即使 Exchange 快取模式 (離線) 網路速度緩慢或無法使用, Microsoft 365 或Microsoft Exchange Server信箱中的專案。 您無法在 POP 或 IMAP Exchange使用快速模式。 如果Outlook卡在離線模式,請參閱在 Outlook中離線Outlook。

重要: 當您在 Outlook信箱Microsoft 365 時,建議您一直使用 Exchange 模式。

關於已Exchange模式

使用Exchange模式可讓您在使用帳戶時獲得Exchange體驗。 在此模式中,您的信箱副本會儲存在電腦上。 這份複本可讓您快速存取資料,並與執行 Microsoft Exchange 的伺服器頻繁更新。

附註: 

  • 當您新增Exchange或帳戶時,預設會Exchange模式 Microsoft 365模式。

  • 建議您一直使用 Exchange模式與 Exchange 或 Microsoft 365 模式。

  • Outlook.com 帳戶預設為 Exchange模式,且無法變更。

開啟或Exchange模式

  1. 按一下 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]

    [Backstage 檢視] 中的 [帳戶設定]

  2. 按一下 [Exchange 或 Microsoft 365,然後按一下 [變更

    變更 [帳戶設定] 對話方塊中的命令

  3. [離線設定] 下,核取 [使用快取 Exchange 模式]


    使用 [變更帳戶] 對話方塊中的 [快取 Exchange 模式] 核取方塊。
    (如果您是具有半年更新的Microsoft 365 訂閱者,請在離線設定下,檢查使用 Exchange 模式將電子郵件下載至 Outlook資料檔案

帳戶設定對話方塊,Exchange帳戶設定頁面。

4. 離開,然後重新開機 Outlook。

如果您想要關閉模式中的 Exchange,請重複這些步驟,但清除使用已Exchange模式

根據預設,有 12 個月的電子郵件可供離線使用,但您可以控制有多少郵件 會保持離線狀態

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快取 Exchange 模式與共用的資料夾

共用的資料夾包括了 Exchange 公用資料夾、SharePoint 資料夾,或別人的 Exchange 資料夾 (若您是使用代理人存取)。 依預設,[快取 Exchange 模式] 開啟後,共用資料夾的本機複本就會下載至您的電腦。

[快取 Exchange 模式] 開啟時,若要對下載的資料夾進行變更 (亦即改為下載共用資料夾或公用資料夾),請執行下列動作:

  1. 按一下 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]

[Backstage 檢視] 中的 [帳戶設定]

  1. 選取 Exchange 帳戶,然後按一下 [變更] > [其他設定]

  2. [進階] 索引標籤的 [快取 Exchange 模式設定] 底下,核取所需選項。

    頁面頂端

為什麼無法使用 [快取 Exchange 模式] 選項?

如果您沒有看到 [快取 Exchange 模式] 選項,可能是以下一或多項原因使然:

  • <c0>Microsoft Outlook 設定檔中不存在 Exchange 帳戶</c0>。    這項功能規定 Outlook 設定檔 必須含有 Exchange 帳戶。 POP3 和 IMAP 帳戶無法使用這項功能。

  • Exchange Server 管理員已停用此功能:    Exchange 管理員可以在 Outlook 中停用此功能。 如需詳細資訊,請連絡 Exchange 管理員。

  • 已安裝 Microsoft Terminal Services:    安裝 microsoft terminal Services Exchange伺服器時,Windows快處理模式無法于伺服器上使用。

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關於已Exchange模式

使用Exchange模式可讓您在使用帳戶時獲得Exchange體驗。 在此模式中,您的信箱副本會儲存在電腦上。 這份複本可讓您快速存取資料,並與執行 Microsoft Exchange 的伺服器頻繁更新。

附註: 當您新增Exchange帳戶時,預設會使用 Exchange模式。

開啟或關閉已Exchange模式

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [帳戶設定],然後按一下 [帳戶設定]
    [Backstage 檢視] 中的 [帳戶設定]

  3. [電子郵件Exchange上,按一下 [Exchange帳戶,然後按一下 [變更

  4. Microsoft Exchange伺服器下,選取或清除使用Exchange模式核取方塊。
    [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊

  5. 離開 ,然後重新開機 Microsoft Outlook 2010。

當您使用快速Exchange模式時,電子郵件訊息可能會保留在寄件匣中一分鐘,直到下次同步處理與執行此Exchange同步處理。 如果您想要立即傳送郵件,請執行下列操作:

