您經常在單封電子郵件訊息中包含多種翻譯版本嗎? 若是如此,省下一個絕佳的時間是讓 Mac 版 Outlook 自動為您偵測及拼寫這些翻譯。
這項程序包含兩個步驟: 首先,選取您最常使用的語言。 接下來,撰寫您的訊息。
選擇慣用語言
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在 Mac 上,選取 [語言 & 區域 (
) ( ) > [系統喜好設定]。 -
在 [偏好的語言] 底下,選取 [+]。
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選取您打算使用的語言 > [加入]。
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選取主要的語言。
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然後重複操作,加入每一種語言。
撰寫電子郵件訊息
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如果 Outlook 已開啟,請結束並重新啟動,新增語言的變更才會生效。
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開啟新的電子郵件訊息,將游標放在郵件本文中,然後選取 [編輯] > [語言] > [語言]。
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選取 [自動偵測使用語言] > [確定]。 Outlook 會記住此設定,因此您不需要再次設定。
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輸入各種語言的郵件內文。 Outlook 會在您外出時自動檢查,並以紅線標示拼字錯誤。
提示: 偵測使用語言功能僅適用於完整的句子。 請務必使用標點符號結束句子,以觸發語言偵測功能。
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按住 Ctrl 並按一下,即可從拼錯單字的建議清單中選取正確的拼字。