在你篩選或排序過某個儲存格或表格欄位的資料後,你可以重新套用篩選器或執行排序操作以取得最新結果,或者清除篩選器重新顯示所有資料。
注意
當你排序時,無法清除排序順序並恢復之前的排序。 不過,在排序前,你可以新增欄位以保留初始排序順序,例如遞增數字。 然後你可以在該欄上排序,恢復原本的排序順序。
您想要做什麼?
了解更多關於重新套用過濾器和排序的方法
要判斷是否套用了過濾器,請注意欄標題中的圖示:
下拉箭頭
表示已啟用過濾但未套用任何篩選。秘訣
當你將滑鼠移到一個已啟用篩選但未套用的欄位標題上時,螢幕提示會顯示「 (顯示所有) 」。
「Filter」按鈕「
表示已套用過濾器。秘訣
當你將滑鼠移到篩選欄位的標題上時,螢幕提示會顯示該欄位所加濾鏡的描述,例如「等於紅色細胞顏色」或「大於 150」。
當你重新套用篩選或排序操作時,會因以下原因出現不同的結果:
- 資料已被新增、修改或刪除於儲存格或資料表欄位的範圍。
- 這個篩選器是動態日期和時間篩選,例如 「今天」、「 本週」或 「年初至今」。
- 公式傳回的值已經變更,而且工作表已經重新計算。
注意
當你使用 搜尋 對話框搜尋篩選資料時,只有顯示的資料會被搜尋;未顯示的資料不會被搜尋。 要搜尋所有資料,請清除所有篩選條件。
重新套用濾鏡或排序
注意
對於表格,篩選和排序條件會隨工作簿儲存,這樣每次打開工作簿時都可以重新套用篩選和排序。 然而,對於一系列儲存格,只有篩選條件會被儲存在工作簿中,而非排序條件。 如果您想要儲存排序準則,以便在開啟活頁簿時,定期重新套用排序,建議您使用表格。 這點對於多欄排序或需要較長時間建立的排序而言特別重要。
- 若要重新套用篩選或排序,請在編輯群組的首頁標籤中點選「排序 & 篩選器」,然後點選「重新套用」。
清除欄位的過濾器
要清除多欄格或表格中某一欄的篩選器,請點擊標題上的「篩選」按鈕
,然後點擊「清除欄位名稱>中的<篩選」。注意
若目前未套用任何過濾器,則此指令無法使用。
清除工作表中的所有篩選條件,並重新顯示所有列
- 在 主頁 標籤的 編輯 群組中,點選 排序 & 篩選,然後點擊 清除。