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Windows 上的 Word 及 Outlook 中提供 [自動偵測使用語言] 選項,可偵測您正在輸入的語言,並自動啟用該語言的校訂工具。 如果您尚未安裝該語言,您需要下載免費的語言附屬套件。 請參閱 Office 語言附屬套件

自動偵測使用語言

在 Word 2019 和 2021 中 

  1. [校閱] 索引標籤上,選取 [語言]。 

  2. 檢閱 [標示選取的文字為] 清單中顯示在雙線上方的語言。 Office 只能偵測到列於雙線上方的語言。 若使用的語言未顯示在雙線上方,則必須啟用編輯語言 (開啟語言特定選項),Office 才可自動偵測這些語言。

  3. 選取[確定]

在 Outlook 2019 和 2021 中

  1. 開啟新郵件。 

    附註: 在 Outlook 中,您必須以郵件本身的視窗開啟郵件,才能移至 [校閱] 索引標籤。

  2. 開啟[編輯]> [語言]> 選取 [語言]

  3. 檢閱 [標示選取的文字為] 清單中顯示在雙線上方的語言。 Office 只能偵測到列於雙線上方的語言。 若使用的語言未顯示在雙線上方,則必須啟用編輯語言 (開啟語言特定選項),Office 才可自動偵測這些語言。

  4. 選取[確定]

在 Word 中  

  1. 開啟新文件。

  2. 在文件中以滑鼠右鍵按一下任何位置,然後選取 [設定校訂語言]。 

  3. 檢閱 [標示選取的文字為] 清單中顯示在雙線上方的語言。 Office 只能偵測到列於雙線上方的語言。 若使用的語言未顯示在雙線上方,則必須啟用編輯語言 (開啟語言特定選項),Office 才可自動偵測這些語言。

  4. 選取 [確定]。

在 Outlook 中  

  1. 開啟新郵件。 

    附註: 在 Outlook 中,您必須以郵件本身的視窗開啟郵件,才能移至 [校閱] 索引標籤。

  2. 選取 ...然後開啟 [編輯器] > [編輯設定]

  3. 檢閱 [標示選取的文字為] 清單中顯示在雙線上方的語言。 Office 只能偵測到列於雙線上方的語言。 若使用的語言未顯示在雙線上方,則必須啟用編輯語言 (開啟語言特定選項),Office 才可自動偵測這些語言。

  4. 選取[確定]

在 Outlook 2019、2021 和 Word 2019 及 2021 中 

  1. 開啟新的文件或電子郵件訊息。 

    附註: 在 Outlook 中,您必須以郵件本身的視窗開啟郵件,才能移至 [校閱] 索引標籤。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [語言]。

  3. 按一下 [設定校訂語言]。

  4. 選取 [語言] 對話方塊中的 [自動偵測使用語言] 核取方塊。

  5. 檢閱 [標示選取的文字為] 清單中顯示在雙線上方的語言。 Office 只能偵測到列於雙線上方的語言。 若使用的語言未顯示在雙線上方,則必須啟用編輯語言 (開啟語言特定選項),Office 才可自動偵測這些語言。

  6. 選取[確定]

在 Outlook 2010、2013 和 2016 和 Word 2010、2013 和 2016 中

  1. 開啟新的文件或電子郵件訊息。

    附註: 在 Outlook 中,您必須以郵件本身的視窗開啟郵件,才能移至 [校閱] 索引標籤。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [語言]。

  3. 按一下 [設定校訂語言]。

  4. 選取 [語言] 對話方塊中的 [自動偵測使用語言] 核取方塊。

  5. 檢閱 [標示選取的文字為] 清單中顯示在雙線上方的語言。 Office 只能偵測到列於雙線上方的語言。 若使用的語言未顯示在雙線上方,則必須啟用編輯語言 (開啟語言特定選項),Office 才可自動偵測這些語言。

提示: 您可以移至視窗頂端的 [Microsoft 搜尋] 方塊,輸入 [語言],然後選取 [語言選項] > [設定校對語言],開始 [設定校訂語言]。

附註: 

  • 自動偵測使用語言功能需要一段文句來準確判斷正確的語言。 依據句子長度的不同,您可能需要輸入好幾個句子後,Office 才有足夠的內容相關資訊以偵測語言,並套用正確的字典。

  • 多種語言中拼法相同的單字,例如英式英文與法式法文中的 "centre",都可能會導致系統誤判文字語言。 若要解決此問題,請使用所需的語言鍵入更多單字,或是取消選取 [自動偵測使用語言] 核取方塊。

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