讓文件易於存取的簡介
若要讓具有不同生理和認知能力的使用者易於存取您的文件,請使用協助工具檢查程式。
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移至 [校閱] > [檢查協助工具]。
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在 [協助工具檢查程式] 窗格中,檢閱結果並進行任何建議的變更。
提示: 若要檢閱文件如何透過螢幕助讀程式朗讀內容讓使用者了解文件,請移至 [校閱] > [大聲朗讀]。
最佳做法
除了使用協助工具檢查程式以外,這裡有一些建立易於存取之文件的最佳做法。
透過文字為色彩補充說明
如果您的讀者視障、弱視或色盲,他們可能無法體會單用色彩所傳達的意義。 例如,使用包含「不允許」的文字標籤,而不是只使用紅色圖示來代表不允許的項目。
提高易讀性
有讀寫障礙或弱視的讀者可能會看到頁面上的文字擠成一團。 若要提高易讀性:
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使用或允許較大的字型大小
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選擇 sans-serif 字型,像是 Arial 或 Calibri
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避免使用全大寫字母或過度使用斜體和底線
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在句子與段落之間包含足夠的空白
協助螢幕助讀程式瀏覽文件
Word 中內建的標題和樣式能讓螢幕助讀程式更易於朗讀您的文件。 使用協助工具檢查程式以確保您的標題按邏輯順序編排。
新增有意義的超連結文字和工具提示
因為使用螢幕助讀程式的使用者可能會快速瀏覽連結清單,所以連結文字最好能清楚且正確傳達目的地的相關資訊。 例如,使用目的地頁面的標題做為連結的顯示文字,而不是使用「按一下這裡」這類文字。
深入探索
如需詳細資訊,請參閱使 Word 文件易於存取 (機器翻譯)