  • 在 [ 傳送/接收 & ,按一下 [全部 傳送
    功能區中的 [傳送及接收] 群組

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手動設定郵件下載喜好設定

快Exchange模式可以自動優化資料傳輸,以將連線速度優化至執行此Exchange。 不過,您可以手動變更下載喜好設定。

  1. 在 [ 傳送/接收」 的 [喜好 設定 > 群組中,按一下 [下載喜好設定>
    功能區的 [下載偏好設定] 命令

  2. 按一下下列其中一個選項:

    • 下載完整專案      這是預設設定。 所有郵件和附件均會下載。

    • 下載標題和完整專案      下載郵件標題之後,即會開始下載郵件內文和附件。 下載大量專案時,這項設定很實用,因此您可以快速查看郵件標題,然後選擇要開啟的郵件,而不需要先等候所有郵件全部下載。

    • 下載標題      系統不會下載郵件內文或附件。 這會減少資料傳輸量和連線時間。 當您開啟專案時,會從郵件伺服器下載完整專案。

    • 僅適用于慢速連線下載標題      偵測到連線速度緩慢時,不會下載郵件內文和附件。 如果未選取此選項,前三個選項會決定下載內容,無論連線速度如何。

除了資料夾Exchange,Exchange模式適用于共用資料夾。 共用資料夾的範例包括Exchange代理人存取時,另一SharePoint資料夾。 若要在使用快速模式時開啟或關閉共用資料夾支援Exchange,請執行下列操作:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [帳戶設定],然後按一下 [帳戶設定]
    [Backstage 檢視] 中的 [帳戶設定]

  3. [電子郵件Exchange上,按一下 [Exchange帳戶,然後按一下 [變更

  4. 按一下 [其他設定]

  5. 在 "進Exchange模式設定下,選取您想要的選項的核取方塊。

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為什麼無法使用 Exchange模式選項?

如果您無法開啟快速模式Exchange,可能會適用下列一或多個方法:

  • <c0>Microsoft Outlook 設定檔中不存在 Exchange 帳戶</c0>。     這項功能需要您的Outlook設定檔包含Exchange帳戶。

  • Exchange Server 系統管理員已停用這項功能     Exchange系統管理員可以在 Outlook 中停用Outlook。 如需詳細資訊,請連絡 Exchange 系統管理員。

  • 已安裝 Microsoft Terminal Services:     安裝 microsoft terminal Services Exchange伺服器時,Windows快處理模式無法于伺服器上使用。

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使用 Microsoft Exchange模式時,使用 Microsoft 帳戶時,Exchange體驗。 信箱的一份副本會儲存在您的電腦上。 此副本可快速存取您的資料,並經常使用郵件伺服器進行更新。

附註: 您必須使用 Microsoft Exchange Server 2000、Exchange Server 2003 或 Exchange Server 2007 帳戶,才能使用這項功能。 因為大多數的家用及個人帳戶並無法使用 Microsoft Exchange。 

如果您離線工作,無論是因選擇還是因為連線問題,無論您身在何處,您仍可立即使用您的資料。 如果無法從您的電腦與執行Exchange伺服器建立連接, Microsoft Office Outlook 2007 切換到嘗試連接或中斷連接。 如果已還原連接, Microsoft Office Outlook 2007 自動切換回已連接或已 (頁首) 。 當有可用的連接時,當您無法與伺服器建立連接時,您進行的任何變更都會自動同步處理。 您可以在同步處理變更時繼續工作。

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針對網路連接類型優化Exchange,與伺服器信箱同步處理的專案類型會有所不同。 例如,當您使用快速連接時, Office Outlook 2007 電子郵件伺服器將電子郵件專案的頁標題、內件和附件複製到您的電腦。 選取速度較慢的連接時,系統只會自動下載標題。 只有您提出要求,或需要與 PDA (PDA) 、自動封存和部分用戶端規則同步處理時,才能下載內件及任何相關聯的附件。 在速度較慢的連線環境中,離線通訊錄也不會自動更新。 不過,您可以選擇手動要求更新。

附註: 當您連接到 2003 或 Exchange Server 時,只有下載頁 Office Outlook 2007。

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快Exchange模式會利用 Outlook 功能,自動判斷您與 Exchange 的連線速度,並優化資料傳送速率。 當選取了在慢速連線下載標題設定時,Outlook停止自動下載完整專案,也會在伺服器上保留附件。

