不同於其他 Microsoft Office 程式,例如 Word,Excel 不會提供按鈕,讓您用來醒目提示單元格中所有或個別部分的數據。
不過,您可以用醒目提示色彩填滿單元格,以模仿 工作表 單元格上的醒目提示。 若要快速地模仿醒目提示,您可以建立自定義儲存格樣式,套用以醒目提示色彩填滿單元格。 然後,套用該儲存格樣式來醒目提示儲存格之後,您可以使用 [複製 格式] 將醒目提示快速複製到其他儲存格。
如果您想要在儲存格中凸顯特定數據,可以使用不同的字型色彩或格式來顯示該資料。
建立儲存格樣式以醒目提示儲存格
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單擊 [常用 > 新的儲存格樣式。
附註:
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如果您沒有看到 [單元格樣 式],請按下單元格樣式庫旁的 [其他
] 按鈕。 -
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在 [樣 式名稱] 方塊中,輸入新單元格樣式的適當名稱。
提示: 例如,輸入 [醒目提示]。
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按一下 [格式]。
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在 [ 單元格格式 ] 對話方塊的 [ 填滿 ] 索引標籤上,選取要用於醒目提示的色彩,然後按兩下 [ 確定]。
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按兩下 [確定 ] 關閉 [樣 式 ] 對話框。
新的樣式會新增到 [儲存格樣式] 方塊中的 [ 自訂 ] 底下。
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在工作表上,選取您要醒目提示的儲存格或儲存格範圍。 如何選取單元格?
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在 [常 用] 索引 標籤的 [樣 式] 群組中,按下您建立的新自定義儲存格樣式。
附註: 自定義儲存格樣式會顯示在儲存格樣式清單的頂端。 如果您在 [樣式 ] 群組 中看到 [單元格樣式] 方塊,而新的單元格樣式是清單上前六個單元格樣式的其中之一,您可以直接在 [樣式 ] 群組 中按兩下該儲存格樣式。
使用 [複製格式] 將醒目提示套用至其他儲存格
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選取已格式化為您要使用之醒目提示的儲存格。
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在 [ 常用] 索 引標籤的 [ 剪貼簿 ] 群組中,按兩下 [ 複製 格式
,然後將滑鼠指標拖曳過您要醒目提示的儲存格或儲存格範圍。 -
完成後,再按下 [ 複製格式 ],或按 ESC 將它關閉。
以不同的字型色彩或格式顯示特定數據
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在儲存格中,選取要以不同色彩或格式顯示的數據。
如何選取儲存格中的數據
若要選取儲存格的內容
執行此動作
在儲存格中
按兩下儲存格,然後橫向拖過您想要選取的儲存格內容。
在 資料編輯列
按一下儲存格,然後橫向拖過您想要在資料編輯列中選取的儲存格內容。
使用鍵盤
按 F2 編輯儲存格、使用箭頭鍵來放置插入點,然後按 SHIFT+箭頭鍵選取內容。
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在 [常用] 索引標籤的 [字型] 群組中,執行下列其中一項操作:
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若要變更文字色彩,請按兩下 [字型 色彩] 旁
箭號,然後在 [ 主題色彩 ] 或 [ 標準色彩] 底下,按下您要使用的色彩。 -
若要套用最近選取的文字色彩,請按兩下[ 字型色彩 )
] 。 -
若要套用可用的主題色彩和標準色彩以外的色彩,請按兩下 [ 其他色彩],然後在 [ 標準 ] 索引標籤或 [色彩] 對話框的 [ 自定義 ] 索引標籤上定義您要使用的 色彩 。
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若要變更格式,請按兩下 [粗體
]、[ 斜體 ] 或 [ 底線 ] 。鍵盤快捷方式 您也可以按 CTRL+B、CTRL+I 或 CTRL+U。
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