開始使用 Microsoft 365 小幫手

People Companion 概觀

透過 People Companion 應用程式，您可以找到組織內的人員 (以及您曾經連絡過的人員)，釘選密切的共同作業者以加速工作流程，以及快速了解會議中的人員，而不中斷您的流程。 重要功能包括：

• 快速尋找人員 - 依名稱、職稱、位置、部門、專案或技能搜尋。 你甚至可以合併詞彙，例如「名稱位置」，快速縮小範圍。

• 瀏覽至組織圖 - 點選進入一個人員的組織圖以了解他們向誰報告，以及團隊有哪些成員。

• 共用連絡人 - 輕鬆複製並共用某人的名稱、職稱、電子郵件及設定檔連結，作為互動卡片。

即將推出： 

• 使用 Copilot 可以詢問與人員相關的問題，例如「這個人員主要從事什麼工作？」或「草擬訊息以掌握近況。」

• 直接在應用程式中為任何同事輸入自由形式提示。

Files Companion 概觀

透過檔案搜尋小幫手應用程式，您可以快速尋找、開啟及共用儲存在 Microsoft 365 應用程式、雲端儲存空間和 [下載] 資料夾中的檔案，而不中斷流程。 重要功能包括：

• 快速開啟最近使用的檔案 - 您最近使用的檔案都在應用程式首頁。

• 快速尋找任何檔案 - 依檔案名稱或內容中的關鍵字搜尋。

• 篩選結果 - 依人員或檔案類型縮小範圍。 選取一個人員以查看他們的檔案，然後依活動進一步縮小搜尋範圍：已建立、已共用、已編輯或 @已提及。
   

即將推出: 

• 使用 Copilot對檔案進行摘要、掌握近況及執行操作。

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Calendar Companion 概觀

透過 Calendar Companion 應用程式，您可以隨時掌握排程，不需要切換應用程式。 直接從 Windows 工作列檢視您的 Microsoft 365 行事曆，查看後續活動，加入會議，並在不失去專注的情況下快速執行動作。 重要功能包括：

• 快速尋找活動 - 依會議召集人、出席者或標題搜尋。

• 查看接下來有什麼活動 - 一目了然地檢視您的一天或行程摘要。

• 一鍵加入 - 從行事曆檢視開啟會議詳細資料並直接加入。

• 快速執行動作 - 編輯會議、與參與者聊天，或直接從搜尋結果複製會議連結。
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即將推出: 

• 使用 Copilot 準備即將到來的會議或對錯過的會議掌握近況

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量身打造您的小幫手應用程式體驗

您可能已經在 Windows 11 電腦的工作列上看到過 Companion 應用程式；這表示管理員可能已經幫公司同事們都完成了相關的部署。 如果您沒看到，只要按一下頁面頂端的下載連結即可。 這些工具設計成在您啟動裝置時自動啟動，工具在您啟動的瞬間就已準備就緒。 這可協助您快速查詢連絡人、尋找檔案，以及檢查排程而沒有延遲。

• 將應用程式釘選到工作列，這樣每次都能從相同位置一鍵存取。

• 您可以隨時從工作列中取消釘選或移除這些應用程式。

• 若要停用自動啟動，請在每個應用程式中開啟 [設定]，並將 [登入時啟動應用程式已最小化] 切換為關閉。

• 隨時使用任何應用程式右上角的 [提供意見反應] 按鈕分享意見反應或建議。

• 如果您在開啟應用程式時遇到問題，建議您查看 Microsoft 365 Companion 應用程式學習頁面上的授權需求。 

資料儲存通知

為了提供流暢的體驗並提升效能，Microsoft 365 Companion 應用程式會將特定企業資料儲存在由貴組織管理的 Windows 11 電腦上。 這包括：

• 您的名稱與電子郵件地址

• 連絡人設定檔影像

您的名稱和電子郵件會儲存在一個設定檔中，應用程式啟動且您登入後會快取。 快取檔案會在應用程式結束後 15 分鐘移除。

設定檔影像會儲存在快取中以提升影像載入效能。 如果應用程式未使用超過 1 小時，則會從快取中移除。