本文適用於 Outlook Web App,該應用程式是由管理執行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。 如果您是使用 Microsoft 365 或 Exchange Server 2016,您的電子郵件程式是 Outlook 網頁版。 如需 Outlook 網頁版的說明,請參閱取得 Outlook 網頁版的說明

郵件傳遞 選項可讓您設定個別郵件設定,例如電子郵件簽名或您希望以什麼方式解析新郵件上的收件者名稱。

若要從主要的 Outlook Web App 頁面移至 [郵件選項] 頁面,請到上方角落,然後選擇 [選項],接著再從功能窗格的清單中選擇 [郵件傳遞]

在此頁面變更設定之後,請按一下 儲存 以套用變更。

每頁顯示的專案數 設定一次會顯示的電子郵件訊息或專案數目。 根據預設, 20 個專案一次會顯示。 您可以將從5顯示的專案數設定為100。

移動或刪除項目之後 設定此選項, 以選取您在移動或刪除已開啟的郵件之後要採取的動作。 當您移動或刪除郵件時, 您可以選擇返回該視圖開啟上一個專案, 或是開啟下一個專案。 根據預設,返回到已選取的視圖

電子郵件簽名指的是會自動新增至外寄郵件結尾的文字。

在外寄郵件上自動包含我的簽名 如果您想 Outlook Web App 在所有外寄郵件中加入簽名, 請選取此選項。 您在 Outlook Web App 中建立的簽名不會與 Outlook共用。 如果您同時使用 Outlook Web App 和 Outlook 來存取信箱, 就必須建立不同的簽名。

若要修改現有簽名,選取 以下列簽名取代我目前的簽名,然後在文字方塊中輸入新的簽名。

您只能使用一個簽名,它會套用到所有郵件。 您無法在簽名中放置圖像。

郵件追蹤選項可讓您控制對讀信回條的回應。 對於具有讀信回條的電子郵件,您有三種處理選項。

傳送回覆前先問我 如果您想要在傳送讀信回條給寄件者之前收到提示, 請選取此選項。 根據預設, 資訊列中會出現一則訊息, 指出寄件者已要求讀信回條。

我要傳送回覆 如果您想要隨時自動傳送讀信回條回應給要求接收郵件的寄件者, 請選取此選項。

永不傳送回覆 如果您不想傳送讀信回條回應給要求接收郵件的寄件者, 請選取此選項。

您可以使用電子郵件名稱解析選項控制要以什麼方式解析您新增至郵件的收件者。

新增最近的收件者至 [最近的收件者] 清單 選取此核取方塊會將解析的名稱新增至 [最近的收件者] 清單。 當您開始輸入收件者的完整名稱的一部分時, 新增至此清單的名稱會出現在使用者介面的選取方塊中。 接著, 您可以從可能的相符專案清單中選取該收件者。 根據預設, 此設定為選取狀態。

清除最近的收件者清單 選取此連結以清除 [最近的收件者] 清單。 在清除名稱之前, 系統會提示您確認要清除清單中的名稱。

解析名稱時, 請先檢查 這個選項可讓您選擇 Outlook Web App 在哪一個地方檢查, 以解析新郵件 [收件者] 或 [副本] 行上的名稱。 您可以使用 [全域通訊清單] 或 [連絡人]。

  • 全域通訊清單 如果您想要先使用 [全域通訊清單] 解析收件者名稱, 請選取此選項。 如果 Outlook Web App 無法解析全域通訊清單中的名稱, 則會在您的連絡人中尋找。 根據預設, 此選項為選取狀態。

  • 連絡人 如果您想要先使用您的個人連絡人來解析收件者名稱, 請選取此選項。 如果 Outlook Web App 無法解析連絡人中的名稱, 則會在全域通訊清單中尋找。

如果刪除某項目,則該項目在永久刪除前,會先移到 [刪除的郵件] 資料夾。 您可以選擇登出時自動刪除 [刪除的郵件] 資料夾中的所有項目。

當我登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾 如果您想要在登出 Outlook Web App時刪除 [刪除的郵件] 資料夾中的專案, 請選取此核取方塊。 從 [刪除的郵件] 資料夾中刪除專案之後, 該郵件就會永久刪除。

要進一步瞭解精簡版Outlook Web App,比如如何返回標準版,或其功能和限制是什麼,請參閱Outlook Web App Light

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