例如,您可以在辦公室使用膝上型電腦,然後透過網路纜線連接到公司區域網路 (局域網) 。 您可以存取標題和完整專案,包括附件。 您可以快速存取執行 Exchange。 如果您中斷膝上型電腦與 LAN 的Outlook,請切換為嘗試連接狀態。 您可以繼續不間斷地使用您的資料。 如果連接仍然無法使用,Outlook切換到已中斷連接,並定期檢查伺服器可用性。 如果您有無線存取權,Outlook伺服器重新建立連接,並切換回已連接狀態。 您不需要變更任何設定或重新開機Outlook。

當天稍後,您可以使用數據機撥號存取您的 Exchange 帳戶。 Outlook識別您的連線速度緩慢,只要下載頁標題,不更新離線通訊錄,就會自動優化該連線。 系統也會進行其他優化,以減少在連接上所送出的資料量。

透過提供不同層級的優化,Outlook可以適應變更的連線環境,例如從公司 LAN 中斷連線、離線,然後透過較慢的撥號連線重新建立與伺服器的連線。 隨著您的 Exchange 連線類型變更 -LAN、無線、行動電話、一般封包無線服務 (GPRS) 和離線 -轉換順暢,而且不需要您變更設定或重新開機 Outlook。

附註: 當您連接到 2003 或更新版本時,只有下載標題Exchange功能。

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您隨時可以選擇手動設定連接行為。 在某些情況下,您可能會想要控制您的連接行為,以及傳送至或傳送至Exchange。 在辦公室,當連接到區域網路的高速區域網路 (,) 下載 完整 專案可能是最佳選項。 如果您透過服務進行連結,該服務會以您傳送和接收的資料量收費 ,而這是行動電話和 GPRS 連接的常見方式,請選取下載 標頭。 會減少在連接上所送出的資料量,並縮短您的連線時間。 然後,您可以只要求所需的完整專案。

附註: 只有當您連接到 2003 或 2007 Exchange時,才能Exchange頁Exchange功能。

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  1. 在 [工具>功能表上,按一下 [帳戶設定。

  2. [電子郵件Exchange Server上,按一下 [Exchange Server帳戶,然後按一下 [變更

  3. Microsoft Exchange伺服器下,選取使用Exchange模式核取方塊。

    如果您無法開啟模式Exchange,可能會適用下列一或多個:

    • 您的 Microsoft 帳戶設定檔Exchange電子郵件帳戶Outlook帳戶     這項功能需要您的Outlook設定檔包含Exchange帳戶。

    • 您的Exchange系統管理員可能已停用此功能     Exchange系統管理員能夠停用此功能Outlook。 如需詳細資訊,請連絡 Exchange 系統管理員。 適用于系統管理員的其他資訊,請參閱 Microsoft Office套件。

    • 您已安裝 Microsoft Terminal Services     快速Exchange模式使用離線資料夾檔案 (.ost) 。 如果您已安裝 Microsoft Terminal Services Windows 2000 Server 或 Windows 2003,就無法使用這個檔案。 不過,安裝終端服務用戶端或遠端桌面連線用戶端並無法存取此功能。

  4. 退出並重新啟動 Office Outlook 2007。

當您使用快Exchange模式時,郵件可能會保留在寄件匣中最多一分鐘,直到下一次與執行快Exchange同步處理。 如果您想要立即傳送郵件,請執行下列操作:

  • 在 [ 工具」 功能表上,指向 [傳送/接收,然後按一下 [全部傳送

附註: 除了您的資料夾Exchange,Exchange模式適用于共用資料夾。 共用資料夾的範例包括Exchange代理人存取時,另一SharePoint資料夾。 若要在使用 Cached Exchange 模式時開啟或關閉共用資料夾支援,請在上述程式的步驟 2 之後,按一下 [其他 設定,然後在 [進一步> 選項卡上,選取或清除 [下載共用資料夾 (排除郵件資料夾) > 核取方塊。

頁面頂端

  1. 在 [工具] 功能表上,按一下 [帳戶設定]。

  2. [電子郵件Exchange上,按一下 [Exchange帳戶,然後按一下 [變更

  3. Microsoft Exchange 伺服器下,清除使用Exchange模式核取方塊。

  4. 退出並重新啟動 Office Outlook 2007。

頁面頂端

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