。
OneNote
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在最上方的工具列,選擇「工具」並選擇 「設定校樣語言」。
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選擇你的語言並選擇確定。
使用者介面和編輯 - Android 版 Office 的顯示和鍵盤語言與裝置所設定的語言相同。 您可以移至 [設定] > [語言和輸入] 來進行設定。
校訂 - 您可以在 Android 上變更 Word 中的校訂語言。
在 Android 手機的 Word 中,點擊螢幕上方的編輯
在您 Android 平板電腦的 Word 中移至 [校閱] 索引標籤,接著便能從功能區中選取您的校訂語言。
使用者介面和編輯 - iOS 版 Office 的顯示和鍵盤語言與裝置所設定的語言相同。 如需相關指示,請參閱更改 iPhone 或 iPad 上的語言。
校訂 - 您可以在 iOS 上變更 Word 中的校訂語言。
在 iPhone 的 Word 裡,點選編輯
在你的文件中,在 「審查 」標籤中,點選 拼字檢查
使用者介面:設定 Office 網頁版 中顯示語言的最佳方式就是在您文件所在的主機上設定語言。 通常是 OneDrive、SharePoint、Dropbox 等等。當您從這些網站的其中之一開啟文件時,Office Online 將使用您為該服務設定的顯示語言。
提示: 如果您使用個人 Microsoft 帳戶,可以在 https://account.microsoft.com/profile 的設定檔設定中選擇您慣用的顯示語言。
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在 OneDrive 上切換視圖 (開啟 設定 ,然後捲動查看語言設定 )
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[設定 SharePoint 中的語言]。 (要更改語言,請選擇 設定 並選擇 全部檢視 )
在你的應用程式中設定 校對工具 語言
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在複習標籤中選擇拼寫 & 文法。
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選擇集合校樣語言。
OneNote 網頁版沒有自己的語言設定,桌面用 OneNote 吧。
須知事項
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這項變更只會影響文件這一點之後的內容。
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若要將此變更套用至文件中任何現有文字,請按 Ctrl+A 選取所有現有文字,然後依上述步驟設定校訂語言。
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這項變更只會影響目前的文件。 您必須針對後續文件重複這些步驟。