| 本文適用於 Outlook Web App，該應用程式是由管理執行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。 如果你使用的是 Microsoft 365，或是 Exchange Server 2016 或 2019，你的電子郵件程式就是 Outlook 網頁版。 如需 Outlook 網頁版的說明，請參閱取得 Outlook 網頁版的說明。 |
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郵件傳遞 選項可讓您設定個別郵件設定，例如電子郵件簽名或您希望以什麼方式解析新郵件上的收件者名稱。
要從 Outlook Web App 主頁面進入訊息選項頁面，請到上角選擇「選項」，然後從導覽窗格的清單中選擇「訊息」。
在此頁面變更設定之後，請按一下 儲存 以套用變更。
郵件選項
每頁顯示項目數量 設定每次顯示的電子郵件或項目數量。 預設情況下，一次會顯示 20 個項目。 你可以設定要顯示的物品數量，從 5 到 100 個不等。
移動或刪除物品後 設定此選項，在你移動或刪除已開啟的訊息後，選擇你想執行的行動。 當你移動或刪除訊息時，可以選擇 回到視圖、 開啟前一個項目，或開啟 下一個項目。 預設情況下，選擇 了返回檢視 。
電子郵件簽名
電子郵件簽名指的是會自動新增至外寄郵件結尾的文字。
自動在發送訊息中簽名如果你想讓 Outlook Web App 在所有發出訊息上加簽名，請選擇這個。 你在 Outlook Web App 中建立的簽名不會與 Outlook 共享。 如果你同時使用 Outlook Web App 和 Outlook 來存取你的信箱，就必須建立不同的簽章。
若要修改現有簽名，選取 以下列簽名取代我目前的簽名，然後在文字方塊中輸入新的簽名。
你只能使用一個簽名，且會套用到所有訊息。 您無法在簽名中放置圖像。
郵件追蹤
郵件追蹤選項可讓您控制對讀信回條的回應。 對於具有讀信回條的電子郵件，您有三種處理選項。
回覆前請先問我如果你想在寄送已回條前先被提示，請選擇此選項。 預設情況下，訊息列會出現訊息，表示寄件人已請求已讀回條。
直接傳送回應：對於要求郵件回條的寄件者，如果您希望一律自動傳送讀信回條回應，請選取此選項。
永不傳送回應：對於要求郵件回條的寄件者，如果您希望一律不要傳送讀信回條回應，請選取此選項。
電子郵件名稱解析
您可以使用電子郵件名稱解析選項控制要以什麼方式解析您新增至郵件的收件者。
將近期得主加入最近得主名單 勾選此勾選框後，已解析的姓名會加入 最近收件人 名單。 新增到此清單的姓名會在使用者介面中輸入收件人全名部分時，會出現在選取框中。 接著你可以從可能的配對名單中選擇該收件人。 預設情況下，此設定已被選擇。
清除最近獲獎者名單 點選此連結以清除 最近受贈 名單。 系統會提示您確認是否要清除名單中的名單，才能在名字被清除之前。
解決名字時，先檢查這個選項讓你可以選擇 Outlook Web App 先檢查新郵件的 To 或 Cc 行名稱。 你可以使用全球通訊錄或聯絡人。
- 全球地址列表 如果你想先使用全域地址清單來解析收件人姓名，請選擇此選項。 如果 Outlook Web App 無法解析全域通訊錄中的名稱，它會在你的聯絡人中搜尋。 預設情況下，此選項會被選中。
- 聯絡人 如果你想先用你的個人聯絡人來解析收件人姓名，請選擇此選項。 如果 Outlook Web App 無法解析你的聯絡人名稱，它會查看全域地址清單。
刪除的郵件
如果刪除某項目，則該項目在永久刪除前，會先移到 [刪除的郵件] 資料夾。 您可以選擇登出時自動刪除 [刪除的郵件] 資料夾中的所有項目。
登出時清空已刪除的物品資料夾如果你想在從 Outlook Web App 登出時刪除已刪除資料夾中的項目，請勾選此核取方塊。 當你從 已刪除的物品 資料夾刪除物品後，該項目會被永久刪除。
若我想深入瞭解，該怎麼做？
想了解更多關於 Outlook Web App 輕量版的資訊，例如如何回到一般版本，或其功能與限制，請參閱 Outlook Web App Light。